英文系期初火锅联欢一验 日期: Oct.24, 2005 晚间12:00前 Notice: 请总召务必随时掌握各组工作进度! 验收内容如下: (请参考本板第304篇) 1.已和艺中餐厅确定场地租借日期,时段无误! 2.已和艺中餐厅确认"他们可以帮忙的部份"! 3.已确定大学部总参加人数且分好组! 4.已确定大学部教授参加人数! 5.缴交<分组位置表>!(先场勘过) ----->1.~4.请总召致电又兰达口头告知即可 ----->5.请寄至又兰达学校信箱[email protected] A.)主持人--李绿台 工作内容: 1. 主持人的工作主要是各个节目衔接时 做个开场或缓冲 2. 还有就是主掌/主持KTV时间 验收内容: 1. 缴交<主持脚本> (一式三份! 总召 副会长 和又兰达一人一份) 2. 可以照着脚本模拟当天主持情况 ----->请将<主持脚本>寄至又兰达学校信箱[email protected] 并和总召, 副会长 和又兰达约定一个时间地点验收"模拟" B.)活动负责--杨欣翰 任倬成 张雅婷 邢幼萱 黄品清 刘秀蕙 工作内容: 1. 活动的设计 企划书上的两个活动是暂定的 如果有更好玩的设计 当然欢迎提出来改进 2. 活动时间就完全交给你们来带 3. 惩罚的部份也是交给你们 其他惩罚方式也可以提出来 4. 最後 活动需要用到的道具 请自行购买或制作 要记得拿发票或收据 验收内容: 1. 缴交<活动企划书> 说明活动时间的安排 及活动设计等 (一式三份! 总召 副会长 和又兰达一人一份) ----->请将<活动企划书>寄至又兰达学校信箱[email protected] 2. 活动所需道具已进入"制作过程中" ----->请总召致电又兰达口头告知准备状况即可 C.)锅炉器具--许惠雯 锺易儒 何昕蓓 赵明芳 工作内容: 1. 我会在这两个礼拜统计出当天要参加的人数 并把需要的锅、炉、瓦斯、勺以及餐具 (碗、筷、匙、杯)的数目告知你们 然後就可以开始采买(记得开收据或发票) 2. 锅子的部份 艺中餐厅好像有 先去询问看看数目跟大小适不适合 再就缺的部份采买增加 3. 炉子的部份 我会在人数调查时顺便调查系胞能提供的数目 把联络方式给你们 你们再连络借得炉子 4. 瓦斯我想就统一买就好 一组一罐 够用一个晚上 5. 这个部份 除了每个人的餐具之外 我想说能省就省 毕竟锅炉这种东西花钱买了 可能 使用率不高 不希望因为这次活动买新的 然後堆在系上 这样就浪费了 所以能借就尽量借罗 验收内容: 1.所有当天所需的锅炉器具80%已采买完毕 2.将已采买完毕的器具等放置系学会办公室存放 3.说明采买/借的情形与困难 ----->请总召致电又兰达口头告知状况即可 D.) 火锅料/饮料(采买+清洗+分配)--汪盈贝 曾钰君 林以舷 沈虹慧 陈政安 李苡瑄 刘宛昀 伍俐璇 何诗韵 工作内容: 1. 采买火锅料的工作真的比较麻烦一点 而且蛮重要的(关系到当天大家的胃啊…) 所以我多分配了一些人力在这 2. 请组员先讨论好要买的火锅料 到哪里买?什麽时候要买?回来後怎麽处理 分配? 3. 艺中餐厅有冰箱可以借冰 4. 饮料直接到大卖场买即可 验收内容: 1. 缴交<火锅料清单>(例如:虾饺,黑轮等的食品数量) 2. 缴交<工作分配表> 说明哪几位负责采买 何时采买 存放等事宜 以及当天如何分配等 ----->请将<火锅料清单>和<工作分配表>寄至又兰达学校信箱[email protected] --

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