※ 引述《cowabunga (全国制霸!!)》之铭言： : 我来PO一下夜烤目前的准备情况 : 人数配置: : 三区迎新後统计的夜烤参加人数总共是52人 : 但考虑到可能有些没来参加迎新的学弟妹可能也会来参加 : 因此新生方面的人数我以60人计算 虽然说已经报名的不一定真的会来 但我们还是要先把他们当作是真的会来:) : 但夜烤当天会到的人数估计最多可能有百人 : 也就是说另有将近40位老人会参与 此多为系学会工作人员 或93级同学们 但当然也欢迎各位91级,92级学长姐共襄盛举!^____________^ (活动时间地点确定 就会po宣传文宣在各级板上) : 还满惊人的Orz : 因此呢 : 我决定是以分组的方式来让活动顺利进行 : 就像去年期初联欢包水饺时那样的分组情形 : 目前是决定将学弟妹分为7组 : 每一组大约8~9个人 : 而每一组再分配5~6位老人 : 也就是说每一组新生加老人约13~15人 这可能真的 如板上慧琪学姐所建议 有点太多人:P 请总召再思考一下如何配置罗!^________^ : 而我另外再设置了一组"老人组" : 专门给学长们用 这是指 给91级,92级学长姐的? : 当然我们也可以去凑热闹罗 : 分组的好处是活动会比较好进行而不会大家乱成一团 : 带活动游戏时也比较好进行 恩恩这个想法非常好!:) : 如果有什麽建议可以再提供给我^^ : 分组的方式是以烤肉器具组为考量去分配 : 以下会有详细说明: : 厂商目前已经联络好了 : 是一家叫做"名根"的烤肉店 : 以下是它的网站: : http://www.mincoln.com.tw/ : 订购的方式里面有写 : 烤肉食材分为A,B餐 : 考虑过後我决定订A餐比较符合我们的需求 : 一组A餐是10人份 : 我定了8组 : 其中7组给学弟妹 1组给老人 : 也就是说我订了80人份的食物量 : 我想这是比较适中的订购量 我原想是70人份的食物量比较适中 其他我们自行购买:) 不过我想总召你有你的看法吧 可以解释一下吗?^_________^ : 当然这可能不够 : 因此我看情况会另外准备食材 : 以肉片香肠为主或是吐司 这个应变措施非常贴心 哈 烤肉包土司非常美味可口>_@ : 我想当天是不会吃得很饱但不至於饿着 : 再说活动不以吃饱烤肉为目的 : 精采的活动和惊喜才是真正要给学弟妹的礼物阿~ 没错!!!^_________^ : 以上是一些说明 : 食材用具和活动设计方式有问题再提出来吧 : 接着是当天活动的流程: : 5:00~5:15 校碑集合完毕 恩恩 请安排几位工作人员在校碑接待学弟妹 并在早上"Sep.11系学会活动时间"时清楚告知各位学弟妹"集合地点与时间" 以及 若找不到校碑在哪 可以打接待工作人员的手机联络之类的 : 5:30 全体到达活动地点（食物用具也已准备妥当）生火烤肉 13:00~17:00为学弟妹健检时间(请参阅本板232篇!) 此即为系学会成员准备夜烤活动的时间:) : 5:30~7:00 享用烤肉，自由活动聊天 : 7:00~9:30 团康时间 : 9:30~10:00 惊喜时间 意思是超梦幻仙女棒和天灯吗 哈 好期待!^_______________^ 安全问题还是请总召思考一下罗! 安全第一!:) : 10:00 活动结束（仍可以继续烤肉，官方结束时间是为了没住宿的同学） 没错! 大推"官方结束时间"哈哈!>_@ : 11:00 快乐回宿 : 因为体检的关系活动无法提早 : 因此活动时间就从5点开始 : 但在这之前需要大家先去场地准备 : 因此工作人员要提早去场地 这是一定的! 如上述所说 13:00~17:00为学弟妹健检时间(请参阅本板232篇!) 此即为系学会成员准备夜烤活动的时间:) : 而负责带学弟妹的人则在校碑等待 : 依时间带队过去 : 场地目前看过之後比较可行的仍只有万寿桥下 : 空地较广也可遮雨 : 桥旁还有一片空地可以带活动和准备惊喜 那之前总召提出的占场问题? 解决方案是? : 先报告这样 : 活动部分待补... --

※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc) ◆ From: 140.119.153.2 ※ 编辑: yolandachen 来自: 140.119.153.2 (08/28 04:51)