干部注意喔 7/27上午十点要到系活开会喔 这一次开会主要就是个股交代进度 报告方式请交代以下几点： 1.从上次开会到今天 分别做了哪些事情 2.预定未来要做哪些事情 另外是我希望各股要报告的内容 主要是综合一些在版上已经PO过的东西 <总务> 1.确实完成学会金额的交接： a.了解俊峰学长帐号中金额究竟多少 b.决定下学期学会帐户是否仍然沿用俊峰学长帐号 c.计算本期学会收系费以及系办辅助钱的实际金额 d.随时统计目前宿营已向学会申请的金额 <美宣> 1.迎新手册进度 印刷厂商（公关有可合作对象） 2.系服样本请带来看一下 纸张的就可以了 印三份 一份美宣自己保留 两份学会保留 3.倩娟若不能出席 则请交代别人代为报告美宣进度 4.迎新手册确定不能与学校包裹同时寄出 但是希望迎新手册依然按时完成 <秘书> 1.目前已知进度家族表已经完成 谢谢^^ 2.将来通讯录内将包含家族表以及学期的行事历 3.通讯录的编辑交给秘书组负责 <公关> 1.报告目前拉赞助的进度 感谢函 收据等问题 2.请带企画书 3.告知有关於请校外人士演讲的进度 请了多少人 哪些人答应 4.整理出办演讲的时间 <体干> 1.提出是否要办系内运动会 同时帮忙找出一个女体干 <活动> 1.提出详细的活动办理时间 或是至少预计出那个时间附近会办 2.各活动股长所指派的负责事项 应该有些争议或是需要讨论的地方 请报告时同时提出讨论 同时 若有需要其他股合作的 也请在报告时提出 顺便沟通 3.这次开会尚不用交出企画书 但若已经有完成的 请提出来 4.由於个人安排的错误 导致活动股长间没办法充分沟通十分抱歉 当初安排 小班与家禛共同处理事情 奕帆与佳汉合作 但却忽略了暑假不容易见面沟通的问题 导致活动长间缺乏时间充分沟通 真的非常抱歉 希望到时候开完会时 活动长门可以利用时间 商量一下活动的构想以及如何分工 谢谢 <分工图> 顺便PO上来 各股的股长请根据自己负责项目 蒐集资料报告 1.开学集体迎新 开学典礼当天 2.期初大会 九月底十月初 3.系烤活动 ------ 佳汉 奕帆 十月初宿营前 4.宿营 ------ 徐立 5.经济培训营 ------ 小班 家禛 十月开始 6.系运 ------- 正玮 十月底 7.包种茶节 ------- 佳汉 11/02 8.协同办理班游 ------- 小班 期中考後 9.文化盃 ------- 吟洁 12/07比赛 10.经济周 ------- 活动 公关 美宣 十二月份 11.小型经济之夜 ------- 小班 家禛 经济周当周 12.期末大会 一月初 学会其他运作： 1. 通讯录 ----- 秘书股 十月底前完成 2. 系服 ----- 美宣股 宿营前完成 3. 系费催收 ----- 总务股 舞会前收齐 4. 网页制作 ----- 资讯股 电脑坏掉前 5.迎新手册 ----- 美宣股（秘书股支援） 七月底八月初 --

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