作者hightofly (Jeff)
看板NCCU_Arab
标题[纪录] 第二次例会
时间Mon Mar 17 15:04:40 2008
系学会第二次例会
莎伊达盃
莎伊达盃目前先等报名的状况出来再决定节目的流程
关於报名之後的宣传:追加宣传海报、追加小张宣传单(走廊、同学)
厂布:当天布置(现在已经开始设计)
* 请莎伊达盃负责人将企划书交给总务及总干
* 关於食物及饮料的赞助需注意
* 音乐方面:原则上自己准备自己需要的音乐 若真的无法自行处理 负责人可帮忙准备
* 关於参赛者:去年有参赛者临时取消参赛的情形 今年需注意类似情况发生
* 评审问题:继续询问老师及高年级学长姐
中东周开幕式
由包子担任阿文主持人 并由其找寻中文主持搭配
这个礼拜会邀请各国大使并确认各年级表演进度
* 由於中东周开幕式主要表演对想为高年级学生 所以决定延长高年级表演时间
* 系学会另外补助阿服洗衣费用
* 活动後各年级及开幕式负责人需列出详细实际支出
* 花费时须注意控制预算
中东美食展
尚未询问外籍老师是否参加
尚继续询问罗凤兰老师、金玉泉老师、杨欣斐老师关於菜色的问题
煮时地点尚未确定
临时动议
◎ 关於迎新的问题 三月底前(3/27)须厘清并解释以下几点:
* 预算表及结算表
* 迎新活动实际收之列表(细目)←包含台大方面的花费细目
* 各项花费之收据
* 造成亏损的原因
* 关於迎新活动出错 应由谁负责?
(各负责人需出席说明会 否则视同放弃说明机会)
◎ 校庆园游会
经决议因人力因素不足将不参与校庆园游会活动
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