作者harvard90091 (Kiki)
看板NCCU_Arab
标题系学会第四次例会 会议记录
时间Mon Nov 5 19:56:05 2007
系学会第四次例会
时间:11/5 风雩楼
与会人员:信安 裕胜 小曼 郁雯 乃可 斯涵 诗炜 兆轩 Jeff
讨论事项:
一.神秘活动
*延期到12/2,请相关人员提早宣传,增加参与人数.
*若其他人要参加,请找班代登记缴费.
二.包种茶节检讨
*下次请工作人员自备纸杯,减少纸杯使用数量,减少开销。
*请提前将音响设备准备好
*闯关游戏请写一下规则表,帮助参加者了解游戏,或改成比较简单的游戏
*大二出席人数太少,须加强在共同课时宣传,多拉些人来参加系学会活动
*临时有加订便当(助教建议),多出1600的支出
*下次在排班表时,要顺便顾摊位人选,确定两边摊位都有人顾
*庆功宴改到这礼拜四,详细情形会再公布!
三.系友座谈会
*因与亲师恳谈撞期,将延期至12/8.
*邀请函已於11/1寄出,预计11/6号以前会收到,请大家每天都要注意是否
有回函.
*二周内联络前五年之系友,有回函的要再打电话确认!
*准备要印制给系上老师的邀请函
*跑班宣传活动
*预计总共需要10~15位接待员,在各定点准备
*当天须让系友签到并填写问卷
*准备制作海报、立牌还有放在讲台的鲜花(预算500内)
*预计在下礼拜一会发系友座谈会的问卷给大一~大四)的同学
四.文化盃
*预算14470元
*多拉点大二同学在台下撑场
*现在已经练完校歌和自选曲简单的部分
*预计最多会有49人参加,最少有43~44会参加
五.其他
*总务强调:有请款的部分务必加盖店章!!!
*对部分没缴系费的同学,将询问利公如何处置
*否决上周赵方钦同学提出系费的缴费方式,会再做沟通.
*系服会在下礼拜给大家套量和送去制作
以上 有任何错误或遗漏
都请推文告知 谢谢!!
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