系学会第四次例会 时间:11/5 风雩楼 与会人员:信安 裕胜 小曼 郁雯 乃可 斯涵 诗炜 兆轩 Jeff 讨论事项: 一.神秘活动 *延期到12/2，请相关人员提早宣传，增加参与人数. *若其他人要参加，请找班代登记缴费. 二.包种茶节检讨 *下次请工作人员自备纸杯，减少纸杯使用数量，减少开销。 *请提前将音响设备准备好 *闯关游戏请写一下规则表，帮助参加者了解游戏，或改成比较简单的游戏 *大二出席人数太少，须加强在共同课时宣传，多拉些人来参加系学会活动 *临时有加订便当(助教建议)，多出1600的支出 *下次在排班表时，要顺便顾摊位人选，确定两边摊位都有人顾 *庆功宴改到这礼拜四，详细情形会再公布! 三.系友座谈会 *因与亲师恳谈撞期，将延期至12/8. *邀请函已於11/1寄出，预计11/6号以前会收到，请大家每天都要注意是否 有回函. *二周内联络前五年之系友，有回函的要再打电话确认！ *准备要印制给系上老师的邀请函 *跑班宣传活动 *预计总共需要10~15位接待员，在各定点准备 *当天须让系友签到并填写问卷 *准备制作海报、立牌还有放在讲台的鲜花(预算500内) *预计在下礼拜一会发系友座谈会的问卷给大一~大四)的同学 四.文化盃 *预算14470元 *多拉点大二同学在台下撑场 *现在已经练完校歌和自选曲简单的部分 *预计最多会有49人参加，最少有43~44会参加 五.其他 *总务强调:有请款的部分务必加盖店章!!! *对部分没缴系费的同学，将询问利公如何处置 *否决上周赵方钦同学提出系费的缴费方式，会再做沟通. *系服会在下礼拜给大家套量和送去制作 以上 有任何错误或遗漏 都请推文告知 谢谢!! --

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