※ [本文转录自某隐形看板] 作者: sing80230 (sing) 看板: (某隐形看板) 标题: [公告] 070529系学会例会纪录 时间: Tue Jun 5 01:33:03 2007 一、时间：2007.05.29(二) 18:30~20:00 二、地点：风雩楼一楼 三、参与人员：贝贝、唐牛、sarab、肚阿、萨伊得、斯涵、雅琳、 乃可、馨方、法拉赫、jamil、Tamam、Gina、眉木讷、 小邓、jeff、予涵、育蓉、小敏、文昕 四、讨论事项： (一)送旧： 1.邀请卡ok 2.周四前e-mail系胞宣传，本周五前跑完班 (二)哈拉夫欢送会： 1.时间：6/12(二) 19:00 2.地点：离岛教室 3.节目：大一负责大一到大四的影片 (6/5完成) 大二负责游戏 大三大四各负责一个节目 4.大一到大四的生活照要尽快完成 大二的生活照在6/4前寄给sarab 大一的生活照在6/4前寄给乃可 5.大一到大四的致词代表 6.外烩6/1确定，大家可推荐餐厅 7.下次开确定工作分配 (三)中东周检讨及建议： 1.开幕式 (1)来宾入场时应询问身分及姓名 (2)事前找一天彩排 (3)会後收拾可以先分配工作 (4)评分表应保留一到两个礼拜，以供复查 (5)须在活动一周前先到视听服务板po文，通知将会使用视听设备 (6)重大活动切忌於周五举行 ※建议：外场招待建议选择阿语较好的人 2.摆摊 (1)尽量不要卖需当场制作的食物(考虑到方便及卫生) (2)早上九点半要先借好需使用的器材 (3)摆摊人员负责的工作要先分配好(含候补人员) (4)食物的份量要仔细斟酌 (5)注意桌面整洁及食品卖相 3.美食展 (1)控制食材取用份量 (2)食材可以多准备，饮料太多，餐具太少 (3)确实规划师长席 (4)工作分配要确实 (5)入场时间可依情况延後 (6)严格控制外系人数 (7)上菜时间太晚 (8)负责人尽量早到，以指挥全局 (9)师长及工作人员可先酌量取食 4.金驼 (1)建议可以有两个负责人 (2)节目单可在一周前印好 (3)企划书要仔细考虑预算的部分 (4)鼓励大家去艺文中心当剧场组的义工，可享当天早上彩排之福利 (5)节目单上的内容应要经过确定教对的程序，赞助单位名称的排版也要注意 (6)主持人的节目可早点规划，并考虑其适合性 (7)後台道具收拾及演员动线可再改进 ※下次开会6/5 (二) 18:30 --

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