我想我直接用po版的好了 这样比较方便 (其实还蛮多的) ^^ 大致上有三点 (1.工作分配 2. 会计注意事项 3. 出纳注意事项) 学弟妹有不懂的地方再寄信跟我说 ^^ 1. 首先 总务有两位 通常来说是一位管钱 (出纳) 一位管帐 (会计) 例如我们这届是这样 欧面管帐 负责编表 留存保管收据发票 开请款单等工作 菀喻管钱 负责钱的进出 联系各班总务 (例如系费等) 所以请先分配好工作罗 2. 给编表的总务 新的表我已经帮你把格式都弄好了 你只要用磁片里面的 "用这个档开始吧" 作为九十三学年度的开始 请记得改档名 ^^" 其余的可以按照上面科目就可以了 上期结转 请参考九十二学年度下学期决算表的部分 金额是 $ 141,383 如果你要编上面没有的科目 叫做新增科目 通常以 * 在科目前面着明 如果有超过预算的部分(收入也算哦) 叫做超支(超额)科目 通常以 @ 着明 例如 学会的庆功宴必须在学期末用新增科目的方式表达 预算 决算 * 庆功宴 1000 今年的女排有超支 @ 女排 1000 2000 然後我们这届是由会计负责保管收据发票等领钱的依据 再开立请款单 请要领款的系胞拿着请款单向出纳领钱 不过不一定要按照我们这样 你们如果有新请钱制度 要公告出来让大家知道 请你跟另一位总务商量 看看什麽样的方式最适合你们两位配合 再来就是一些编表的科目规则及注意事项 a. 今年监委会决议 以後系队有庆功宴的支出 都一律用新增科目 要先由临时监委会同意 即可拨钱 然後由期末大会审核 b. 叮咛叮咛再叮咛 一定要有收据才给钱哦 因为收据发票是由你保管的 所以收据发票上哪一笔钱是对什麽科目 你都要一清二楚的哦 可以先请请款人跟你说明清楚 再发请款单 c. 收入的部分 系费该收多少 "原则上"是以打平为基准 (应该都会小赚一些) 你会先有各股报的预算 然後根据预算 "约以" 一二年级 : 三四年级 = 3 : 2 的比例收钱 例如 一二年级每人收 300 三四年级每人收 200 然後各班人数和总人数可以参照通讯录 或是到系办问各年级各班的确切人数 d. 利息收入不用报预算 刷簿子刷出来是多少就是多少 直接决算 e. 有关於上学期的利息和系费若有人再补交的话 一律列为其他收入 用注说明 f. 说到了注 很重要哦 除非科目太过琐碎 要不然都要用住来说明费用的组成 不过有关於专案的部分 一定都要说明哦 如果太多的话可以用表来说明 g. 体育股各系队的资产表 期初期末开监委会前要先报给你知道 一定要列出来 但是各股的资产像 文宣如果太多了 就请各股自行列一张清单 於监委会自行向监委们说明资产状况 h. 系图基金每人30 记得 这跟学会的帐无关 不要入帐哦 30元是根据我们系费收到的人数 拨每人30元给系图 所以要分开哦 像你估计系费每人要收200元 可是你要向每人收230元 此为代收性质 入帐时只需入200元即可 30元就直接转出给系图馆长 i. 总务股自己的预算大概就只有影印费 所以按照上学期报预算就好了 我在那本资料夹里面还有剩很多请款单 可以拿去利用 j. 请准时於开期初期末监委会完成编表工作 约印个10份到开会现场 然後期初期末大会约印个60份左右 会计的工作大致上就是这些规则比较重要 其余有不懂的地方欢迎随时来信问我哦 3. 给管钱的总务 (出纳) 就是要跟你说一些管钱的注意事项 a. 请去申请一个户头 (自己的也行) 但是里面的钱最好只有学会的钱 因为利息收入要分清楚 ****b. 这学期期初的结转下来确切的金额应该是 $ 141,383 不含利息 (还没拿到) ****(实际金额和帐上金额有不同 请管钱的总务寄信给我 我再跟你解释原因) 然後如果要钱的话 请跟菀喻学姊联络 钱的详情问他会比较清楚 c. 你这边如果有任何多收的钱 请记得向管帐的总务说哦 他要列为其他收入 例如 多的利息收入 又有人补交系费等状况 你们两位总务要维持良好的联系 确定帐和钱的符合 d. 系图的钱可以直接给系图馆长就好了 就是你收到多少人的系费 就给他多少人 * $ 30 这要另外算哦 不要跟系费混在一起了 e. 你要知道各班的总务联络方式 系费是由你在催的 一定要问清楚各班总务是谁 然後系费的收费最好是预算表过了以後就马上开始 这样才不会来不及 f. 你发钱出去的时候 记得一定要有凭证哦!!!! 这也是叮咛到烂掉了 不管是会计那边的请款单或是会计还没认可支出 (请拿钱的系胞签请款单) (因为有时金额过於重大 但发票没办法即时给会计认可 细胞代垫又 比较不方便时 可以先拨款出去) 都一定要有凭证才能发钱出去哦!!!!!!!!!!! 出纳的重大注意事项我就先报告到这边 出纳的运作状况去请教菀喻学姊会比较清楚 有问题欢迎随时来信问哦 两位总务加油罗~~~~~~~~~~~ ^o^ --

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