系队庆功宴部分(啦啦队.合唱团) 修张动议起因:在91下系上啦啦队由於sars取消比赛,没有比赛名次证明绩效, 且未於监委会提出申请,即使用学校补助及平分的奖金收入作为庆功宴之用 ,因此有系胞队对此提出质疑 修委意见: 修委同意今年监委会所做的决议,详看附件一,作出下列几点解释 1. 系费,学校.系办补助(注一),都不可作为庆功宴的收入,如有经费有剩余应 交回学会 2. 系队奖金收入部份,如以章程硬性规定可作为庆功收入的比例,无法对每个 系每年不同的队员人数,得奖名次,练习情况,而作弹性的调整,而修委建议这部分仍 然交由监委会依参加比赛名次,庆功宴参加人员名单,可能出席庆功宴人数作估算,与 系队队长作讨论後,再决定可使用金额较能因应各种状况 条文部分: 原条文: 章程附注:"凡学会各组织,参加比赛,所得之奖金, 需经监委会视当时情况同意其使用数额,始得动用之" 新增部分: "庆功宴经费只限於奖金收入部份" 注一:若主任指拨庆功宴经费,同奖金收入办法 附件一: 一般系队的想法,是认为"大家辛辛苦苦练习,而由於我们的努力所得到的奖金, 我们当然可以自由运用,剩下的钱再缴回学会就好."这是很合乎一般人的情感; 仔细分析,系队可能的经费来源除自己缴交的部分(目前会计系系队几乎没有要交钱), 其来源有三,第一为系胞所缴的系费,第二学校或系办的补助,第三为奖金收入, 第一及第二部分,其性质应为支持系队在训练及参加比赛所需的费用,让系队不会为筹钱 而苦恼,不应该是给系队举办庆功宴之用,而第三部分,如为学会出钱支持一切训练及 比赛上所需要的花费,那麽奖金收入回归学会作为资源的分配是合理的,同时也可减少 系胞的疑虑,诚然,基於,鼓励系队努力练习为系上争取好名声,如系队以实际成绩在期末监委 会, 提出要求庆功宴的经费,监委将酌予补助,以奖励系队的功劳 --

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