活动组别: 系学会 会议编号: 页次:1-1 会议名称 星期四例常会 日期 5月16日 时间 6:20~7:30pm 地点 风雩楼一楼 主席 宇贤 纪录 淑如 人数 10 参加人员 宇贤 淑如 阿训 文珊 垣志 典璋 宥骐 安丽 致皓 大为 会议重点 各股工作要点 会议议程 一、各股工作报告 二、建议与声明 会议内容 (一)、总干 1.下届总干又仁学弟 2.副总(慈翊)趣味周企划书下星期交 3.学会资产各股有无开始清点？ 下下星期清点完交。 淑如会制作表格并e-mail给大家 下星期例会讨论表格格式是否适用。 表格格式：品名、数量、放置地点……. 4.本学期的工作心得下星期交，各股整理完e-mail给大为。 5.下星期三选举系代、总干。 6.期末餐会5/31(五) 淑如负责餐点，找俊和联络并讨论。 7.文宣股五月生日卡片？ 学妹因跳啦啦很忙，所以未完成，下星期完成。六月份卡片仍由学妹负责。 8.讲过的事情不要忘记。 9.期末餐会的影片：啦啦队、大会盃、总干有许多照片……. 10.公关股太夸张：e-mail整个学期都快结束了都没做出来，如果有问题应该提出来讨 论。决定好要做就要做好。 11.期末餐会公关股的宣传工作。 (二)、副总 1.淑如负责期末餐会食物。 食物种类和样式应该与期中餐会差不多。 2.由淑如负责通知淑珍助教，要记住。 3.淑如负责通知联络期末餐会所需动员的各股。Ex:公关快报、餐点的帮手……. (三)、活动 1.期末餐会要演戏。 2.期中餐会企划书下星期交。 3.系渡企划书已完成，但磁片坏掉又忘了寄给大为，尽快寄给大为。 (四)、总务 1.各股收据请快点交。 2.啦啦队提前支出衣服费用，两万多。 3.收据最晚6/6(四)一定要交，不然自己找总务交。 (五)、体干 1.拔河买饮料？因为拔河的人很辛苦，有的又受伤腰痛、脚痛的…. 所以买饮料给参加拔河的同学以慰劳他们。 因为是超支，所以希望大家在期末大会时都能够出席支持并一起说明。 (六)、文宣 1.因啦啦队海报颜料用完了，须报超支。 (七)、网路 1.大会盃企划书e-mail给大为，下星期交。 2.学会网页没有动，会再更新。 3.网路股工作规划已决定好了就要做好，并跟学弟妹说明和传承。 4.网路股工作应积极，把事情做好。 二、建议与声明 1.公关股和摄影股太夸张都没来开会。 2.文宣股的生日卡片制作 因效益过低，造成时间、精力和金钱太过浪费，是否应继续延续传统或是改善？ 改善方法A－每个月一班一张大卡片(共八张)，在发公关快报时顺便传下去写，再由 班代保管和张贴於布告栏上。 改善方法B－每月於公布栏上贴一张大海报，全年级和班级想写的人再写上去。 期末再提议和讨论结果，并对学弟妹说明与建议。 --

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