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标 题Re: 政大各级重要会议整理
发信站猫空行馆 (Sat Jun 23 21:44:11 2007)
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补充一下,就个人任内的经验,关於会长可以代理指派干部参与的会议,又分两种:
一、固定的会议
如原po所列的部份会议,每届固定都会有,
且随着每届学生会的争取,有逐年增加的趋势。
二、临时性的会议
指一些临时的任务编组(例如组织章程小组),
或是一些特殊事件的编组(例如校长遴选委员会、决定校园钟声的会议)。
以上,所以建议原po如果可以的话,能进一步再做此区分。
而会长指派的程序亦分两种:
一、长期的指派
如原po所列的「奖惩委员会」与「学生申诉委员会」两者的委员不能重复,
所以学生会长只能择一参加,另一个则须由会长向相关单位(学务处)指派。
或其他因为会长本身会议太多,无法照顾到该会议的案子,
且会议本身允许指派代表时,会长通常也会直接指派权利部长,
或对该案较有兴趣的议员作为代表。
二、临时性的指派
由於学生会长需要参与的会议非常多,难免会有时间相冲突的时候,
因此需要临时的代理人。而代理的程序,有些较严谨的会议,
需撰写该会议既有的代理申请书(名称不一),於会议开始前,依规定转交相关单位。
同样也不限於仅指派权利部长,有时亦会指派对该案较有兴趣的议员代理。
而特别补充这个部份,主要是想让现在的议会知道,
从前正常运作下的学生会,只能由会长出席的会议非常的多,
个人就有粗略估算过,一个学期校内外加起来的会议,早已超过百场,
因此再未来如果议会不打算改章程与选罢法中对於补选一次的限制,以再行补选学生会长
而打算以议长代理,或其他方式代理会长相关职缺时,
应特别注意关於会议代表的分配与指派问题。
尤其就如个人在803篇所提出的,在组织章程未处理学生会长出缺的情形下,
理论上,校方皆是有权拒绝学生议会所指派的任何代理人的。
而当一个会议没有学生代表时,会是什麽样的情景,相信不用我多说,大家都想像得到。
最後补充的是,学校各级会议的代表将会在6/30第七届会长卸任後,
校方各级会议负责人将会开始接洽学生会关於代表派任的问题,
顶多让学生会拖到第一次的会议开始前一星期,
(以校务会议为例,第八届任期中的第一次校务会议为9/14,
最迟九月初就要解决会长遗缺的问题。)
所以,其实议会剩下的时间并不多。
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