政治大学法律学系103学年度第一学期 期末大会 会议记录 时间 | Date / Times104.1.9（五）19：00至20:30 会议地点 | Place综合院馆270107教室 参与人员 | Members （依签到表列） 系代：李昱承 监委会：陈箴、孔德澔、洪恩柔、陈信维 干事会：总干事郭俊言，副干事陈舒婷，活动长张作诠、彭敏，公关长蔡霈蓁、沈宏儒， 总务长陈书帆，学术长洪荣泽、林诗玹，秘书长郭庠榛，秘书股廖友淳。 系管会：系男篮、系女篮、系羽、系女排、系桌、系棒、系辩、系足 会议主席 | Host李昱承 记录 | Reporter廖友淳 壹、系管会决算 一、男篮:总计8145 ：15票通过 二、女篮:总计6400 ：14票通过 三、男排 1.双院盃和北法盃还没比，假如预算先通过则到下学的期初大会再审决算。 器材小计1050： 14票通过 赛事小计 7600： 14票通过 四、女排 女排总计 7000：14票通过 五、系羽 器材小计3900：14票通过 赛事小计 300：14票通过 六、系桌 器材小计2400：14票通过 赛事小计1800：14票通过 七、系足 器材小计1825：14票通过 赛事小计2000：14票通过 八、系棒 1.政大盃去年1600 报名费降，多500块保证金 器材2740：13票通过 赛事1100：13票通过 九、法辩 1.总计少五千(赛事) 变成2100 2.还没办完的比赛在下学期的期初大会在决算 3.寒菁盃还没比 器材用品2100：14票通过 贰、干事会决算 一、 文化盃 1.歌谱补印是後来又有人加入 文化杯总计6635： 15票通过 二、 系烤 1.瓦斯罐在一开始应先列预算 总收入23910：11票通过 总支出21375：11票通过 三、 系舞会 1. 场地一万四包括灯光设备、椅子桌子 2. 学校里的场地已借完且考量到外借场地灯光效果好 3. 酒水本来和调酒社讲好合作，但成本太高所以改自己买 4. 一开始报预算时是系火锅，後来又改系舞会是否有不符合规定的问题，待讨论 a.改办系舞会的原因是因为若要煮火锅学校没有地方开火 b.去年开始收报名费办收支平衡的小活动并无经会员代表大会事先审预算的必要 c.活动不符合法定要件是否应取消? 没有用到系学会的钱，审预算决算其实较无必要性，是在拉赞、自负责任的条件下办系舞 会，且在收入确定後才决定酒水钱，场地费则是负责人自掏腰包出一万四先垫，并有指南 文教基金会赞助 d.审决算是监督性质，公开钱的使用 总收入28980：12票通过 总支出24246：11票通过 四、 包种茶 1. 一万二是学校的补助，实报实销只会有6635的补助 2. 文宣预算与决算的差额是因为去飞捷印打比较多折，建议学弟妹以後都去飞捷印 总支出6635：14票通过 五、 学术讲座 1. 教授要星巴克咖啡，所以茶水点心超过十块 2. 因系办礼品有点破损，所以又去买 总支出6947：15票通过 六、 制服日 总支出3880：14票通过 七、 干事会 1. 独立支出:系烤、系舞会 2. 包种茶的支出美宣的材料和纸在外面就拿得到，少於学校补助一万二 学会活动支出总计541923：10票通过 八、结余 学期总收入767089：14票通过 总支出541923：14票通过 参、临时动议 1. 关於审预算时提出系学会和系管会收入改为五五分的问题 因为所有活动(包含拉拉、法夜)都是由系学会负责，支出较为庞大，原为五五分是因为系 管会有负责拉拉等活动，若今皆由系学会负责，则没有更改收入分配的问题。 2. 对於没有交系学会费的加收参加活动费用，加收部分要不要当作系学会的收 入进行分流? 监委认为加收费用是用在该活动上，而不使没有缴交系学会费者使用系学会费来参与活动 ，造成不公平，故没有分流问题 --

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