政治大学法律学系103学年度第一学期 期初大会(一) 会议记录 时间 | Date / Times 103.10.16（四）19：10至21：20 会议地点 | Place 综合院馆270307教室 参与人员 | Members （依签到表列） 监委会：陈箴、孔德澔、洪恩柔、陈信维。 干事会：总干事郭俊言，副干事陈舒婷，活动长张作诠、彭敏，总务长陈书帆，学术长洪 荣泽、林诗玹，公关长沈宏儒，秘书长郭庠榛、秘书股杨佳欣、廖友淳。 系管会：系管会代表刘俊廷、系女篮蔡直芙、系男排苏厚仁、系女排刘婷瑜(代)、系桌刘 敦睿、系棒黄泓儒。 会员代表：法四甲班代陈柏元，法四乙班代许奕祥，法四丙总务周弘仁，法三丙陈品元( 代)，法二甲总务郑鸿威，法二乙班林育如(代)、方俐闵(代)，法二丙班高永颖(代)、陈 心慧(代)，法一甲班总务李奕言、刘玳尔(代)，法一乙班代吴天惠、总务宋贤铭，法一丙 班代鄢代航、总务郭浥萱。 会议主席 | Host 李昱承 记录 | Reporter 杨佳欣 投票权人：实到18人 壹、 系管会预算审议 一、 系男篮：器材用品类2345→16位，通过。赛事类5800→16位，通过。 二、 系女篮：器材用品类800→16位，通过。赛事类5600→18位，通过。 (有投票权人改为19位) 三、 系男排：北法盃由6000改成4000,小计8150。器材用品类1050→19位，通过。赛事类 8150→19位，通过。 四、 系女排：北法盃由6000改成4000，小计7300。赛事类7300→19位，通过。 五、 系羽：器材用品类3900→19位，通过。赛事类300→19位，通过。 (投票权人改为20位) 六、 系桌：器材用品类2400→19位，通过。赛事类1800→19位，通过。 七、 系足：Q：五号足球跟四号足球差在哪里？A：大小不一样，场地也有分土和草地。 器材用品类2250→19位，通过。赛事类2000→19位，通过。 八、 系棒：器材用品类2748→17位，通过。赛事类1600→18位，通过。 九、 法律辩论队：Q：资料费？A：印论文及新闻资料，以一张一元计算。器材用品类800 →19位，通过。赛事类5600→18位，通过。 十、 总预算：少了4000，总计54098元，19位→通过。 贰、系管会借贷草案 一、一时之间要借钱但借不到那麽多，但这笔钱确定以後会归还，则可适用此案。 二、Q：是否要明订多久前可借？ A：应该可以，大家把问题提出来，期末再总修订及投票，现在还是草案。 三、Q：财产包含物品及金钱，把财产改成金钱是否较好？ A：可以 四、第十一条「本办法由系队管理委员会通过後实施，修正时亦同。」 给会员代表决定 但以後细项的修改改系管会内部决定→有问题 代表：监委有何想法？ 监委：还是须经会员代表大会通过，因为不论系管会及监委会的钱都是由系上出的。 结论：第十一条改成「本办法由会员代表大会通过後实施，修正时亦同。」 五、第四条二分之一不用变动 六、第五条「系队向系队管理委员会借贷之财产之金额最高以新台币伍万元为限。」 Q：借五百块不行吗？ A：借出去前还是要开会，五百会应该不会通过 七、第九条「系队之借贷逾期时，应每日缴交罚金新台币壹佰元。」 Q：如果不还或迟交怎麽办？ A：罚锾设计是为了督促系会早日还钱，并以系队名义担保，应该不会有问题，应以自己 的良心配合。 Q：一百块是怎麽订出来的？ A：认为应该有处罚但也不应太多，例如一天一万也拿不出来 八、Q：为何要事前申请 A：各系队应该很早之前就知道要这麽大一笔的钱，不会等到要钱前几天才说 九、第七条是否改成开完会通过再填写借贷单，借贷时间从填完借贷单隔日开始起算。 参、干事会预算审议 一、收入 1. 去年结余70980 2.目前有缴系费的人数115，宿营小队员实际收入改为264200元，宿营工人报名费用改为 137400。 3.收入总计改为749350 4.Q：记得去年结余有约10万，为何现在只有70980 A：去年结余和存摺里的钱不相同，之前曾把法研和系上分开，又有合起来过，但前几年 常常有错，现在直接依帐户里的 Q：要不要考虑把系学会和系管会的帐户分开开 A：一个系只能有一个帐户，从此以後法研营的钱不会跟系上合并 5.Q：今年短收系费的原因 A：迎新的时候、买系服、交宿营费时都会宣导，但今年学弟妹普遍有搭便车的心态 Q：有学弟妹在同学间反映开销看不到透明的帐户 A：信箱里一定有预算表跟决算表，而且会给全体法律系同学 a：不是因为没有收到信，而是学弟妹听他系、其他系学长姊、黑特政大、友会，而不是 系上学长姊的问题 b：以後要强调，今年比去年短收了五万元 A：活动报名有强调，提供学弟妹诱因缴系学会费，去年和今年都因此有人补缴 Q：差额不会到两千 c：认为这个想法很好 Q：这是对系费同学所做的差别待遇，是否应该不只给干事会还要给系管会 A：但来源是来自干事会活动的差额 Q：多收钱等於变相收来的系费，既然是系费就应该归全系系费所用，要不要考虑做分开 的工作 A：应该列入临时动议讨论 d：系费因该分给系管会没错，而且提供给系队会鼓励学弟妹参加系队而为系上赢得比赛 ，但这样似乎把责任都推在干事会身上，因为是由干事会催缴，系上活动的运作系管会是 没做什麽事的 Q：但此差额是来自催收 e：别人给不给钱不是我们所人掌握的 Q：责任本来就在你们身上 f：愿意多花一些钱是因为系上的活动吸引大家，系队对於没有缴会费的人是否亦应差别 收队费 g：差别收费的用意并非补助系上的钱，真正的用意是补助这个活动，而不是想说拿来赚 钱 h：如果系队因为办了大法规或北法盃赚了钱，那是否应列入系费 i：是否先把预算审完，到临时动议在讨论 A：好 二、支出 1.学期前支出 (1)北区迎新：没有场地费 (2)中区迎新：场地费4500 Q：为何同样在中国医药大学场地费却不同？A：同大学但不同场地，且中区学弟妹人数大 幅提高，加上接洽一出了些问题，後来才知道是4500→18位，通过 (3)高雄中学，场地费2390→18位，通过。 (4)迎新资料：8215→19位，通过。 (5)系章：200之前和补习班拉赞突然找不到但急需系章，已经支出这笔钱,但後来有找到 了 (投票权人改为18位)→9位，通过。 2.总务股：预备金3500→16位，通过。 Q：开会到底应该是否有纸本 A：以前开会都会遗留纸本，不用这样浪费资源，大家可以带电脑，不然要花将近一千元 3.美宣股：预备金500→18位，通过。 4.学会活动支出 (1) 制服日： A.视听服务团加收费，两周内预约需加收钱，但九月初学校在办超政，活动长去了很多次 ，但办公室内都没有人 B.以後可否把活动前的预计也列出来和实际支出做比较? C. Q：麦克笔有找过会产吗？ A：没那麽多有水的笔，有回流美宣股及拿去宿营用 小计3880→18位，通过。 (2) 文化盃 A.彩妆费已确定20000改成15000 场地支出费4000改为2500 B. Q：去年有买电子琴电池吗？ A：去年没买，但因为今年换了一台电子琴 C. Q：影印费不是可以去飞捷？ A：这是在签约之前就印完了 总计由56710改成50210→18位，通过。 (3) 系烤： A.收入：报名人数150人，收入22650。(150*145加180* 5) B.每组十人，共十五组，但预防九人团报塞一人进来会很尴尬等情形，总共有16组。报名 的人若有交钱，收支会平衡，多出的钱拟作为游戏奖品或回流系费。目前还有4人未缴钱 。 C.食材一组1240*16=19840元 饮料共86*15=1290元 蛋糕麻糬(奖品)：195元 ORER(奖品)：138元 棉花糖(奖品)：336元 虾味先(游戏道具)：60元 Q：饮料是否也要改成16组 A：好 Q：饮料是否太贵 A：有真实去看过 总计因为加一组饮料由21859改成21945→18人，通过 (4) 包种茶： 今年决定与往年一样都穿西装，戏服的1500元删除 小计由19900改成18400 (投票权人18人) →17人，通过 (5) 学术讲座： 总支出7210 (投票权人19人) →19人通过 (6) 政大阳明法律科技工作坊 A.住宿於剑潭青年活动中心，对小队员收费36000元，支出34490 B. Q：阳明分担经费多少? A：收入支出均会和阳明拆半 →18人通过 (7)迎新宿营 (投票权人18) A.总召小计：1000 →15位，通过。 B.生管小计： (1)场地租借 →16位，通过。 (2)交通→17位，通过。 (3)紧急预备金→18位，通过。 (4)宵夜→16位，通过。 Q：场地租借的杂代表甚麽，有3690元 A：晚会电费1500元、先遣费200元、汇款手续费60元，而且不小心多报了 一个人1930元 ，但应该能退费 Q：现在审这条决算很奇怪，因为不确定拿的拿不回来 A：可以确定 C.活动小计： Q：大地巧拼部分？ A：有留下来且为了游戏内容才一定要巧拼 Q：夜教的灯笼有留下来吗？ A：提把有留下来，纸的部分有很多破损就丢掉了 Q：女主角系服？ A：用买的，用过後就处理掉了 Q：夜教没烧香？ A：会办里有 →17位，通过 D.美宣小计： →16位，通过 E.宿营总支出421413 (8)系服： 至期末大会再讨论 (9)系火锅： A.系舞会因为外面场地太贵，在学校办要灯光音响要花太多经费，无法从门票 回收，因 此停办系舞会。但如果取消的话，则从包种茶或文化盃後就不再有任何活动，因此办系火 锅。不会动用到系上的钱，可能还会有收入 B. Q：综院的教室可否煮火锅？ A：有问过中友会，不行再问憩贤楼 重大议案需投票权人三分之二通过，小计11414→17位，通过。 5.总支出588267→18人，通过 Q：关於系费如果改成没缴会费就禁止参加任何系上活动及系队 A：有些人家里情况有问题，之前就有学弟妹问过等就学贷款下来再缴系费是否来的及， 所以强制取消非常不合理 肆、临时动议 Q：系管会及干事会是否把从四六分改成五五分？ 一开始就是五五分後来是因为干事会财政有困难，现在既然没有所以应改回五五分 A：那就改回五比五但应该表决 结论：移到期末大会表决 散会 --

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