第102学年度第一学期 第一次期初大会 会议时间：102.10.02（三）12：10至14：00 会议地点：综院103 与会人员： 系代：吴宏毅 监委会：邱惇、林巧侦、李崇安、何桓奇。 干事会：总干事陈箴，副干事孔德澔，活动长沈佑任、洪恩柔，总务长袁嘉翎，学术长陈 敬如（兼系辩），秘书长彭郁纹、秘书股陈冠儒。 系管会：系男篮方彦凯、系女篮朱芳谊、系羽陈品元、系男排王纲、系女排谢砚芳、系桌 姚凯瑜 会员代表：法四甲班代陈乃翊、总务张嘉凌，法四乙班代张琬琦，法四丙班代吴家欣，法 三甲班代陈柏元，法三乙班代许奕祥，法三丙总务周弘仁，法二甲杨雁沂(代)、曾驿淳( 代)，法二乙班代张芷绮、黄琬翎(代)/李昱承，法二丙赖怡伶(兼系足)，法一甲班代张薰 匀、总务郑鸿威，法一乙班代陈舒婷，法一丙班代柯佳伶、总务郭庠榛。 会议主席：吴宏毅 会议记绿：彭郁纹 投票权人：应到28人，实到21人 壹、章程修正 *此部分由於为重大议案，故扣除监委四人後需有2/3票(12人)同意才通过 一、章程第四条：目前适用的范围不明确，何为本系？应更具体。修正条文：主修学系是 法律系的在校生是会员，辅系、扩大辅系、未来可能开设学程学生则否。因此类学生应只 有享受到课程，而与系学会无关，故排除期为会员。转出者：在会费问题未明朗前，认为 其资格当然消灭。 1.Q:转系生若还持续想待在系学会呢？ A:则章程上非一员，但若有活动则为工作人员，类似社团概念。 →扣除监委15人，通过 二、章程第十一条：定义何谓常会、临时会。如常会没有跑完流程而加开，则为常会。临 时慧如要召开，应该要多增加会员、会员代表、干事会、系管会，如此才具正当性。不管 是常会或临时会，都要在7或3天前通知。 1.第三项的电子公告，应该该附上预算表或详细会议内容、议程。 2.Q:加开常会和临时会的差别？ A:临时会可能是因为某些团体的财务危机而有必要立即处理故可召开会议。 3.临时会到的成员为全体代表并需要一定要件。 4.Q:电子公告的方式包含手机简讯吗？ A:不包含，应包含电子公告及电子邮件 5.Q:临时会的召开要件全体会员二分之一连署，和会员代表三分之一也可连署的比例是否 相差太多？ A:二分之一的比例是为了强化正当性，会员代表的正当性是否不够？另外也不 想让临 时会太容易召开。 6.Q:门槛方面应该调整？毕竟会员代表是各班选出，应该也足以表达各班的弱势声音，如 不能应由会员代表处理。 A:应该仍要让干事会有权力召开临时会，如干事会认为有重大理由提出临时会，则应给 他们权力。门槛方面会再沟通。 →扣除监委0位，不通过。 三、章程第十八条：系代表在系上的定位是什麽？非常重要，为了避免其担任监委会审预 算给自己用，故让监委不得担任系管会及其他活动干部。 →扣除监委17位，通过 四、第二十六条修正：为了让干事会更负责任而做出的修正。第三项，监委会照开时干事 会应提出相关文件证明预算没有不当的利用。 →扣除监委17位，通过 五、三十七条→三十七条之一：修改章程的方式 →扣除监委18位，通过 贰、干事会 一、收入 1.目前有缴系费的人数144，宿营100人，宿营工人报名费用提高为工人自备睡袋750，未 自备850。共59500(已没有自备睡袋来算)。 2.补助： (1)指南文教基金会补助仍在申请中，但往年经验宿营都会有 (2)包种茶节：学校补助12000，工读金时数200x时薪109=21800 3.收入总计：813104 二、支出 1.学期前支出 (1)北区迎新：没有场地费，名牌总共30 (2)中区迎新：场地费2500名牌30 (3)成功大学，场地费4200名牌 30 (4)迎新手册，36X170，但今年系上补助一半的费用，故实际支出3060 (5)总支出9850→21位，通过 2.总务股：耗材、影印费共3400 Q:因应去年的影印费超出预算，今年有预防措施吗？ A:今年大型活动的影印费都另计 →22位，通过 3.秘书股：会报120→22位，通过 4.美宣股：增加耗材，如同往年500→22位，通过 5.各股支出总计4020→21位，通过 6.学会活动支出 (1)迎新宿营 A.总召小计：收入：工人报名费预计收入59500，共339500。支出：场勘不变，9/16小场 勘，10/5总场勘，工人70人，一趟2400。2600和2400的差别，是因为当天太临时。 a.拍片交通费：RPG剧情需要在场地拍摄 b.Q:小场勘交通方式? A.骑车和计程车都有。一台计程车，也有家长开的车。总 场勘不搭乘计 程车的原因 在於，为避免超出预算，先开。另需再问清楚计程车计价方式。 c.小场勘365元→19位，通过 d.9/16小场勘2600→21位通过 e.10/05总场勘7200→20位通过 f.拍片交通费300→18位通过 g.总召小计10465→21位通过 B.生管小计：工人入场500X70人，睡袋一天50元。医疗费1000，为一些基本器材的价钱， 而这次有学生保险，故不会用到这麽多。餐费，午餐一个人60元，烤肉一人110，改成所 有人都烤肉，故人数改为170人，共18700元。小计78200。生管小计：274300。 a.Q:所有人改为烤肉的原因? A:如果剩下50个人的便当要订可能有点困难。 b.Q:改到此地点的原因？ A:工人住宿费太高是因为去年场地有些状况故今年才改地点，而人数有点 多故场地 寻找不易。 c.生管小计274300→20位，通过 C.活动小计：RPG包含拍片道具、证物，大地从0改为100块道具支出，夜教、法逃都是道 具的钱，大富翁的是关卡道具。民谣是麦克风、麦克风架、音箱的借用费。 a.Q:麦克风、麦克风架、音箱系上没有吗？ A:系上只有地灯。 b.Q:细项没有出来，怎麽预估的？ A:以往年宿营的预决算去预估。 c.Q:现场没有麦克风、麦克风架、音箱吗？ A:现场可能有但还没有测试→场勘的时候应该要现场测试。 d.细项还是要列出来，毕竟不是只有给与会人员看。 e.活动小计10500→17位，通过 D.美宣小计：包含场布，也是从去年预估。名牌的话是用护贝+棉线，小队牌24X10共240 。 a.美宣小计2840。→20位，通过 E.宿营预计总支出298105→20位，通过 F.预计结余41395 (2)制服日：道具改为418元共2398。 A.Q:视服团的加班费可以不用列？ A:原本是要的但不跟我们收 →20位，通过 (3)系卡：宣传砍掉，第一名300，二三名200，三个特殊奖项100，裁判改为60X5=300元， 传单225元。总计3525 A.传单大小225张A4，共500份。 B.Q:传单发放的方式？ A:这礼拜还在跑宣传，故有些班级还没跑到。 C.Q:场地有考虑半在四维堂原因？ A:考量到上次云岫厅太小加上这次想要办盛大一点。 D.Q:美宣的场布费用是否太高？ A:由於场地在四维堂故想要布置的丰富一点 →20位，通过 (4)包种茶：戏服(法官袍...)，美宣只有道具只有场布1000，场布海报柱+摊位，文宣： 手册12000元，A4传单300份跟追加的部分(因人潮不确定)，礼品小书签250共1000，共 20500→19500。 A.Q:文宣的部分2700差额过大？ A:追加顶多追加100本，传单至少追加300份 →故文宣部分做更改，手册1300份(含追加)13000元，传单1000元，总计14000 元。 B.Q:去年文宣品的发放状况？ A:去年的文宣准备的都发完了，甚至要追加 →14位，通过 (5)文化盃：服装彩妆费五成自筹，教练费25X1000，今年有参加的人改为103，影印费改 为2047元，电子琴的电池不一定会用到。场地费能省则省，可以尽量在户外。共49267元 。 A.彩妆费的部分已扣掉自筹了。 →20位，通过 (6)机构参访：12/16，预计调查局，40人游览车一台，或许可以搭乘交通工具。 A.Q:交通工具或许可考虑小巴？ A:但两辆小巴的价钱超过40人游览车。 →20位 通过 (7)系平安夜：改为汤圆日，组队报名或类似分组竞赛，收报名费。场地费预计四维堂， 器材→食材部分40X80=3200，美宣传单300，奖品划掉。共4620。 A.Q:这是一个很大的变更，是否应该要整体改→下次会议再开。 B.系代：下次会议的时候干事会将系汤圆日制成表格，下次会议再审。 (8)系服：会再增加收入(其他额外有缴费的收入)小计28800 →19位，通过 叁、其他 一、Q:实际上的系管会收入115200元？ A:是，之前来不及更改 二、由於第一次期初大会没有办法在时间内审查完所有预决算，因此近日内将举办第二次 的期初大会。 --

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