100 学年第2 学期 法律系学会 会员代表大会期末大会 会议地点：大勇210201教室 会议时间：民国101年06月05日下午12时10分 会议主席：系代表 法律三乙 林谊勳 与会人员：各班代、总务、监察委员、干事会代表、系队代表、法律系学会会员 总投票权人:18人 议程： 一、人事审查 於101年5月25日选出下学期系代：吴家欣 系代提名法律系学会101学年度监察委员 王子睿 法律二甲 赞成:17 反对:0 通过 张立瑾 法律二甲 赞成:17 反对:0 通过 蔡旻睿 法律二乙 赞成:14 反对:3 通过 刘家蓁 法律二丙 赞成:16 反对:1 通过 二、预算审查 第十七届全国高中生法律法律研习营 负责人：周子翔 ─主要就收入或支出部分细项做说明 (一) 活动股 1. 营新晚会 场地费4,400元。因法研营收费性质属营队，故需要场地费支出 细项： 下午：600元，晚上：800元，管理费：1,000元 冷气费四小时1,000元 营队期间必须用两个时段共八小时：2,000元 故总额为4,400元。 工友，视听服务团加班费(一小时103元) 此项尚未确定，因为是参考去年之决算书 2. 夜教 地点为百年楼 场地费系参考去年结算书为高开(跑流程加上实际夜教：共2晚) 3. 惜别晚会 场地费(云岫厅) 使用费用 下午：500元，晚上：700元，管理费：1,000元 空调四小时250，共二个时段500元 总共2,700元 4. 股内训 场地(资讯206教室) 因晚上使用要支付加班费(按照去年结算书为高开) 5. 提问： (1) 住宿保证金为何要列在收入？ 答：住宿保证金须列入收入的理由是因为住宿保证金会在六月底的时候支付，等到营期结 束後，再退还给我们，按照会计的记账规则，同一期得支出收入都应明列，因此即使数额 相同，也应列在支出和收入中。 (2) 活动股的训练一定要在晚上吗？可否透过时间调整，白天进行？ 答：参考去年之行程，白天的时间并不足够举办训练 (3) 夜教场地费？ 答：去年使用综院，今年为百年楼 因不确定其管理费以及何时开始算加班费，故有高开 (二) 学术股 1. 讲师交通费 希望可以补助七、八成 因今年有两位讲师非台北人为宜兰人以及新竹人 依去年之车马费高开 2. 提问： (1) 拍摄费以及道具费为何？ 负责人：张立瑾 答：拍摄费为用在找碴影展，道具系用在模拟法庭 找碴影展需借教室以及使用道具，例如马克杯 去年此项为0元，未免有使用之需要仍列出1,500元，高估计算。 (2) 拍摄所需的马克杯有无替代方案？不可使用院庆纪念杯之类的？ 答：因为在影片里马克杯是需要被摔破的，而且因为指导老师可能在拍摄品质上有些要求 与理念，学术股因当下只能配合老师，因此并末事先跟监委商量，而且指导老师可能也不 想摔院庆纪念杯，在种种考量下，故购买。 (3)监委意见：道具方面应试着找出替代方案，而不是老师要摔杯子，你就去买一个全新 的杯子，并非开了预算，就一定要用，应该要用更有效率的方式下去使用预算。 (4)整个找碴影展已拍完？ 答：大致已拍完。 (4) 讲师交通费，是否已确定讲师之交通方式？ 答：为保险起见，参考去年高开，应可下修，尚未确定其交通方式 (三) 生管股 1. 矿泉水 一箱168元，一箱有24瓶(为三月份时确认之价钱，不确定有无涨价) 2. 交通 今年参访系双参访之形式，故有四台游览车 3. 生活补给用品之临时紧急款项 例如上面所提之矿泉水不够喝或是临时有人受伤，需要医药费，而密码锁在不够或是借不 到的状况才买 4. 提问 (1) 餐费方面，因为有参访司法院和调查局，这些机构会提供一些参点，是否参费应适度 缩减？ 负责人：林逸莛 答：调查局会提供午餐便当，司法院下午会提供餐盒。所以会再买餐盒给下午在司法院参 访的学员。 (2) 工人宿舍？ 答：工人宿舍为7/10号到7/16号。住宿一天为200元共83人故共116,200元， 而7/5到7/9 为队辅股和美宣股及活动股营前训，住宿一天200元共30位故共30,000元 (3) 宿舍协调分摊费用？ 答：宿舍协调分担费用 是因为有三间男生的房间在7/9号的时候和管乐营冲突，因此考虑 协调後，提出分担他们改住自强十舍每一床所需多付的300元的一半 (4) 睡袋之手续费为何？ 答：参考去年 (四) 美宣股，队辅股，招生股 1. 营服：实际为204人(工人+小队员)，因为怕尺寸不符，故多做 但是多做之钱并不算入 2. 提问： (1) 小队用具费用之用处？ 答：只列小队牌，小队用具下修至1,000元 (2) 小队牌辅助费是何？ 答：给队辅股装饰自己的小队牌，一股30元 (3) 队辅舞置装？ 答：如惜别晚会上需要租衣服等事项 (4) 为什麽辅工手册比学员手册还要贵？ 答：因为辅工手册页数多於学员手册 (五) 预算审查 总投票权人18位 1.活动股 下修後，总支出为41,400元 赞成:17 反对:1 通过 2.学术股 总支出为40,900元 赞成:18 反对:0 通过 3.生管股 总支出539,360元 赞成:18 反对:0 通过 4.美宣股，队辅股，招生股 支出减少1,500 总支出为69,041元 赞成:17 反对:1 通过 总投票权人14位 5.法研营总支出692,151 赞成: 13 反对:1 通过 6.结余4,620元 赞成: 14 反对:0 通过 三、决算审查 总投票权人18位 (一)法律系学会干事会100学年度第二学期决算审查 1.系代支出 期末大会餐费为3,467元 系代支出总计：6,567元 赞成: 15 反对:3 通过 2.各股支出 总务股影印费实际支出2,700元改为2,550元 赞成: 16 反对:2 通过 3.学期活动 (1) 系友讲座 ①问：误餐费为？ 负责人：吴家欣 答：演讲人员以及随从人员，而黄源盛老师并未携带人员 故总共为九人 ②问：纪念品中225元为？ 答：本有订做专属马克杯，因厂商之时间与第一场的时间未能配合 故前往校友中心购买礼品 ③问：工人加班费？ 答：五楼之一工友时薪为209元，四小时为836元 另一工友时薪为202.5元，四小时810元 ④问：讲座之人数、成果？ 答：讲座因时间之因素而人数不一 ⑤问：若已知办在星期五效果不彰，下次改进？ 答：讲座时间因老师之需求而订於星期五晚上 而导致人员较少，但场地有因应调整大小 决议： 误餐费决议 赞成:16 反对:1 通过 系友讲座决算14,531元 赞成:14 反对:4 通过 (2) 法律系卡啦OK大赛 (时间：5/21 负责人：李玟旬/吴佳玲) 修改决算表上之数字与细项解释 ① ．场地费为1,000元，为四维堂加上冷气费500元 ．表演费预算开1,500元，实际支出0元 ．场布预算开1,500元，实际支出276元(详备注) ．奖品预算开3,600元，实际支出2,849元。 ．奖状、包装纸、团体组礼物二份、个人组礼物三份、特殊奖项四份(详备注) ．便当预算开480元，实际支出420元，为7个60元便当 ．视听服务团预算开412元，实际支出309元，时薪为103元，共三小时(14:00~17:00) ．小计预算开8,492元 ，实际支出4,854元 ②现场补充为决算表之内容 美宣场地布置 各色全K云彩纸8张与胶带3卷，共276元 ③奖项与奖品 ．个人组 第一名预算为600元，实际支出500元 第一名预算为500元，实际支出500元 第一名预算为400元，实际支出500元 备注：500元奖盃三只 ．团体组 第一名预算为300元 第一名预算为300元 第一名预算为200元 後来实际支出为698元(详备注) ．特别奖 预算为800元，实际支出523元 ．包装+奖状 预算为500元，实际支出128元 影印费并入总务股计算 ．预算小计为3,600，实际支出为2,849 ④备注 团体组第一至三名 总数 第一名 第二名 第三名 细项 20小包 8 7 5 可可粉(牛奶)*1盒 瑞士妞可可粉综合*1盒 90*2=180元 3罐 1 1 1 极浓巧克力卷心酥*3罐 67*3=201元 8小包 3 3 2 巧克力酥片*2盒 48*2=96元 55小包 22 19 14 77巧菲斯牛奶 89元 30小包 12 10 8 玉米棒 59元 20小包 8 7 5 奇比乐起士饼 73元 共698元 特别奖四位 总计 每奖各得 1盒 可可粉(香醇) 共4盒 90*4=360元 1盒 小泡芙(牛奶) 共4盒 26*4=104元 30小包 7小包*2 8小包*2 玉米棒 59元 共523元 ④问：个人组之第二名与第三名明显超出预算？ 负责人：李玟旬 答：因原本系学会内部决定本次系卡不分团体与个人组，预计以预算部分较高价格之三项 为前三名，然而於赛前、即奖项奖品皆准备好时，评审坚持须有团体组与个人组之区分， 而奖品中的奖盃已有一二三名奖项而无法拆开於团体与个人组中，因而作此选择 问：系学会内部应与评审作良好沟通，而非於赛前使得预算使用不当 答：订定赛程时间早於选定、邀请评审，但的确有系学会於此活动之瑕疵，之後会继续改 善 ⑤问：以前之传统皆分为团体与个人，为何此次改成一齐评分？ 答：系学会内部於活动前，开会讨论出的统一内部决定 ⑥决议： 总支出4,854元 赞成:13 反对:5 通过 (3)啦啦队比赛 ①喇叭转接头、大声公、延长线、转接线 应列在系学会活动支出上 ②问：运动饮料为？ 负责人：邹昌平 答：学长姐买过来的，因此先列预项，可以删减 ③监委意见：应整理统合再交出决算，此外服装补助尚未列入，且自筹款部分未列清楚 ④问：影印费为何不并入总务股？ 答：因为道具制作所需之影印 ⑤啦啦队应要与系学会整合，在与学弟妹交接时，应要注意此点 结论：因啦啦队之附表为统整清楚，因此决算先行冻结 (4)法律之夜 学期初已审过，故不需再行投票 (二)法律系学会系队管理委员会100学年度第二学期决算审查 针对各系队总支出进行决算审查，无举手之与会人员将推定为反对： (1)男篮7,000元 大法盃前八强 赞成: 14 反对:4 通过 (2)女篮7,800元 双院盃预算为1,800元，但因为举办，故此项为0元 大法盃没有进入复赛 赞成:15 反对:3 通过 (3)羽球4,320元 大法盃亚军 决算表上的日期改为5/27 赞成:15 反对:3 通过 (4)系棒12,006元 未参加赛事 赞成:15 反对:3 通过 (5)系桌4,300元 菁英盃季军 致理盃未晋级 赞成:15 反对:3 通过 (6)系辩5,500元 大法盃未晋级 菁英盃预计日期为2012年8月 赞成:15 反对:3 通过 (7)系足680元 国际交流足球赛为新增赛事，结果为晋级八强 特别投票制，重要事项决议，需12位人以上同意使可通过 增列200元 赞成:15 反对:3 通过 总决算680元 赞成:13 反对:5 通过 (8)男排5,300元 大法盃亚军 赞成:16 反对:2 通过 (9)女排3,450元 米克斯盃未晋级 赞成:15 反对:3 通过 五、系学会修正 净利之处改为结余 总收入214,784元 总支出58,250元 赞成:11 反对:7 通过 结余为156,534元 赞成:12 反对:6 通过 六、会务报告：无 七、临时动议 上学期之宿营被冻结之大地活动经费表决 总投票权人:14人 水枪部分，交接时并未有水枪 故采买二支 拖鞋价钱更正为18元，数量为5双 决议： 赞成:11 反对:3 通过 八、散会 记录整理：法律系学会 秘书股 --

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