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标题[公告] 981法律系期初大会纪录
时间Tue Oct 6 15:15:54 2009
九十八学年度第一学期法律系期初大会
一、主席报告
自我介绍:系代刘世羣
今年决定不提供午餐,所以今年会期会比去年晚十分钟,欢迎大家携带餐点来。
二、工作报告与质询
(一)、系代
1. 体干介绍--法律二丙洪维骏。
与系队相关的事情可以找我处理,我会帮忙联络体育室。但若碰到校外办的或自己办
的比赛,希望各系队可以自行处理的就先行处理,若仍有困难欢迎寻求体干协助。
2. 系队管理委员会会议结果
总计230,959元
(二)、系学会
1. 学会预算审查
一、收入
总计 980,803
注:系费收入须提拨50%作为系队营运的补助。
二、支出
1.新增项目(分区迎新、迎新手册、总迎)
(1)分区迎新
a.北区迎新(时间:8/24 地点:台北政治大学 负责人:李秉昊/蔡宗运)
小计 0
b.中区迎新(时间:8/22 地点:台中中兴大学 负责人:郭奕均/朱清奇)
小计 1,139
c.南区迎新(时间:8/21 地点:台南新市国小 负责人:郭俊纬/李昀蓁)
小计 1,700
(2)资料袋
小计 7,260
(3)总迎(时间:9/13 地点:台北政治大学 负责人:蔡宗运)
小计 270
期前支出总计 10,369
◎质询:
1.南迎餐费为何价钱差这麽多?
预估上限是70元,但工作人员不一定都点到此上限之价钱的餐食
◎赞成18票,反对0票
2.各股支出
(1)总干股(赞成16票 反对0票)
小计 7,000
(2)美宣股(赞成14票 反对0票)
小计 550
(3)总务股(赞成15票 反对0票)
小计 3,520
(4)公关股(赞成12票 反对0票)
小计 1,188
总计 12,258
◎质询:
1.今年是否确定法联会开会日期?是否确定有哪个系队要争取法联会的大法盃举办权?
尚未收到通知,追踪中
2.总务股与公关股之收据本可否共用,节省开销?
因公关股的收据本系在外与厂商洽谈时签收的收据,若混用易造成两股之间资料混杂
3.公关股预付卡之预算是否为必须?其实需用电话可至系办
此预付卡是向法研收购的,将作为股产留传
3.学期活动支出
(1)趣味竞赛(时间:10/17)(赞成15票 反对0票)
小计 4,780
(2)迎新宿营(时间:10/30~11/1 地点:桃园复兴青年活动中心)
小计 453,221 (详见附件一)
(3)制服日(活动时间:11/3 地点:政治大学)(赞成16票 反对0票)
小计 2,100
(4)包种茶节(时间:11/7 地点:政治大学)(赞成16票 反对0票)
小计 11,000
(5)文化盃(活动时间:12/12 地点:政治大学)(赞成14票 反对0票)
小计 16,060
(6)系友讲座 (赞成14票 反对0票)
小计 8,900
(7)调查局参访(活动时间:12/14)(赞成13票 反对0票)
小计 6,600
(8)系服(赞成17票 反对0票)
小计 1,824
学期活动总支出 504,485
◎说明:
1.趣味竞赛之场勘费用系因原本的决议是利用捷运来玩城市大地游戏,但最後因多方考量
而改成在学校举行
◎质询:
1.
趣味竞赛今年活动是如何进行?
下午为RPG → ~1700:游戏结束 → 1700~1800:各班演戏时间
2.
制服日的道具的用处?
制服日的团康活动所需
3.
文化盃合唱比赛服装打算买什麽类型?
因自选曲为菲律宾民俗歌曲,所以偏民族风
4.
文化盃合唱比赛之自筹款约会收多少?
大约200元
5.
系友讲座场地费为何要1000元? 借像综院的教室(114 113)不需任何花费
先将此预算删掉
6.
此讲座可以跟系上拉补助,所以餐盒应该可以跟系上拉赞助,所以不须列补助?
先保留此预算,等拉到补助时再行删减
7.
系友讲座已经开始寻找演讲者了吗?
仍在运作中
8.
调查局参访之交通车可否用客运车(类似欣欣客运)来代替游览车?
课务股目前正在讨论此一方案:「请客运公司到校载客,参加的同学上下车刷悠游卡」
9.
迎新宿营
(1)场勘的游览车费与营期的交通费用不同?
宿营场勘 游览车停一整天(加上停车费):9000元
营期 去程6000元(平日)+回程7500元(假日):13500元
(2)大通铺总计11间,但全部有12小队,如何分配?
会分配至八人房两间
(3)宵夜是列全部人的费用 但并不是全部人都想吃?
建议两方法:可把宵夜此项目删除 放再补给品内//把宵夜预算下修
(4)便当都是订刚刚好的人,但应须多订?
将预算上修至200人份
(5)总共两天晚餐订购中心的合菜 是否重复性太高?
在活动中心参与过活动的在场一同学表示重复性不高
(6)早餐之预算未列计?
中心会提供 算在住宿费里面
(7)矿泉水数量是否过高?
因中心提供的水量每日限量,且山区水矿物质含量过高
(8)中心之合菜晚餐分配12小队12桌,但一桌只能坐10人,是否小队员会被分割到其他桌?
能够藉此认识其他小队的新朋友
(9)是否有小队员有特殊饮食习惯?配套措施?
负责人员会再讨论此一问题
(10)RPG道具为何只需80元?
只需用到纸张
(11)如何解决美宣股与活动股道具混用之情形?
美宣股预算中有开出消耗性物品,活动股若不够用可向其借用
(12)活动股是否可估计宽松一些,若超支则期末大会需再表决一次?
列预算时已审慎考量
附件一:宿营预算表决
1.生管股373,160元
赞成12票 反对0票
2.美宣股5,151元
赞成14票 反对0票
3.活动股4,830元
赞成14票 反对0票
4.系服28,958元
赞成18票 反对0票
5.迎新宿营预计支出453,221元
赞成14票 反对0票
2. 学会总支出504,485元
赞成14票 反对0票
(三)、法研营决算审查
未达开会法定投票人数 流会
三、散会
主席感谢大家参与期初大会 法研营之预算会择期再审 谢谢大家
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感谢秘书股的纪录
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※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc)
◆ From: 140.119.51.132
1F:推 yp0331:秘书股辛苦罗!! 10/06 18:33
2F:推 rustyair:感谢总务精美预算排版!!!!! 10/07 22:46