作者buttoday (脏小花)
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标题[公告] 96学年度第一学期期末大会会议纪录
时间Wed Jan 9 23:46:48 2008
一.会议开始
96学年度第一学期法律系期末大会开始
二.主席报告
今天天气很冷,感谢大家热烈的出席,希望今天可以尽快结束,以免耽误大家的
休息时间,谢谢大家。
三.学会工作报告
1.总干报告:
本学期的活动已告一段落,(1)宿营今年是在石门山;(2)制服日今年有走秀且在
晚上举办;(3)法律周今年在顾摊方面,找人有点困难,且没有达到宣传的效果,故
考虑明年是否要举办。法律之夜是在综院751,陈志辉老师也有来。(4)系友座谈会,
事先得活动,请了3位不同领域的学长姐回来分享经验。(5)包种茶节 因为跟宿营卡
到,人力不足,今年第19名。文化盃今年是第六名。
四.工作报告质询
1.往年法律系在包种茶节的成绩一项不错,为何今年如此?
回应: 因为时间跟宿营同一天,大部分人都去宿营了,以致於今年包种茶 节人力不足
?
2.刚提到考虑法律周明年是否要办的问题,是否有跟前几届负责人讨论过,而不是只
看今年就决定?
回应: 去年跟今年的经验来看,宣传法律系的效果皆不佳,若要办的好,必须要一个
月前就浩浩荡荡的准备,不然宁可不要办,所以才考虑是否要办的问题。
五.
1.本学期收入
上学期盈余138,535元,(系卡2100未缴回)
系费收入(2000元*85)170,000元
系服收入(174件*145)25,250元
其他有总营奖金,宿营收入,宿营收入,法律周收入,院系补助,包种茶节补助总计
560,920元
问题:(1)据说法研营有盈余,是否有算入收入?
回应:法研营的钱与学会是分开的,没有算入。
(2)包种茶节的工读金是如何使用?系上及学校是否有补助?
回应:依工作时数发给有参加包种茶节的人,其余的加入学会收入。
系上没有补助包种茶节,学校只补助海报费。
(3)包种茶节工读金发了近5万元?
回应:工读金是交给助教规划,依时数发放。
(4)系卡的钱?
回应:已经催收
收入部分投票: 通过
2.各股支出
(1)总干股: 期出大会餐费5190,会办用品580,期末大会餐费2100等,共7870
(2)美宣股,公关股,活动股:0元
(3)总务股:影印费2203,收据本85(3*17)共2288
各股支出总计:10,158元
问题:(1)为何影印费里有各活动影印费又有馨园帐款?
回应:基本上活动的影印都是在馨园赊帐,所以有馨园帐款,其他各活动的
影印费是因为来不及去馨园印在其他地方印,所以另外列出。
(2)法联会的钱没缴会使各系队大法盃报名费增加,是否有跟各系队长讨论?
回应:没有跟各系队长讨论,但针对大法盃的报名费有向指南法学基金会
申请补助,故应该没问题,不过下次会注意。
3.各活动支出
预计支出 实际支出
(1)趣味竞赛 1320 1106
(2)制服日 1200 900
(3)系服制作 37400 35000
(4)法律周
法律周摊位 8000 3246
法律之夜 12600 12996
(5)系友座谈会 9240 4500
(6)文化盃 发票未核销,於下学期期出大会再进行审核
(7)包种茶节 11770 9985
(8)宿营 宿营因为各个会议是场地都是要花钱另外借,加上在石门山有点
远,所以场地租借跟车资方面根预估的差很多。
生管股 118300 125294
总务股 56400 69800
公关股 635 135
美宣股 3300 813
活动股 9600 8669
预备金 18823 0
总支出: 204711元
问题:(1)十月份场堪午餐为什麽这麽贵? 十月份场堪午餐7800
回应: 午餐 53人*50
晚餐一桌1500*5桌-工作人员自筹(47*50)
(2)十月份场堪午餐应是新增项目
回应: 好,改为新增项目,故进行投票
新增晚餐5150
午餐2650
赞成14票 反对0票 通过
(3)总务股的车资部分是?(车资:先遣人员1000元,後至人员1000元)
回应:因为有人提早过去准备,又有包种茶节结束後赶来的人员,因
为很赶所以都坐计程车。
(4)十月中场堪的车资跟交通费相比,为何交通费涨了3000元?
(场堪来回9000一大巴 ,营期来回12600一大巴)
回应:因为场堪车子是载我们去,然後就直接载我们回来,但是宿营车
子不可能在那里等两天,所以在我们去石门山後,他回去,隔天
又来载我们,所以比较贵。
(5)上述车资部分是否应列新增项目并进行表决?
回应:好,进行表决
赞成14票,反对0票 通过
(6)晚会女五服装部份,如袜子为了表演有剪破,虽会归为私人物品,但
实用性也不大,应可算消耗品了,故新增此项目2850元,并进行表决
赞成14票,反对0票 通过
(7)新增项目与超支应是不同符号?
回应:下次会注意
学会总支出进行表决
1.各活动支出
趣味竞赛 赞成16票,反对0票 通过
制服日 赞成16票,反对0票 通过
迎新宿营 赞成14票,反对0票 通过
系服制做 赞成14票,反对0票 通过
法律周 赞成11票,反对0票 通过
系友座谈 赞成15票,反对0票 通过
包种茶节 赞成14票,反对0票 通过
故总支出 204711 赞成16票,反对0票 通过
总决算表 赞成14票,反对0票 通过
六.临时动议
七.建议与声明
(1)以往包种茶节工读金归学会,今年发放给有参与人,是否讨论过?
回应:发放的原因是觉得该笔款项是学校补助的工读金,不应归给学会,本应发
放给有来帮忙包种茶节的人,其余的才作为学会的利用。
(2)工读金的发放,因当日人来人往难以控制,是否公平?
回应:有负责人确实按照工作时数发放,确实签到等。
(3)建议明年发放包种茶节工读金可以继续,因为真的很辛苦。
(4)若包种茶节工读今可发放,法研营的盈余是否也可发放?
回应:因为办法研营之前,已先说明是义工性质,而今年包种茶节也有事先说明
有工读金。
法研营的盈余归法研营的部份,与学会分开,又因法研营有拉赞助,名义
上是为了法研营的活动支出,若将盈余拿来发放,以後要以怎样的名义拉赞
助,既然有盈余就不需要赞助,故法研营的盈余部会发放,应留着当法研营
的备用款。
(5)法律之夜学弟妹有道具支出,但不知可以报帐?
回应:负责人没有特别说,若真的有支出,再给负责人发票
(6)基於上述情形,学会在办活动的时候应该要宣导工作人员行政方面的细节,另
外应多宣导大家参与其初期末大会等公众事务。
(7)建议,为鼓励大家参加期初期末大会,是否可以将预算表示事先公布於ptt,让
大家可以针对有兴趣的部份来讨论,增加参与度。
八.散会
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