时间: 6/2晚上六点半 地点: 纵院313 出席人数: 应到人数 26 实到人数 16 会议内容: 一.开会 二.主席报告: 这次是我最後一次主持会议,希望大家可以踊跃发言,提供宝贵的意见 三.工作报告: (1)会长: 一个学期即将平安的过去,很谢谢大家的合作,请各活动负责人报告 (2)系卡负责人: 虽然我们挑的时间跟之前的不太一样,但是谢谢大家还是十分踊跃的参加, 活动也圆满落幕了,而且这次活动办的十分节省但是带给大家的感受确丝毫不马虎 谢谢各位工作人员付出的心力,系卡当晚的光碟片已经烧录出来,会在下学期开放 给大家购买,上学期法律之夜的光碟片也会在下学期给大家购买,当天没能来的人 要密切注意消息 (3)啦啦队负责人: 在准备期间我们遭遇到了诸多的困难,但我们都设法克服并且顺利解决了, 也不负众望拿下第三名,谢谢有参与啦啦队的人和帮我们加油的大家 (4)名人演讲: 这次的讲者是邀请沈富雄来担任,而且我们这次是和政治系一起合办名人演讲, 也因此花费省了不少,当天来到现场的人也蛮多的,活动也很圆满落幕 (5)园游会摆摊负责人: 这次的摆摊圆满结束了,感谢当天帮忙的工作人员,辛苦你们了 四.提案讨论 (1)系队决算表决 赞成 16: 反对 0 通过 (2)系学会 先针对超支跟增加项目表决 a.总务影印费超支2,783元 说明:由於上学期未去馨园结算影印费,所以这次影印费是包含上下两学期 才会超支那麽多 赞成 15: 反对 0 通过 b.啦啦队服装费超支650元 说明:本来有40名队员但後来有三位因伤退出,所以人数为37名,服装部分 由於这次是租借新的啦啦队服所以比原本预估的400元多了50元 赞成 16: 反对 0 通过 c.护腕超支100元 赞成 16: 反对 0 通过 d.医药费超支578元 赞成 14: 反对 0 通过 e.便当超支2,100元 说明:因为包含了当天的吉祥物和四名负责拉布的人,他们算是整个啦啦队表演中 不可或缺的角色也算是整体表现之一,故也提报了她们的便当钱 赞成 15: 反对 0 通过 f.杂支超支788元 赞成 10: 反对 0 通过 g.园游会摆摊为新增项目 说明:本来期初还不确定是否法律系要摆摊故没有开列预算,至於影印费是 由大一去印在拿收据来请钱的,没有事先告知在馨园有帐户可以去那 里影印记帐 赞成 15: 反对 1 通过 h.园游会新增收入 赞成 13: 反对 0 通过 针对各股的决算 a.总务股总支出4,738元 赞成 14: 反对 0 通过 b.系卡总支出 说明:节目手册是去馨园影印故是算在总务股的影印费内;至於场地租借费 是以去年的决算表为参考依据,但今年是以法律系的名义去借故只 支付了加班费(在正常上班时间内不须给视听服务团和工友钱) c.啦啦队总支出94,854元 说明:有一名教练虽然後来突然宣称家里有事情就不来带了,但因为钱是分前期 和後期支付,那名教练已经领了一万元,他後来有在找两名帮助我们练习 我们当初虽然口头约定好教练必须在比赛前都一直配合我们的练习时间 但是没有书面契约,而且教练一直长期跟我们合作有信任关系,没想到会 突然不能来,我们打算以请教练吃饭的名义将那原先支付的一万元拿回来 希望可以在下学期期初大会时报告问题状况 ps.提醒一下亮粉跟水钻类的东西要估好人数不要买太多 赞成 9: 反对 4 通过 d.名人演讲总支出1,938元 说明:讲师费是和政治系一起合摊的,本来预估会给6,000元,但是沈富雄他说 随意给,就只给了基本费3,000元,有写感谢卡但是由政治系出钱,至於茶水 跟纸杯学校都有,也有印dm但是数量没有预估的那麽多 赞成 16: 反对 0 通过 e.总支出114,246元 赞成 15: 反对 0 通过 f.总收入178,530元 赞成 16: 反对 0 通过 g.结余64,284元 赞成 16: 反对 0 通过 针对法研营的预算 a.预计收入527,000元 赞成 15: 反对 0 通过 b.秘书股总支出19,300元 说明:通讯录是给工作人员一人一份,共93名工作人员,但为了预防万一有多印 才会印110份;至於DVD跟DV的支出是为了给小队员可以珍藏他们在营期 过程中的回忆 赞成 15: 反对 0 通过 c.队辅股总支出5,200元 说明:因为原本的大声公已经故障且学会举办的活动中皆需要大声公的协助, 故开列了买大声公的预算 赞成 15: 反对 0 通过 d.课务股总支出41,170元 说明:影片版权是依据去年的预算表而来的,也问过去年课务股股头确实有这 笔支出,必须打电话去给版权公司并且支付权利金;参访费用是在营期前 会有两名人员到三个律师事务所先场勘,来回各150元;DV带是已支出的部分 租借场地费是因为共有四堂课要举办在三楼国际会议厅,必须支付技术人 员费用,而且其他的场地也都容纳不下那麽多人 赞成 16: 反对 0 通过 e.活动股总支出27,550元 说明:两天晚会的性质不同所以会导致音响设备的齐全度,惜别晚会的音响不需 要太好所以费用也估较少 赞成 16: 反对 0 通过 f.招生股总支出4,503元 说明:信箱是在邮局租了一个邮政信箱来收各学员的信,包含保证金和钥匙 赞成 15: 反对 0 通过 g.总务股和美宣股总支出各2,000元和56,000元 说明:总务的影印费是用来给其他各股的(例如:活动股.公关股.美宣股); 会增加胸章的费用是因为跟学员们多收了300元,大海报之所以印那麽 多是因为他们多送我们300张 赞成 16: 反对 0 通过 h.生管股 赞成 15: 反对 0 通过 i.总支出341,190元 赞成 15: 反对 0 通过 五.选举 由黄韵蓉担任下任监委,监委交接 会长交接 感言:系代:会让大家来开会不用准备晚餐并且藉此提高出席率 会长:谢谢大家对我的肯定我会好好加油的 六.临时动议 无 七.建议与讨论 (1)学会经费拮据所有的钱都必须花在刀口上,啦啦队向来是一笔庞大的支出, 请下届啦啦队负责人事先跟会长讨论该如何省钱 (2)这届系学会很努力帮大家省钱,希望有一点可以加以改进,希望以後的预决 算表都可以提早出来,先让监委内部讨论就可以节省开会时间 (3)法研营有结余蛮多钱的希望可以提拨一部分的钱当作下届法研营的周转金, 至於比例多少尚待讨论,希望下届学会秉持着我们这届克勤克俭的精神 好好用钱 (4)希望大家要爱惜学会公物,不要割学会新的桌子,因为得来不易 (5)希望大家可以保持会办的整齐清洁,办完活动之後把会办收拾乾净 八.主席宣布散会 纪录:秘书股小君华 --

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