期前会议 06/06 中午十二点 主席 :黄韵蓉 主要目的:找迎新宿营的地点 讨论议题: 1.宿营地点:a.大阪根:由叶馨雯和倪彦彬负责场勘 b.金山活动中心:由黄韵蓉另外找一个人负责场勘 c.文山农场:由许胜和和蔡怀庆负责场勘 注意事项:a.是否有足够的场地可供活动ex.夜游或大地游戏 场勘时希望可以拍场地照片供大家观看 尽量可以使大家了解场地的空间大小和建筑物的分部位址 b.是否有充足的地方可以容纳约莫150人的住宿空间 目前考虑的住宿方案有房间或者是露营 c.如果在6/23无法前往场勘者 应先打电话联络各场地的负责人 告知营期约莫的时间 以避免和其他营对冲到时间 询问负责人以往在该场地办活动时的注意事项和意见 详细内容啾啾会另行通知 d.是否有雨备的地点可供选择 2.选出一位体干负责和学校的体育室接触 主要目的:一.负责协调各系队举办小法盃的时间 避免大家时间过於集中 二.负责学校寄给系学会的体育通知 在通知各系队队长是否要报名参加 例如:系际盃和双院盃 三.学校运动会的各项事宜 四.可以和系代的职权区分开 避免职权不清导致责任归属不明 减轻系代的工作量 人选考量:从各系队队长中找寻适合人选 主要先考虑大三 较具有威信 3.将小法盃的比赛做更精致的包装 变成一个具有主体系的组织活动 有一个统筹的负责人 4.文化盃:a.做网宣加强宣传 并且对大二以上的年级改采较积极的态度 提升大二以上的学长姐们对文化盃的关心和参与度 b.在分区迎新对大一新生加强宣传 强调文化盃是法律系的传统 每位大一新生都应该积极的参与 c.系队. 文化盃.啦啦队的意见调查表在总营时再填写 d.在暑假规划文化盃的活动事宜 5.分区迎新的负责人:主要是希望一个负责行政方面 一个负责活动方面 不过其中事情的分配可由负责人之间在进行协商 北区:由牛曰正和倪彦彬负责 中区:黄韵蓉和邓仕祥 南区:郑子薇和王吟吏 临时动议 这天是海狮同学生日 所以帮他庆生 下次会议时间:6/23 早上9:30 系学会秘书股 牛盃 --

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