哈罗大家好：) 今天兰阳周的二筹结束罗!!!!!! 谢谢今天有来的学弟妹们， 真的很感谢真的!!!!!! 你们愿意帮忙真的让我好感动阿哭哭 以下是今天的会议记录大家可以参考一下 -- 981政大兰友会兰阳周第二次筹备会议记录 时间：2009/10/5 地点：乐活馆 一、决定主题：宜~~~兰道是超级美食？ 宜~~~有吃的 0票 天空政兰美食当道 2票 宜~~~有美食 1票 兰阳美食劲好吃 0票 宜室宜呷 劲爱兰阳 4票 兰来美食 阳阳得意 5票 兰来美食一牛车 0票 好山好水 好吃兰做 3票 宜~~~兰道是超级美食？ 7票 二、美工、宣传组确认进度 美工：11号DM完成，13号做摊位美工 宣传：13号B宣完成，宣传分配完成 三、回报估价结果、讨论商品贩卖的可行性 白饭：隔天回报 肉松：1包100元 鸭赏：工厂价230g 100元 300g 130元可再打折 饼皮：高明没有询问 冰：再询问价钱是否可压低 烧饼：一块成本6元 卖10元 奶冻卷：奕顺轩135元一卷 可行性不太高 四、确定要卖商品、决定价格 牛舌饼 25元 宜兰饼 35元 3包100元 蜜饯 25元 花生卷加冰淇淋 30元 鸭赏饭团 30元 (赞成25元三人，30元五人) 三合烧饼以零票赞成四票反对 决定不贩卖 奶冻卷评估过後可行性不高 决定不贩卖 五、确定合作厂商、确定订货数量、分配商品订购、器材购买(附件订货表) 1.牛舌饼成本两包25元，有蜂蜜和原味两种口味，各进30包：高连登进货 2.宜兰饼从宜兰饼罗东总店购买，成本一包25元，有牛奶和枫糖两种口味，各进25包 3.蜜饯每包成本19元，进情人果、草莓之恋、百香芭乐，各进25包：高连登进货 4.花生卷加冰淇淋： 花生砖：由苏澳上圆进货，进20斤共1500元 冰淇淋：订购一天两砖600元 饼皮：订购一天四斤400元 香菜：附近菜摊有卖，但最近价格不稳定 7.鸭赏饭团 鸭赏：尚轩负责进货 白饭：洽询豆豆屋或港味食府 肉松：进一两包左右 小黄瓜：附近菜摊有卖 商品订购： 牛舌饼、蜜饯：林芳宇负责 宜兰饼：陈若曦负责 花生砖：林钰臻、简鄀窈负责 冰淇淋：杨智轩负责预订 饼皮：高铭廷负责预订 鸭赏：尚轩负责 PE小袋、手扒鸡手套：陈于柔负责 六、说明活动期前注意事项 1.兰阳周前一周全部事项准备就绪，开始密集宣传。 2.设计小型DM，人手一张，随时宣传。 3.确认筹备期间各组进度 七、说明活动期间注意事项及详细工作分配 1.每日上午八时开摊，下午五时收摊，开摊收摊须各有一位负责人。 2.须於活动一星期前上网下载表格，并缴交场地申请单，依照惯例申请麦侧七号摊位。 3.前一天准备三千块找零。 4.开摊： 抵押两张学生证租借摊位桌椅、雨伞、推车 至(会办)取出存货：蜜饯、牛舌饼、花生砖等 跑市场购买人员买当日货：冰淇淋、饼皮、香菜、饭等 清点器材是否足够完整，如有不足需立即到超市购买：ＰＥ小袋、垃圾袋、冰桶、 免洗手套、挖冰杓、零钱和零钱盒、刨刀、水果刀、计算机、剪刀、胶带、大夹子、 旗杆布等 摊位布置 人手至少四位 5.顾摊： 当日负责人需负责确定排班 买卖需要记录 每时段要有三人、中午要有四人 规定每日试吃包数量和会胞最低消费 6.收摊： 每日结束营业须清点当日收支并交给总务 每日买卖记录表统整後交给总负责人 将存货、美宣、器材收至会办，摊位器材收至风雩楼 7.活动筹备及活动期间之各项开支须向店家索取发票并盖店章，收据格式务必正确。 8.每日负责人： 需在开摊前一天通知排班人记得排班 熟知开收摊事宜负责监督 9.每日跑市场载货人： 每天八点到市场取材料，务必确认取货地点 八、决定开收摊负责人、每日负责人、当天跑市场购买食材人员 依排班表来决定 九、决定下次开会时间、排班表二筹後寄出 10/15号牛舌饼、宜兰饼、蜜饯、花生砖、鸭赏务必订购完毕置於宿舍 每天早上须购买 白饭、小黄瓜、冰淇淋、饼皮、香菜等 --

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