※ 引述《sken520 (1218政大盃围棋赛)》之铭言： : ※ 引述《ahou (1218政大盃围棋赛)》之铭言： : : 我觉得以後可以试试看分成组 : : 然後由各组组长去找人... : : 像是这样 : : 活动总召 林恒旭 : : 执 密 董 谕 - 财政组长 陈明政(兼负责报名业务) : : - 美宣组长 玫 音 - 美宣组员 : : - 事务组长 ...................... : : ................................. : : ................................. : : 我是觉得恒旭你把活动很直接的分配成谁做xx谁做xx... : 我和你的差别只是没有把职位冠名称而已 我觉得有没有冠名称的差别 是在於说如果冠了名称 那什麽东西归到哪一组相当明白 这样什麽事情的责任要归谁一目了然 可是如果只是说xx归给谁来负责 怕是怕沟通有问题 而且有有可能发生某件事没有人要接的情形 反之 如果把每个职务挂上名称 那像搬棋具 架立棋这种是不用再另外找人 事务组长自己就会自动排出时间然後跟负责人呈报 完成 : 事实上我也只是把什麽东西交由谁负责 不是要他自己一个人做 : 我记得之前的文章也有说到 请各位负责工作的人自行找需要的人力帮忙 : 所以被分配到工作的人 可以视需要寻找人手帮忙 或是决定自行处理 : 可能在这方面 我没有强调的很清楚 导致你们认为要自己去做 我很抱歉 : ex:董谕要借旗竿底座 就自己找人手帮忙 : 冠廷要搬棋具 计时器 也是自行找人配合他的时间帮忙 : 玫音要话海报 布置会场 自行找彩嫦等人帮忙 : 虽然最後我都有插手帮忙找人力 可是我没有主动找人力的原因是 : 每件事情以各组负责人有空的时间为主 而不是我有空的时间为主 : 像是冠廷决定出星期四有空去搬棋具 我才有办法帮他在星期四找人力 : 但是 我最理想的状况是 我完全不用插手 : 可是他一直到星期三晚上都还没开始找人 : 我当天才会一直到处找人搬棋具 当然 最後人还是很少 但是至少有办法搬 : 我想问题应该是出在 我没有办法事先让各组负责人 事先意识到他责任的重要性 : 以致於最後 其实有些人并没有很认真的对待分配的事情 : 所以我最後真的插手了很多事情 最後我的事情就变很多....... : : 这样是很直接 很适合比较阳春的小型友谊赛... : : 但是後来比赛规模大了 : : 改成组长制 再由组长选自己需要的组员比较好 : : 重点不只是在资讯均衡 动员能力也好很多... : : 举例来说 今天如果PO版说明天谁有空来帮忙 : : 也许就是会向立棋那两天 只来两三个人 : : 但如果今天变成 : : "事务组组长报告 明天事务组组员在校碑集合搬立棋" : : 应该会好动员许多... : 其实你这个方法很好 我也有考虑过 但是有个很大的问题 : 假设今天事前的准备人力有20人的话 每个组分配4~5人是ok的 : 但是比赛当天人力很多只是个假象 事前准备时 真正能动员的人力有几个? : 就像是我之前想要找人帮忙做事情也都找不到 能找的数来数去大概就5~6个 : 平均每组分配1~2人.... : 所以造成的结果是 很多人的工作都是要跨组进行的 : 可能今天董谕负责行政事务 他同时也要帮忙去搬棋具 : 所以我没有分配哪一组固定的人力 因为降人力会不够 : 於是我采用 所有人力都是机动人力的方法 由各组组长自行寻找人手 : 这个方法的坏处是 人力不固定 有时候会找不到足够的人帮忙 : 但是我想只要各组负责人愿意提前准备 认真找的话 一定可以找的到人手 : 而不是说最後一天临时要找人手帮忙了 才在抱怨没有固定的人手帮忙 : 因为安排固定的人手 那所有的人一定会不够的 (比赛才能帮忙的人力不算) 我知道这次人手不够 但是这个东西叫做检讨会 是要提出问题给下次活动作为参考 因为明年 我们必然会多出更多有热血的社员 到时候不论是政大盃还是大专盃 应该都可以办得更好... 所以我提出这些东西是只是以後怎麽做会更好 不是这次应该怎麽做... 因为这次跟下次我们能动用到的人力一定是不一样的 我不是在针对这次比赛 不好意思用写的可能有些误会 留在检讨会我会讲清楚... : : 而且是这样谁要做什麽会很清楚 : : 而以後开会也许就是各组长开会 : : 让所有组长确切了解活动进度 并向组员报告 : : 我觉得原本的事务分配也很好 : : 只是比较不适合大型的活动 : : 毕竟你一个人要把所有事务一个个分下去也很累 : : 何况这样子会有一个问题 : : 就是工作可能会分不出去... : 不是分不出去的问题 我分都分出去了 剩下的我自己做也还好 : 最大的问题是 分出去的工作没有被彻底的完成 最後回到我自己身上 : 这才是我觉得最!@#$%%^的地方 所以以後如果设了组长 那所有事务会自动归到各组长管辖范围 这样工作再找不到人帮忙是就是回到各组长身上 不是你... 而组找在处理部份剩下一些无法处理的事务时 再向你求助... 这样所有无法消化的事务 就从一个人概括承受 改成由五六个人共同完成了 : : 最後全部又都回到你身上... : : 我检讨会再讲好了...XD : 以上都是我自己的心得与感觉 如果有错误的地方请指正 谢谢 -- ◢ ◣╦═╦═╦╦╦═╦═╦═╦╦╦═══════════════ ◤◥◤◥ ║╔★╦╩╬★═╣╔╣╔╬★╝ ╮ ● ● ║╠╬★╦╬═╦╬╬╬╬╝ 这是呆小猴的相本:p │◥ ╰╯ ◤║║║║ ║ ║║★ 有空进来逛唷~ ╰ ●▲● ║ ║ ║ ║ http://nccuit.twbbs.org//index.php?cat=10039 --

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