※ [本文转录自 NCCU01_JAPAN 看板] 作者: starspangled (wanna break through) 看板: NCCU01_JAPAN 标题: 九十一学年期末大会会议记录 时间: Tue Jun 3 17:57:36 2003 开会时间：6/2 晚上6：10 开会地点：资讯140003 实到人数：22人 开会内容： 一、主席致词 这学期就要结束了 时间过的真快 这学期後半段 因为SARS而没有活动 还是总觉得有事情没有完成 虽然日文周跟日歌大赛真的是忙的要死 压力大而且很多事情没有准备完善 但是回想起来 真的是很棒的记忆 能为系上服务 能为同学服务 能跟朋友一起共事 能发挥一己之长 就算是活动中有很多美中不足的地方 但是我非常肯定大家的努力跟心血 能跟大家一起为了某个目标而一起努力的感觉 是非常棒的非常感谢系上同学给我这个机会参与系学会 也非常感谢跟我一起奋斗的系学会成员 二、程序认可 三、审决算 收入部分 上学期系费余额 165498 系上补助 10000 日文周收入 9689 公关组收入 0 日歌大赛报名费 800 送旧退费 1310 ----------------------------- 实际总收入 187297 支出部分 由於细目繁多 略过 这学期活动有日文周、日歌大赛、系烤、就职座谈会这些活动的 实际总支出为 93065 目前系费实际总结余为 94232 以下是针对支出部分有疑问的地方 1.送旧退费的费用不应收入系费管理 因为送旧由大三承办 送旧的费用不会从系费支出 而是另外收费 但将所退的费用收入系费的话不妥当 因为下次如需办送旧时 也无法从系费中拿出这笔所退的费用来运用 应另外想个解决方案处理 2.总干预备金中支出的770元 需分列并详细说明 其中的 350 为做名片的开支 420 为日歌大赛时买麦当劳的费用〈本来要给义工的〉 3.这次支出较多的部分为体育组的部分 大日盃加四院十二系的比赛 大日盃报名费支出 13800 球衣支出方面 一套球衣上衣加裤子加上面的双面绣字 一套大约是1900元左右 这部分系上代为支出共 37200 加上交通费 便当 买的篮球羽球 这部分共支出 58160 4.像一些支出部分应列的更详细些 而不是只有口头上说明过就好 四、干部交接 新干部 系总干 宋彦蓉 副总干 林品瑜 活动股 赖後竹 公关股 东艾瑄 美宣股 李晓涵 网资股 徐沛源 体育股 何馥龄 五、临时动议 1.关於干部证书 希望可以发给系学会的各干部一份像奖状式的证明书 可以保存 比社团护照来的更正式 目前还没毕业但当过干部的人也可以比照办理 希望成为一个传统继续下去 出席人数22人 中途离席2人 主席一人 剩余19人 投票表决 赞成 19票 反对 0票 表决通过 2.关於转系同学 该如何退系费的问题 总务股应一学期定出一个期限 超过此期限的话此学期的系费不能退费 从之後的学期计算起 退费 所退的系费也应列出一项在支出部分 3.请下一届的系学会干部在预算表中多列一项支出项目 系办的系学会信箱钥匙遗失 请找锁匠开锁 并打钥匙 ※ 对系学会干部的建议： 1.监委会的通知 监委会必须有 大一到大四各班班代 和 系学会各干部 出席 才能开会 有未到者不能开监委会〈流会〉 所以在通知的部分 必须加强 除了波至各系版通知 最好能以电话联络 并确定会不会出席 如不能出席的话 也请找代表出席 2.各个会都必须要签到 并有会议记录 3.审决算时必须所有干部都到场 并针对疑问提出详细的说明 4.系学会的各干部间的沟通与联系应该要更加强 所有的活动必须是经过各干部一起讨论表决出来的 而不是少数人决定就算通过 各干部必须参与各项讨论与表决 5.预备金的本意是如有不时之需的支出时才用预备金 而不是将没列出的预算支出都归到预备金里 6.总干或公关如需印名片 尽量是名字的部分空白这样印 由於干部都只当一学期 如印名片的话 其实很浪费 也不能给下一届的继续使用 可以将名字部分空白 用写的 或是 用盖名字印章的方式 每学期的干部将自己的名字补上 用几张就写几张 才不会造成浪费 7.干部交接部分 干部交接分成两部分 一部份是职位和职权的交接 是由上学期交接给下学期 下学期交接给明年的上学期 在每年的期末大会交接 交接完 才算正式上任 一部份则是活动的经验和资料的传承 是由 上学期的干部 传承给 新的上学期干部 下学期的干部 传承给 新的下学期干部 这是由於上下学期的干部所办的活动不同 所以才这样传承资料跟经验 这是担任过干部的人要另外跟学弟妹约时间传承 并教学弟妹的 8.迎新的决议部分须经系学会全部的人表决 在决议方面要坚定些 9.上次的系友大会中提出的 欲在下一次大日盃前多开一个系友大会来选出大日盃总召 是永久性的还是暂时性的须说明清楚 且明定 如是暂时性的要公告到各版 10.新上任的干部要多到猫空的学生会版 并多留意场地协调会之类的资讯 各干部再支出项目部分 必须自己另外留一份纪录 像是支出项目 单价 数量 总额 的纪录 以方便学期末结算 五、会议通过 --

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