作者dennis99 (琥珀月色)
看板NCCU99_Histo
标题[情报] 有关谢师宴的筹备事宜
时间Thu May 1 16:39:29 2003
很高兴昨天在四赶,大约有十几位同学抽空来参加谢师宴筹备的讨论。
这边简单跟各位报告一下我们讨论的结果。
首先在餐点部分,之前po在板上的那份菜单是文学院其中的一次聚餐内容,
因此我们会与该餐点单位再连络一次,希望能提供新的菜单上以避免重复。
至於饮料方面,我们认为厂商所提供的咖啡和茶实在太过基本,
因此我们自己有必要准备一些其他的饮料,如鸡尾酒、果汁之类。
种类与数量可能要视我们收款工作及当天预计出席状况而定。
其次我们希望当天班上的各位都能够尽量出席,
但可能有人因故无法参加。
由於必须考虑到大家的方便以及筹备工作的需求,
所以我们希望如果有不克前来的同学,
能在5/20以前跟我们做一个确认。
这样可以方便我们计算当天餐点的数量,
而且我们也会设法视经费使用的情况斟酌一定限度的退款给确定未出席者。
而5/20以後如果突然有事无法出席的同学,我们只能跟您说抱歉了。
会采取这样的做法可能会造成大家的不便和困扰,
但这主要是因为目前许多支出仍无法确切估计,盼请大家能够谅解。
至於当天活动的内容方面,昨天在大家的集思广益下,
有一个初步的plan。
我们初略的设想当天活动的进行可以分为入场、饮食交际、歌唱及感性时间约四个部分。
其中感性时间目前有两个idea,都很需要大家的帮忙。
一个是我们会借v8或DV,
将大家对各个老师的感言拍摄下来,做成短片拨放给老师们看。
这方面由庆明与大导演怡芬负责,
希望大家能配合他们。
另一个是希望大家能提供一些关於老师们的照片,
我们会利用类似powerpoint的程式,并加入一些设计对白,
与老师们一起回忆过去课堂上的欢乐(唉嚎?)时光。
最後,
下礼拜三同样在12:00的四赶我们会继续讨论筹备工作
,如活动的制作、场地布置等等的问题。
如果有空的话,欢迎大家踊跃参加,谢谢。
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