※ [本文转录自 NCCU_PF 看板 #1Gv1pylq ] 作者: SUNFLOWERer (超人) 看板: NCCU_PF 标题: [情报] 101学年度第一学期期末监委会会议纪录 时间: Wed Jan 2 19:41:45 2013 一百零一学年度第一学期政治大学财政学系期末监委会 应到8 实到13 一、主席宣布开会并认可议程 二、主席报告 个股上台 举手质询 三、系学会工作报告与质询 系代秘书处 通知单、签到单、通知监委开会，今天通知监委时间为六点半，实际上为七点，下次会注意 问：你知道期末大会的通知单上面日期印错吗? 答：知道，下次会注意 总干 北中南迎，上学期开了一次例会，这学期开了四次例会 问：每次例会状况？ 答：现在在做的事情检讨做的事情包种茶大型专案讨论构想 问：期末大会的食物？ 答：萝卜糕一百五十个布丁 问：大一系服是总干负责？ 答：今年委托副干帮忙但列在总干下面 副总干 借教室包种茶节，包种茶节得专业形象奖 问：讲一下包种茶节的筹备跟实际状况？ 答：前一天做道具辅助，美公股有帮忙，学弟妹很热情，所以得了一个奖 问：有做检讨吗? 答：开例会的时候 活动股 总营五股股聚财夜 问：财夜的状况？ 答：这一届他们有很多新的想法，茶叶蛋、开场舞、最後影片，都还不错有付诸实行，虽然经费上很多，但实际效果还不错 问：财夜当天是否delay 答：有项目出问题，时间很紧，造成延後，後来没有多算工读金 问：审预算工读金有列吗? 答：没有 问：建议下次可以排流程的时候再宽一点因为一定会delay 问：有检讨过了？ 答：有 问：股员确定了吗?发聘书的部分 答：大部分都会来，检讨会也都会来，都会发 问：大概几名？ 答：20 问：要英文名字了吗? 答：有 问：听说财夜有买茶叶蛋要送，听说没有送完？ 答：那些是鲁坏挑出来，不是没有送完 问：如果之後有人在要呢? 答：有多买 问：他们有实际去算拿单子来领得没有到一百个？ 答：很多直接发学长姐 问：没有管理看单子？比较晚出来的人可能拿不到 答：因为送茶叶蛋的时间有延误原本预计的有差距 问：像有些人有单子可能会没拿到要注意 宣传股 超政系运财夜宣传 问：宣传只有跑班吗? 答：还有寄信、粉丝专页、发单子 问：有些人很晚才知道系运 答：好友有限，有请大三大四的帮忙加 问：尽量越多人知道越好 问：股员多少? 答：十出头十二 问：财政之夜有寄信吗? 答：在当天早上才寄 问：本来就打算在当天? 答：本来打算接近一点，有一点dealy，晚上给助教 问：助教都在上班时间寄 公关股 开学拉赞拉了五千八百五十块四十五杯饮料，监督公宣剧，两百五十个布丁 问：你们期出大会後有再去拉赞吗? 答：原本要去补习班，十一月底有文化盃、期中考，没有时间，一开始没有预估好，期初大会会後没有拉赞，原本计画去补习班拉赞 问：聘书? 答：12个送资料的 问：有要向补习班拉赞的打算? 答：没有因为期末了 问：要建议下一届因为补习班满好拉的 文书股 我们这学期行事历财政人聘书 问：财政人得勘误怎进行? 答：一开始有发校正单 问：现在的状况? 答：印完了，勘误表是下一次的 问：很多资料上的错误有关大一的，有提醒你们要寄给学弟妹，很难过，学长姐的话应该要听进去 美工股 三张海报，海报进行小改革，以前是生日的，第一张是中秋节宣传系上活动，第二张圣诞节主题文化盃宿营的花絮还有得奖的东西，第三张为过年主题做好还没贴财夜的花絮、系队的得名，北财盃的，协助包种茶节的美工，财政人插画，财夜道具 问：所以以後都不会做生日海报? 答：至少下学期是这样,因为这样对不起上学期生日的人 问：股员人数 答：10人 问：送了吗? 答：送了 学艺股 两次的系讯一次系刊 问：稿件收完了吗?这次的 答：还没快了 问：系刊预计什麽时候出来？ 答：我们预计连假完之後系训会出来系刊跟着 问：系讯跟系刊印几份？ 答：第一次印三十份，第二次印十份，会用电子档印给大家，系刊两本一本股产一本系办 体育股 主任盃系运北财盃，目前进行大财盃资料收集报名 问：请问分工？ 答：一开始分工女篮女排系运锺毓媛负责，其他的是给黄咏立，主任盃跟系运把系项列出来分配 问：系运跟主任盃的大概状况 答：混排十月二十七号全部比完 男篮两场比赛反应比较好，第二场第三场大家没空，反应比较不好，大四直接弃赛或者是私下解决 问：系运的报名费当场再收? 答：是的，有公布现场缴，不管多少人一个人就是三十块 问：所以没有事先报名的程序都是现场报？所以是事先报名现场付费？ 答：分工不好,有开放现场报名 问：躲避球 答：现场报名有瑕疵以後不会有现场报名，躲避球没有人事先报名所以取消了 今年的疏失 问：羽球的混羽改了几次时间 问：改了时间有开放报名?有人一开始是那个时间没有报改时间之後是可以的 答：没有考虑到这个状况，系羽混双是因为场地是用站场得关系，B板的消息，大概在前一个礼拜才告诉大家，体育馆是十二月份无法使用没有注意到 问：之後可以考虑用租借的方式 答：会告诉下一届，因为超支,把这笔预算删掉了 问：如果系队在北财碑下雨的话，由他们统一告诉我们延赛吗？还是透过体育股？ 答：主办单位说会通知队长有问主办单位，知道雨备可以告诉队长，原本进入雨备是没有公布的 问：比赛後有管道去反映 答：有主办单位反映的话有可以联系给各个队长 问：北才盃报名有出状况 答：两方有沟通不良的地方，因为女篮是女方要负责，男方负责跟主办单位联络所以遗漏而且是补报名後来有跟主办单位反映有让那个学姐可以再去 问：交接给下一届要注意 问：多久沟通一次，我说女篮跟女排是跟黄咏立讲多久之後锺毓媛会知道 答：漏了 问：以前的系运都事先报名，先收费，排赛程，这样比较不会有问题，可以考虑告诉下一届 答：有些参赛队伍比较少希望可以直接从奖金上面扣掉 问：一切以你们方便为主 数资股 拍摄活动 问：请问拍了什麽？ 答：北中南迎、总营、五股股聚、系烤、宿营、文化盃、包种茶节、财夜 问：你们的相片会不会送相簿？ 答：会，洗四乘六会送相簿 问：照片挑了吗? 答：有开始再选了 金控股 编列决算表收系费 问：第一面附录要括号，三位数要逗号 问：系费收的状况 答：大一都收到，转系生有十个收了两个 文化盃 今年文化盃得第五名 问：之後有要继续聘请同一位老师吗 答：有告诉老师以学弟妹意见为主 问：要先确定 答：有跟老师说不一定会继续聘请 问：主要问题 答：系队时间冲突 问：冲突检讨? 答：时间是二四是经由讨论选出 问：负责人分工? 答：分工不是很明确 有一个行政 其他分工问题有检讨 问：下一届负责人意愿 答：有想人选 开玩笑式的问学弟妹 整体系学会 问：财政人的封面很多人抱怨希望下次选稿的时候要多注意 答：我有跟大一跟大二宣传，有给截稿日期，但没有一个人给我，所以请学美股帮忙，希望在十月初家剧前发下去，所以有时间上的限制，所以没有那麽精美，加上文书股画不出来 四、提案讨论 注三有无意见? 会前收入? 系代秘书处有无意见? 问：期末大会签到表 备注0.5元三张 後面两元 答：四舍五入 问：迎新支出'? 答：原本用系服钱 後来系服钱不够 问：往年北中南迎没有列? 答：是 因为系服钱有问题 问：要列就要审 答：要和金控股讨论 活动股 财夜超支因为场布材料、萤光灯、工读金为零，借用学校正常使用时间 问：萤光灯要记得列在股产 财夜超支表决 赞成 12 反对 0 宣传股 问：财政之夜海报会不会过多 答：小张风雨走廊、大张公布栏和店家，数量应该OK 问：海报的钱怎麽找店家的 答：心园和计中印得，大张一张八十 公关股 问：企画书用在什麽地方 答：拉赞的时候要给人家看 文书股 美工股 新增照片的部分是还没改变海报的行式 问：交带八块钱其实可以列0就不用审，质询的时候请大家不要有意见除了监委，超支的八块就列为准备金那边，所以26-8=18 新增的部分进行表决 赞成13反对0 学艺股 稿费超支是因为系讯系刊性质不一样，系刊是给毕业的人，想要给更多人知道，所以找两个研究所的学长邀稿 赞成10反对1 体育股 新增的部分大部分是系队的奖金，前三名的部分，北财盃的手续费 问：北财盃保证金差额补退是? 主办单位使用的帐户跟我的帐户不一样，所以有三十元手续费，补寄的费用是今天才发生得 新增的部分进行表决 北财盃保证金差额补退 赞成11反对0 北财盃纸本邮寄费 赞成12反对0 北政盃纸本邮寄费 赞成12反对0 北政盃汇款手续费 赞成12反对0 系桌北财盃冠军 赞成12反对0 系男排北财盃亚军 12反对0 系女排北赞成 12反对0 系女篮北才盃亚军 赞成11反对0 系男排双院盃冠军 赞成11 反对0 系女排双苑盃冠军 赞12 反对0 系牌系际盃冠军 赞10 反对0 文化盃 问：文化盃治装费细项 答：有发票要列吗 问：跟原本的用途不一样 答：那些钱後来用在场地布置 问：原本列六千 想要看到原本用途跟实际用途有何不同 答：期末之前要补好 问：可以先讲有什麽吗 答：化妆品、胶带、布置费用 问：声乐课列四千只花一千 答：上了第一次後来学妹反映效果不彰，後来老师就没有空就没有声乐课了 数资股 因为当初列脚架的部分忘记问价钱所以当初估的价钱太少 所以就超支了 超支部分进行表决 赞成11反对0 金控股 大一，实际系服收入改成两万五 总干加一个戏服费用3546，剩下十八件戏服 实际收入49100 个股实际支出总额93840 总干表决 新增系服 赞成 11 反对 0 整张决算表有无意见? 表决 赞成 7 反对0 五、临时动议 无 六、建议与声明 监委会对事不对人 就这样子 希望学会尊政监委 有些股的费用细项应列出 能多细就多细 监委会才有作用 活动工作内容 更分配工作 互相帮忙 期末大会出席率部分 规章要注意 找到更多人 9 25 散会 --

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