※ [本文转录自 NCCU_PF 看板 #1FoEsw6_ ] 作者: wakamatata (勘吉?) 看板: NCCU_PF 标题: [情报] 一百学年度第二学期期末监委会会议记录 时间: Sat Jun 2 00:28:39 2012 一百学年度第二学期政治大学财政学系期末监委会 应到人数 8人 实到人数 10人 1 主席宣布开会并认可议程 现在时间 1848 2 主席报告 各股上台 举手质询 3 系学会工作报告与质询 系代秘书处 通知单 签到表 通知监委开会 问 监委期初期末都没到的话要拿掉吗 答 有的话会再看 总干 监督各股工作进度 召开例会 协调各股 期末大会餐点 问 有开过例会吗 例会纪录有po版吗 答 第一次有 之後会补上 问 之後再补意义不大 请下届的总干注意 答 ok! 问 例会开过几次 时间 答 五次左右 上学期期末 这学期期初两次 期中一次 期末一次 问 期末吃甚麽 答 薯条 咖啡大亨 问 咖啡大亨买一桶送一桶 答 不重要 因为公关有拉赞助所以饮料是免费的 问 下一届文化盃啦啦总干系代的人选 答 文化盃啦啦负责人都有人有意愿会接 问 总干和系代的部分哪时候会找到 答 下礼拜前会找到 副总干 借开会场地 体育股大财盃游览车 活动股送旧游览车 例会会议记录 问 大财盃游览车 答 系篮系排系女排有搭到 活动股 财政周 情歌大赛 送旧酒会 问 财政周的状况有超支 答 本来预估和去年一样 但今年卖的状况很好所以加订数量所以超支 问 送旧酒会搭游览车最後总人数状况 答 在问的时候去是六十几个回来三十几个 最後去才刚好坐满一台回来只有11个 问 以後可以改成先收钱 不然车子会多订白花钱 答 好 会告诉下届活动股 问 情歌大赛的场地因为社团提早借所以借不到艺中 提醒下届要提早借艺中场地 答 因为这次借艺中的人是学校不是社团所以无法商量 宣传股 期初期末大会宣传单 带学弟妹跑情歌大赛和财政周的班 问 除了跑班之外还有寄信吗 答 财政周有寄 问 跑班时间 答 星期一大二 星期二大四大三 星期四大一 公关股 街头拉赞和三场补习班讲座 问 没有打算送期末感谢卡片 答 那到底要干嘛 问 就是如果店家要拉赞助的话 期末要送感谢卡片 答 当时拉赞的时候并没有店家要求所以可能不用 问 企划书影本用途 答 有一部分是自己用的如果补习班要收的话用寄的 问 拉赞收入 答10200 文书股 发行行事历 校正财政人 印各股股员聘书 问 勘误表发了吗 答 勘误表还没发 还在勘误当中 近期会发 问 聘书要怎麽任聘各股股员 答 会去询问各股股长再印 问 一个人有多个职位聘书是一张还是很多张 答 一张 问 财政人比往年不坚固 交接的时候可以注意厂商的品质 答 我会传达 问 财政人勘误表哪时候会发 答 下礼拜左右 啦啦队 带学弟妹练习 比赛 问 带的状况 答 有增加练习次数 最後成绩第四名殿军 问 对成绩满意吗 答 当然有点不如预期 问 有做过总检讨吗 答 还没 应该会在这一两周之内进行 问 钱给教练了没 答 给了 问 箱子怎麽处理 答 打算丢掉但尚未销毁 还放在别的地方 问 垫子的状况 答 接近比赛的时候不需要 所以就放在15号的那块空地 後来比赛後并没有马上拿回系活 後来去拿的时候发现有遗失和破坏的痕迹 问 检讨会时可以顺便检讨一下 交接给下一届 答 好 美工股 做生日人 送旧卡片 学艺股 系讯 选组说明会 问 选组说明会的状况 答 公经三人 财管税务各两个 问 宣传方法 答 有寄信也有开FB活动 数资股 拍照 摄影 出借DV 问 活动照片记录有要PO版吗 答 照片会选出150张洗出来 近期会PO上板 问 之前活动一结束相片就处理完上传给大家看 以後可以这样做 答 好! 问 你的趴呢呢? 答 他有事 金控股 预算决算表 发钱 问 表编完後有检查吗 答 有漏掉的地方 期末大会会改 问 监委会前有开会吗 答 有! 体育股 协助盃赛报名 编列各系队预算 问 你的趴呢呢 答 他有事 问 校庆运动会项目有PO板请大家报名吗 答 没有 没有收到体育室的通知 问 有去开会吗 答 也没收到体育室的通知 问 可以去问一下哪里出了问题期末再回答 答 好 问 住宿处理的怎样 答 基本上没有问题 4提案讨论-一百学年度第一学期财政系期末决算表 金控股校正 本期可运用金额 加：实际收入 71,390 本学期实际结余 (2,914) (注四) 金控股系费 0 2,200 (收入4000-退还1800) 小计 58000 71390 宣传 预计支出 实际支出 余额 情歌大赛 100 100 0 财政周宣传海报 200 200 0 财政周宣传单 50 50 0 公关 收据本 42 28 14 超支案(三二决) 公关股 赞成 4 反对 0 金控股期末监委会影印费 赞成 9 反对 0 活动股财政周 赞成 9 反对 0 啦啦队道具制作 问 为何超支 答 很多道具都是自己制作 量很大 游泳圈买现成 今年大旗的材料和往年不同有比较贵 赞成 9 反对 0 啦啦队服装费超支 问 为何超支 答 今年教练用啦啦服 原本价钱就这样 赞成 10 反对 0 啦啦对化妆费用 问 为何超支 答 化妆用具都是重新再买过 今年有吉祥物 妆的部分支出很大 问 今年化妆的工具有比较高级吗 答 没有 都是一般的 太便宜的不好用且伤皮肤 赞成 9 反对 0 体育股 北政盃 赞成 6 反对 0 系男排大政盃冠军 赞成6 反对0 系男排系际盃冠军 赞成 8 反对 0 系女排北政盃冠军 赞成 8 反对 0 系女排大政盃亚军 赞成 7 反对 0 系桌菁英盃冠军 赞成 8 反对 0 系桌北政盃冠军 赞成 8 反对 0 系桌大财盃亚军 赞成 7 反对 0 系桌大政盃亚军 赞成 9 反对 0 (注四) 公关股 问 钱是已经确定拿到了吗 答 是 已经给金控股了 活动股 问 财政周系办补助确定拿到了吗 答 确定会给还没拿到 问 所以钱是要拿发票去拿 答 因为只能报餐费所以用送旧的钱拿去报 啦啦队 问 系办补助拿得到吗 答 发票已经给助教了 问 金额确定了吗 答 确定了 问 学校补助拿到了吗 答 拿到了 学校补助一万是因为报名人数有达到一定的标准 问 系友赞助来源是你们找的还是谁找的 答 是主任找的 中国信托的系友 问 有没有要感谢人家 答 目前还没有打算 金控股 问 退还900x2是为何 答 转系生 一个大一 一个大二 实际支出(多数决) 系代秘书处 赞成 6 反对 0 总干事 赞成 6 反对 0 活动股 问 活动股场布 答 会补细项 赞成 6 反对 0 宣传股 赞成 7 反对 0 公关股 问 影本一张是算0.5 答 一开始不知道是要到馨园印所以找一般影印店 交接会注意 赞成 8 反对 0 文书股 赞成 8 反对 0 啦啦队 问 道具制作费 冷气板 答 应该是试做的时候用的 问 拖把 答 一开始做土着的假发 後来没有用到 所以变成股产 问 化妆费用的折扣 答 去屈臣氏买的时候给的折扣 问 木箱含运费的细项 答 木箱四个5000 运费是我们跟铭传一起摊2500 开收据5%所以是125 问 有些东西项目一样价钱不一样 答 东西一样 可是在不同的店家买 赞成 9 反对 0 美工股 赞成 8 反对 0 学艺股 问 学艺股的股产 历届系讯和100级营手册几本 确切数字 答 会再补 赞成 8 反对 0 数资股 问 照片洗出来了吗 答 还没 问 那600怎麽支出的 答 确定会花600所以先报 问 有附相本吗 答 会和老板问清楚 赞成 8 反对 0 金控股 赞成 10 反对 0 体育股 问 股产 系棒 1/2带是甚麽意思 答 会再问清楚几颗 期末大会再说 问 球具补助有女篮 但股产没有 答 女篮系办的都没了所以没列 只有球具补助 问 已经记上有支出所以要列 答 好 问 场勘交通费400只有你们吗 答 有超过可是就算400就好 问 有凭据就可以列 如果副干有跟着去的话就可以一起列 答 之後会再修 赞成 9 反对 0 整张 问 数资和文书都有列历年聘书底稿及样本，到底归哪一股管 答 数资股列错了 赞成 6 反对 0 5临时动议 6建议与声明 现在已经是第二学期期末了，即将要交接给学弟妹，以往学弟妹们的来的人数不多请多多宣传让他们知道，各活动负责人各干部负责人希望可以尽快决定人选。 7散会 现在时间 2030 --

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