一百学年度第一学期政治大学财政系期初大会 应到人数 68 实到人数 79 1 主席宣布开会并认可议程 现在时间18:43 2 主席报告 发言举手，维持秩序，不要同时发言 3 系学会工作报告与质询 系代秘书处 通知监委开会，印签到表，通知单，会议纪录，PO会议纪录 问:秘书来几个? 答:三个 系总干 北中南迎 总迎 五股股聚 帮大一做系服，已完成订购，一件250，赞助2000元 E电视赞助案，申请书最近会去签 寝具申请 问:期末大会时间? 答:12/30监委，1/3期末。 建议:1/6期末大会但要期末考，来的人会很少，以後决定时间要斟酌。 问:例会时间? 答:昨天开过一次，下次开会10/17。 问:昨天开会内容? 答:监委会的检讨。 问:预算表的部分? 答:各股说没问题。 建议:还是有监委会说过的，但没有改到，加油。 副总干 借用整学期教室 包种茶节 问:包种茶打算怎麽做? 答:大概方向定了，细节还没讨论。 问:方向是? 答:简单一点，因为期中考跟宿营，所以只大概想个小游戏。 活动股 总迎 五股股聚 开过两次例会 财夜总副召及负责人选出 问:财夜进度? 答:排好了也跟大一说了。 问:逃走中规划了吗? 答:渐渐开始筹备，细节还在想。 问:对系内还是系外的活动? 答:系内的活动。 问:逃走中方式比照财夜吗?有负责人还是由两位活动股当负责人。 答:负责人为宣传股及活动股的人。 问:活动宗旨? 答:全部的人都可以一起玩的游戏，联系感情。 问:办在甚麽时候? 答:12/17、18，如果下雨就12/24、25 问:筹划人员都是大二吗? 答:工作人员开放报名，不只是大二。 建议 希望可以妥善规划 宣传股 期初大会前跑班发传单 带大一学弟妹体验跑班 问:每一班的宣传都只宣传然後就闪人?没有演戏吗? 答:对，这次只有口头宣传。 问:为何不演戏? 答:让大一先跑一次班，然後财夜跟系运再演戏。 问:要跑哪几个班? 答:大二星期一统计，大一星期四微积分，大三星期二早上消费税，星期二下午所得税， 大四星期二早上和星期三下午租税法。 问:会不会有些大三没有修消费税也刚好不是所得税，应该要跑两班的所得税。 答:下次会改进 建议 跑班可以用麦克风 公关股 请学弟妹拉赞 自己也有下去拉 问:拉了多少? 答:系服2000元，目前是2300元 问:预算没有列感谢卡，是没有送的打算吗? 答:用上次剩下的，所以没列。 建议 还是列比较安全以防万一，要列新增案比较麻烦 问:财夜会跟宣传股会出节目吗?筹划了吗? 答:会，有在约了。 问:接下来跑赞时间? 答:最近时间不多，会在几个礼拜之後，猫空想去试试看。 文书股 制作行事历跟财政人 问:有交接吗?资料也有交接下来吗? 答:有 建议 租税法学长姐修过了，要想办法通知学长姐 问:没有办法找到没有改到修正表的人打算如何处理? 答:私下找人。 建议 盃赛行程建议列在行事历上 问:财政人出刊? 答:11月中。 问:监委会问过徵稿奖金，有要PO版吗? 答:有，今天会PO板。 建议 和夥伴资讯流通，互相帮忙协助。 美工股 生日海报3张 问:财夜美工有要帮忙吗? 答:如果需要会带学弟妹去帮忙。 问:生日海报做完了吗? 答:做好一张了。 问:股员开过会吗? 答:还没有。 问:所以生日海报是自己做的吗? 答:因为时间关系我们先自己做，之後会跟他们一起。 问:哪时要开会? 答:宿营前几个礼拜。 学艺股 制作迎新手册 系讯 系刊 问:迎新手册的错误，资料校正过了吗? 答:有在学弟妹脸书社团改过了 建议 因为明年资料会传下去所以要做一些更改 体育股 主任盃 系运 帮个系队报名校外盃赛 问:工作内容有住宿跟交通吗? 答:有 问:两次盃赛都是你们负责了吗? 答:现在只有北财，至於北政会打电话确认，北财会在领队会议之後着手进行。 问:主任盃跟系办询问过了吗? 答:系办说预算还没出来所以不能答覆。 问:主任盃赛程? 答:昨天已经PO了最新更改，混排会再更改。 问:如果排球跟篮球有人要两个都打? 答:会排开，以排球优先因为场地是用借的。 问:开过队长会议了吗?讨论出来的东西? 答:开过了，只讨论过预算的部分。 问:系足的部分? 答:系足只有要打校内盃赛，和中文系合并，负责人是陈兴舜。 问:系足还有人吗? 答:李国熙、刘承雳。 建议 领队会议的交通费可以新增在预算里面，因为是代表系上去的。 文化盃 带学弟妹唱文化盃 参加文化盃 问:第一次练习的出席，练习状况? 答:第一次还不错，昨天因为演讲所以比较少人。 问:练习大概有几个人? 答:女高 22 女低 19 男高 3 男低 8 问:男生很少怎麽办? 答:会请同届的帮忙 问:练习时间? 答:六点半到九点多。 问:这届的迟到早退问题? 答:不算太严重，因为有核心课程到七点，但都有推文告知。 问:伴奏跟指挥? 答:指挥是GIGI，伴奏大一学妹 问:服装决定好了吗? 答:自选曲还没决定还无法决定。 问:老师还是来十次吗? 答:每个礼拜三都会到，比赛前还会再看看 问:固定时间在固定场地练唱吗? 答:每个礼拜都要去送单然後抢时间跟场地，现在只能依志愿序排地点。10/11之後就都会 在资讯206。 问:场地时间都会公布在板上吗? 答:会 问:大一的男生没了吗? 答:这届只有28人，来试音的人也不多。 问:男高是人不多还是试出来的人不多? 答:试出来人不多。 问:文化盃内部有在开会吗? 答:没有正式会议，暑假有开过一次把时间列出来，平常练完唱会稍微开会。 问:自选曲选了吗? 答:今天要选。 问:文化盃跟系学会的相处? 答:还不错。 问:之後如果学弟妹的迟到早退现象处理方式? 答:目前状况还不错，练完之後会找学弟妹问掌握状况，请假早退迟到一定要告知。 数资股 有活动就会去照相 整理照片 北中南迎的照片整理好了传到无名 网址PO在板上了 今年财 夜会跟宣传股合作 剪一个宣传影片放在网路上 跟别系宣传财夜 问:拍照摄影的活动? 答:宿营、文化盃、财夜(练习跟现场)。 建议 可以近拍或特写，尽量不要远拍，效果较差 问:各系队盃赛的拍照如何处理? 答:没有要拍。 建议 往年系队盃赛都会请队员或数资股的人拍，可以和特定的人说好要拍照或自己去。 金控股 编列期初期末预算表 印预算表 收大一转系转学生系费 问:预算表系学会看过了吗? 答:有 建议 文书股的部分要更改，期末监委会要再仔细看过 问:收了几个人的系费? 答:74 问:有告诉他们没缴系费不方便的地方吗? 答:有告诉他们不交系费活动都不能参加，但不确定会不会交。 建议 提醒他们没交系费的重要性 问:剩下的那些人要怎麽办? 答:明天微积分课会再收一次，请他们说还没交系费的原因 问:手上有转系转学生的名单吗? 4 提案讨论－一百学年度第一学期财政系期初预算表 总干 准备金200 冷气卡500 合计金额4200 文书股 聘书(100年度) (注四)预计收入 总干 寝具赞助金970 32530+970=33500 (注二)会前收入 公关股 赞助收入3000+2300=5300 4500+5300=9800 活动股 总迎名片卡 96元 (48元x两盒) 会前支出(2695) 会前收支余额43139 各股预计支出金额(94754) 本学期预计结余(19085) 预计收入10970 (注一) 本学期可用系费 61559(2000x74+1500)x7/17 (注二) 公关股 补98……系费1500(删掉) (注三) 期初监委….表2元(删掉) 期初监委….表3元(删掉) 迎新手册100分(删掉) (注九) 大一系服借用22530於期中收齐归还 系代秘书处 0.5x2+0.5x3 系代秘书处期初大会开会通知单 赞成28 反对0 期初监委签到表 赞成20 反对0 期初大会签到表 赞成23 反对0 总干事 建议 大一系服费用不能用支出在收入，要列注备 问:万一学弟妹不想订购怎麽办? 答:有看他们统计的状况，意愿满高。 问:总共几件? 答:共做110件，学弟妹91人。 问:用人数摊钱吗? 答:一个人收250，预备金1500。 期初大会餐费 赞成24 反对0 学艺股 建议 0元不用列，没有支出就不用质询 活动股 总迎名片卡 赞成21 反对0 总迎抽学办配对小卡 赞成16 反对0 文书股 行事历 赞成14 反对1 金控股 期初监委会影印费 赞成15 反对0 期初预算表影印费 赞成16 反对0 帐户转换簿手续费 赞成19 反对0 (注四) 文化盃 问:去年补助的规则了解吗? 答:有。 此表决采三二决 系代秘书处 赞成22 反对0 总干事 新增冷气卡费用，放在股产里面，用在期初大会和监委会，股聚 赞成24 反对0 活动股 建议 道具细项尽快列出来 问:逃走中要收费吗? 答:要 问:收费拿来做甚麽? 答:拿来用在道具跟奖金上。 问:只有财政系会参加吗? 答:预计只有财政系会参加，因为其他系有些自己办。 赞成23 反对1 宣传股 赞成16 反对0 公关股 赞成19 反对0 文书股 问:财政人的列印厂商确定了吗? 答:馨园。 建议 聘书不是用一般方法印的，所以要跟上一届交接 赞成22 反对0 美工股 赞成21 反对0 学艺股 问:系刊和系讯的稿费分配? 答:一篇50元 赞成20 反对0 体育股 问:主任盃奖金有跟系办确定了吗? 答:系办预算还没下来所以不确定，会有补助但金额不确定。 问:各系队球具补助? 答:各系队先提出，然後开队长会议，砍的标准是大家决定的，每队都有砍，是依照项目 看的，然後会共同减。 建议 在亏钱情况下每队都要平衡 问:删减後的预算是否各队长同意? 答:是 问:球具补助系桌的部分可以列清楚吗? 答:两百元就是买球，要看到时候买怎样的球 建议 要把所有项目列清楚 问:体育股给予系队现金补助的方式? 答:拿收据去领钱看到收据看到实物才会给钱。 建议 对补助要慎重考量，补助不是必要 经过和总干讨论，主任盃奖金等等还没下来，因此这样算并不会亏钱，维持原决议 赞成18 反对0 文化盃 问:治装费是甚麽? 答:还没决定要穿甚麽。 赞成11 反对0 数资股 赞成7 反对0 金控股 赞成10 反对0 此表决采多数决 建议 预算要经过谨慎的统整以及考虑系胞反映，没问题的话就可以了 整张预算表 赞成16 反对0 5 临时动议 6建议与声明 今天来的人很少，希望可以让同届同学来听，以後才会审预算 大一还是希望有些人可以过来，如果大一连系学会流程都不知道不太好，开会前内部先统 整好。 各股工作内容有重叠的地方希望预先可以沟通跟协调，有问题还是可以问学长姐 7散会 现在时间20:58 by系代秘书处 --

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