※ [本文转录自 NCCU_PF 看板 #1EUUteWt ] 作者: aprilyellow (小波) 看板: NCCU_PF 标题: [情报] 一百学年度第一学期政治大学财政学系期初监委会记录 时间: Wed Sep 21 22:00:06 2011 一百学年度第一学期政治大学财政学系期初监委会 应到人数 8人 实到人数11人 1. 主席宣布开会并认可议程 现在时间18:44 2. 主席报告 请监委多发言并举手，踊跃问问题，各股被质询时要上台 3. 系学会工作报告与质询 系代秘书处 印通知单和签到表 通知监委开会 打电话提醒监委开会 做会议记录 总干 联系各股间合作，处理系上活动 问:除了联系各股还做甚麽 答:大一系服，拉赞助 问:大一系服? 答:有厂商合作的问题所以提早做系服，原价210预计收250，再加颜色的话会再提高 问:期初大会吃甚麽? 答:烤场甜不辣，饮料会再想 问:开了几次会? 答:全体都到只有一次，私底下各自联络 问:预计要开几次会? 答:两到三次 问:北中南迎情况?大一参与状况?办的情况? 答:北迎因为硬体设备没有事先准备导致影片无法播放加上游戏签的内容大一不熟所以表 现的比较没有内容要再改进。中南迎大致顺利 可以的话全部得人一起开例会，不然资讯不对称，尽量找大家都可以的时间 建议大家一起开会整理预算表 副总干 负责借教室视听馆 包种茶 问:教室已经借到了吗? 答:都借到了 问:财夜借了几天的场? 答:两天 27和28。一天彩排一天演出 工读生要提前联络要记得 问:有没有先想过要怎麽做包种茶? 答:还在想，也会再找其他股开会帮忙 问:包种茶的预算? 答:金控股说包种茶预算是另外编 活动股 结束的活动是总迎、股聚跟第一次例会 财夜总副召和财夜名称 问:股员人数跟参与情况? 答:还蛮多的，大概20几个 问:双栖的情况? 答:有但不多 问:逃走中的意思? 答:财夜後一两周举办，全部系上的人玩 问:由活动股筹办? 答:活动和宣传一起 问:接下来每年都会有吗? 答:不一定。但今年第一次办但之後看学弟妹会不会续办 问:总迎的情况? 答:抽学伴出问题，没有配好可能有断家所以重新分配。原本是单传的学弟妹在玩完游戏 之後自己凑一家，没有注意到 问:所以现在没问题了吗? 答:现在没有断家的状况，检讨的部分已经po版了 问:都已经和系办确认那些人会来念书吗? 答:都已经确认过了 问:分家的配对不会再改? 答:对 宣传股 发期初期末通知单 财夜DM 带学弟妹 问:有没有要演戏宣传? 答:有分好了学弟妹负责，到时候会讨论还会跑班宣传 问:学弟妹多少人?逃走中宣传股跟活动股一起算? 答:13个。宣传如果用影片的话就不列预算 问:今年会用发信的方式通知活动吗? 答:会考虑看看要不要寄信给大家 问:逃走中如果没有传单要如何报名 答:电脑通知 要明确的答案而不是模糊的 公关股 期初督促学弟妹拉赞助 问:学弟妹人数 答:11个男6女5 问:拉赞范围 答:後山跟前面这条路，考虑往师大夜市 期初最好是两个股长都到 问:预计拉的收入是6000吗 答:因为系服所以已经有2000收入，补习班给3000，希望可以在拉到3000以上 问:5000有列预算吗 答:没有 问:预计只在拉3000吗 答:不容易 所以保守估计3000但希望可以在往上 问:公关股有要跟机构举办说明会吗 答:说明会通常都办在下学期，所以上学期比较少所以就没有举办 建议可以试试看，说不定可以多拉钱 文书股 制作财政人跟行事历 问:行事历打算甚麽时候发 答:一两个礼拜之後 问:跑班吗 答:大一微积分，大二三四再问问看 可以跟宣传股一起跑班，行事历要尽早出来 财政人的系胞联络资料必须发下来给大家校订，发行事历的时候可以发校订单 然後下课 前要收回来 问:财政人封面找到人画了吗 答:正在徵稿，私下去找人 因为这是有奖金的所以希望可以公开给大家徵稿 美工股 生日海报 问:美工股会开课程给学弟妹吗 POP或艺术字? 答:不会 问:股员有几个? 答:跟学艺股合招共15个 问:九月十月的生日海报预计哪时候张贴 答:九月底之前 问:学长姐有网路生日宣传 答:有!会每个月PO版一次 学艺股 完成制作迎新手册 未来期中系讯和系刊 问 预计哪时候发系讯? 答 期中考前一周第一次发放 期末考前一周第二次发放 问 迎新手册有错误? 答 有些用历年的资料但有校正疏失也有跟学弟妹更正 体育股 校内主任盃 系运 协助报名校外盃赛 问:找过各系队队长开过会了吗? 答:还没但预算是各系队队长询问的 没经过协调的预算，开期初大会如有任何系队不满意就会被抨击，建议在开监委会之前就 找系队队长开会，队长同意过後才比较有立场接受系胞的询问 问:系足还存在吗 答:有但他们不需要预算 问:这学期的盃赛有几个?简章出来了吗 答:只有北财盃的资料而已其他还没 问:主任盃有询问过系办时间跟奖金部分 答:之前交接之前不知道这件事情所以没做 现在换新主任所以不确定要不要举办，因为奖金是主任提供，请询问助教 问:今年的主任盃是采报名制度，且全部办在星期六? 答:因为一到五中午综合球场不能事先借，如果是六期的话比较麻烦所以办在星期六，之 前经验就是一到五中午容易没到而延赛，无法控制 主任盃是一定要参加，但体育股负责安排赛程，是班对班或年级对年级的比赛，系运才是 采用报名制。 问:找裁判的事情知道吗 答:知道。等赛程排完之後再找 如果是办在一到五的话，建议查各年级的必修时间，这样就不用一直协调了 问:校外盃赛报名保险住宿有注意吗? 答:只有北财有看到然後有注意，北政盃还没出来 问:北财盃几号?在哪 答:12月10.11。北大 问:系运时间?赛程? 答:12月初，跟去年大致差不多 数资股 北中南迎总营照片已经放上去了 会PO在系版上 问:数资股股产有包含DV吗?可以借用吗? 答:有，活动如果需要用到的话我们会自己去 如果要出借的话相关事情要处理好不然很麻烦 文化盃 学弟妹练习文化盃 参加文化盃 问:之後练习教室借了吗?老师找了吗? 答:老师找好了。教室的话除了资讯零楼要占场外，其他教室都借好了 问:学弟妹几个? 答:试音有40几个 问:超政有课程会不会挤压到练习时间?解决方法 答:只有三的时间固定，为了避开就一个礼拜练三四，一个礼拜练二四 问:各声部负责人 答:GIGI总召 芳盈女低 品瑜女高 阿渊男高 勘吉男低 193男低 问:预计要得名吗 答:有 问:提醒文化盃练习时间频繁希望可以跟系学会做好沟通 答:已经排好练习时间，也跟总干说要排开，期初期末大会就没办法改因为刚好卡到 问:下礼拜三会卡到文化盃练习时间 会照常练习吗? 答:会!因为老师会来，193会带文化盃，其他系学会的人会来开会 问:如果练习出席率差如何应对? 答:就算全来我们男生还是不够，会找同届或学长们来唱文化盃 问:如果期初大会跟文化盃期中一天再改时间有办法吗?因为两个都是系上大活动卡在同一 天不好，有和总干协调过吗? 答:星期四的教室被借走了，所以星期三的期初大会照常举行，人不够的话会带文化盃的 学弟妹来签名 金控股 编期初期末预算表 收大一新生系费和转学生系费 问:缴交系费情况 答:目前收到48人，大一新生共91人，剩下的会在後天为积分课一起收，如果没收期的话 会在下礼拜甲乙两班必修收，或私下催 转系生有点难收希望可以多费一点心力 包种茶节不用编预算，学校之後会补助，但包种茶节是会先向系学会借钱等学校钱下来再 还给系学会 问:关於各股缴交预算情形?期末决算表不要拖 答:都有交齐。各活动会在结束之後就寄决算表可以先编列 系学会是一个团队，在质询你们之前就应该要对各部系学会内部有问题的部分要问过，希 望以後可以事先开过会 4. 提案讨论－一百学年度第一学期财政系期初预(决)算表 金控股校正 会前支出 1500+3000=4500 会前支出 (2590) 余额 41439 总干 大一系服补助1500 (300×5) 准备金 175 (3500×0.05) 合计 3675 (注二) 活动股 96+配对卡64 注七 大二： 1500×75=112500+转系生 1900×12=22800 拉赞: 384989-383400=1589 (ㄧ)生活组 (总支出372270) 搭配……人1880元:1880×172=323360 系代秘书处 1=0.5×2张 2=0.5×3张 准备金 128×0.05 合计 137→135 (注八) 会前收入3000 各股预计支出(95487) 本学期预计结余(48048) 总干 期初餐费 赞成 10 反对 0 学艺股 赞成 7 反对 0 活动股 问:为什麽更正为64元 答:没列配对卡片 现在开那ㄧ项的价钱 问:总迎名片卡是甚麽 答:每个人在等待学伴的时候可以交换自己的个人资料 名片卡两盒 赞成 11 反对 0 金控股 期初监委会影印费 赞成10 反对0 期初预算表影印费 赞成10 反对0 帐户转换手续费 赞成8 反对0 公关股 5000元其实是2000元，至於3000元是上学期的所以现在是差4000元要拉赞 3000元需要加到会前收入 然後预计收入要修到4000元 此表决采三二决 各股预计支出 秘书处 赞成8 反对0 总干 问:为何从25000元到1500元 答:本来不打算向学弟妹收钱，但因为是100件，学弟妹不到100人所以希望可以卖给转系 生卖出去 赞成9 反对0 活动股 问:逃走中道具200元有细项吗? 答:主要是任务道具的费用 应该可以控制在200元内 问:如果超过的? 答:因为还会收报名费所以不会超过 问:报名费有要列再收入吗 答:没有，所以要另外算 问:如果有盈余的话不会放到系费? 答:那会变成奖金 赞成9 反对2 宣传股 赞成6 反对0 公关股 问:以往的期初大会饮料是公关股拉过来的，拉ㄧ桶送ㄧ桶，建议可以和总干讨论看饮料 店有没有优惠 赞成9 反对0 文书股 问:聘书的套印费其实是每家各有不同 有去找哪ㄧ家的列印吗 答:按照过往 赞成7 反对0 美工股 问:美工股的笔都充足吗 答:有 问:在体育股後面有看到美工股的股产 答:系羽之後由免洗碗开始，女排之後由图钉下面开始，都是美工股的 问:资产还可以用吗 答:可以 问:18罐广告颜料用途 答:生日海报 赞成8 反对0 学艺股 赞成9 反对0 体育股 问:请解释怎麽决定补助的，系队给你们就全部采用还是有自己的方法? 答:往年补助ㄧ个校外和校内盃赛，球具是报多少就多少，最近会开队长会议。男篮去年 500元，今年3200元所以会考虑，男排ㄧ颗球2000元所以会再看，系棒也会再做调整 问:校内盃赛有问过各系队队长 答:有 问:财政系男排要主办政大中运盃，全部支出是否由系男排负责 答:不清楚。上面写的补助应该只有报名费的部分，其他可能没有任何补助。但如果他们 不用报名费的话可以调整成其他盃赛或球具的部分 校外盃赛预算不能砍，只能从校内盃赛跟球具来删减预算 问:清点过各系队资产吗? 答:资产来不及清点完全部的，只有清点过三队，会叫其他的队长负责 问:系运跟主任盃奖金确定是系办会补助吗?如果没有补助怎麽办?是否可以考虑删减主任 盃及系运奖金，直到确认系学会有盈余再做补助? 答:会去确认 问:女蓝没有报补助 答:解散了 希望以後可以先开队长会议，监委才比较好审理 问:系羽的资产球桶一个是里面有球的吗?补十桶? 答:有，以往惯例补十桶所以今年一样 问:北财盃系棒有吗?是否要参加? 答:有，队长会再问 希望期初大会可以针对刚刚的问题提出说明，剩ㄧ个礼拜请尽快 赞成8 反对2 文化盃 问:想好如何治装了吗? 答:目前自选曲还没确定等到确定後来有治装，预算表上的是去年的 赞成11 反对0 数资股 问:光碟50入的用途是甚麽? 答:光碟会在宿营跟财夜备成光碟档供系胞借阅，到时候会有借阅办法 问:有要买相簿? 答:股产有剩下可以用 赞成10 反对0 金控股 赞成9 反对0 此表决采多数决 注二 系代秘书处通知单 赞成8 反对0 系代秘书监委会签到表 赞成5 反对0 系代秘书期初大会签到表 赞成7 反对0 此表决采三二决 公关股 新增会前收入3000 注二的部分学艺股跟美工股迎新手册统一格式、数量跟单价写在後面 整张预算表 赞成9 反对0 此表决采多数决 5. 临时动议 宿营 问:筹办进度跟学弟妹报名进度? 答:只收过ㄧ次钱，期限到9/30。筹备状况都已经在筹备当中，这礼拜是ㄧ验，目前只验 过女舞，50%很ok 问:宿营接下来的宣传? 答:我们会去必修课(微积分)宣传 问:今年雨备? 答:雨备已经准备好了 问:夜教的话? 答:一点点雨的话继续进行，如果很大的话改隔天并跟其他学校商量 时间有空档的话要想个备案比较安全 6. 建议与声明 建议系学会干部刚刚问的问题还不太确定或并不知道这件事情 ㄧ、有可能还没跟上ㄧ届完整交接，要记得去问学长姐 二、不确定跟夥伴相处如何，造成资讯不对称。必须知道所有事情 系学会成员要记得!希望可以一起努力一起解决，才能尽量避免冲突。希望文化盃可以加 油和系学会好好相处。 7. 散会 现在时间 21:05 --

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