※ [本文转录自 NCCU10_BA 看板 #1F1Hngug ] 作者: j2531000 (Jennifer Cheng) 看板: NCCU10_BA 标题: [记录]100上期末大会会议记录 时间: Thu Jan 5 11:43:35 2012 100上期末大会会议记录 出席人数 28人 时间:19:00 地点:商院七楼712教室 会议记录:张薰方 选出系总干和系代 系代：彭哲皓 系总干：梁恺恩 活动报告 财 系代：期末大会餐饮费：改成$2430 财 各组报告(参见期末报告书) 总干选出总干事接任者 代表企管系参与两次全国企联会 1. 总干 选出总干事接任者 代表企管系参与两次全国企联会 2. 资讯 制作企管人 会议记录 企业参访摄影记录 3. 财务 系费仍然没有收齐，因为没有持续催缴和没有迟交的处罚机制 应开会和各活动负责人说明表格填写和预算申请方式，虽然有寄信通 知，但仍无法清楚转达。 4. 公关 两次CEO论坛—10/12、11/23 两次企业参访—10/21商业周刊、11/21富邦金控 筹备本外籍生12/15圣诞节晚会 5. 活动 班际盃以及系卡已举办完毕 大企盃已报名结束，北企盃报名中 6. 系男篮 新生盃联盟赛进行中 7. 系男排 参加新生盃 北企盃 米克斯盃 8. 系女排 参加新生盃 北企盃 9. 系棒 商院盃 ─ 进行中(一胜) 上一季春季联赛季军 春季联赛 ─ 进行中(一胜零负) 10. 系桌 参加系际盃 11. 系羽 参加系际盃、新生盃 下学期会增加练习时间。 比赛的出席率不够高，人数过少。 12. 系足 因为人数太少，缺少接队长的人选，系足面临解散 13. 钱塘 选曲要考虑音域和变化度，场地效果也要列入考量。 多跟老师沟通有共识再教学弟妹。 14. 系卡 很多音乐的部分去人声没有做好，有几首是当场请视听服务团的人帮忙 去人声之後的歌曲没有让参赛者先听过，所以导致有几首歌曲不是参赛 者想要的。 饮料和零食一下就被吃光了 监事质询 1. 财务： (1) 预算与决算表预算和决算的人数不同。 决算表上的新生系费应记录总收到的人数，不是尚未收到系费的人数。 (2) 结余十万?系费七万? 大气盃和北企盃的赛费和保证金都已经交给系队，但因为两个比赛是为下学期的比赛，是 为预借性质的支出。 系代建议：另外报告预借金额，以供对帐方便。 预算审查(全部通过) 1. 系男篮无预算 2. 系足无预算 总支出：$144,044 提案讨论 1. 欲增列章程 财 源起：迎新在举办时，对於餐饮经费的提列时有争议。原先约定成俗的餐饮费每人100 元鲜少能找到适合的用餐地点。 财 增列章程内容： i. 将中南部的区域迎新改为每人一百五十元，超过者负责人自行吸收。 ii. 仅只为新生餐饮费用，其余美宣或是其他活动的相关费用不在此限，应另外申报。 iii. 当学期的负责人应於期末选出下一任负责人，按过往经验的出席人数提列预算，到 时候实报实销。 财 问题讨论 i. 关於第二项，办活动的负责人的餐饮费用不得申报系学会预算，这样会不会导致：办 活动还要自掏腰包吃饭的现象？ 临时动议 710活动室管理条文』 1.活动室是为企管系系胞共同使用之活动室。 2.活动室内附私人物品暂放区，但系学会不负保管责任 3.活动室内非私人物品暂放区之区域，不得放置私人物品 (问题：若违反，惩处方是为何？) 4.暂留无品者应留联络电话，否则到定期清理桌面的时间时，无留电话者 关於惩处暂不规定，先以规劝为主。 监事： 财 应先与系办沟通，请系办担任公权力，惩处违反规定的系胞。 财 关於垃圾? 财 公告给系胞详知该办法， 财 预期效果为何？ 建议与改进 系代：感谢这学期各位的配合。 --

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※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc) ※ 转录者: j2531000 (140.119.159.43), 时间: 01/05/2012 11:44:20