九十九学年度第一学期政治大学财政系期初监委大会 应到人数：8人 实到人数：15人 一、 主席宣布开会并认可议程 现在时间十八点四十二分，会议开始 二、 主席报告 就是等下大家发言的时候讲话清楚方便系代秘书纪录 三、 系学会工作报告与质询 系代秘书处： 恩，系代秘书处就是，我们开会前一个礼拜会先告知各监委时间地点，然後在开会前一天 提醒开会，然後我们会负责开会纪录，还有印通知单发给大家，通知大家开期初期末大会 。 问：系代秘书不是要找四个吗? 回：(系代)我之前有在找，不过应该就是现在这三个。 问：那还会在找吗? 回：(系代)目前没有 系总干： 我这学期的工作就是开常会，监督各股进度、开会，清理系活。 问：请简单讲解迎新状况 回：是哪部分? 问：分区迎新 回：学弟妹来的人数都差不多(七八成)，交的时候不太会用版，资讯有点难以传递 问：你迎新交PTT的时候有用投影片吗? 回：迎新的时候有…..但是中迎跟南迎没有，因为场地的关系 问：请问一下你北中南迎都有去吗? 回：都有 问：所以你北中南迎是只有参与还是你有管到内部的事?还是交给各负责人? 回：痾，对 问：那你开过几次常会? 回：三次 问：那就是出席状况呢? 回：除了第三次到的状况比较不理想，其他两次到的状况都不错，就是大部分都有来，然 後各股至少有一个会到 问：那你知道有系学会版吗? 回：知道 问：那你知道开会要纪录吗? 回：不好意思，就是那时候没有记录下来 问：你知道要在暑假前找到文化盃负责人? 回：因为那时候我有问有唱过文化盃的人，然後就是没有人有意愿。 问：你有没有试过什麽办法就是让他们答应? 回：就是大家都很抗拒，我不太清楚为什麽，因为我那时候没有唱 问：可以解释一下监委会为什麽延期吗? 回：监委会延期是因为金控股方面，他们交接上有点迟，然後他们预算表出来的时候有点 晚，所以就延期 问：那所以你有确实的监督他们吗? 回：他们那时候，就是上学期的时候跟我说他们已经在交接了，阿後来就没有再跟我报备 了，我可能就忘了….後来开学的时候他们改跟另一个人交接 问：请问你有看过系学会章程吗? 回：有 建议：总干阿，你不是要等他们跟你报备，而是你要自己去监督他们各负责人的进度。 回：不好意思就是那一阵子，就是我有一些活动，所以我自己就没有空….不好意思。 问：等一下文化盃的部分要问谁? 回：应该要问系学会，但是主要还是我带他们发言 建议：总干就是，你当总干应该是自愿的，所以请不要说我很忙来当作理由，如果你真的 很忙可以把工作分派下去 回：恩，好好，不好意思 副总干： 主要就是借所有开会监委期初财夜教室，包种茶传单已做好还没发，然後包种节延期到十 二月十一，十一月再问学弟妹参与意愿排人力。其他工作就是跟去年一样 问：请问你对於包种茶节有什麽想法吗? 讨论了吗? 回：跟去年差不多，之後会在讨论有想法会再加上去 问：就是包种茶节会有奖金，那请问你们有想要去争取吗? 回：这部分的话因为我们毕竟还没有开过包种茶节的会议，那我们到时候系学会开这个会 的时候会拿出来讨论。我们到时候就会讨论一下目标还有包装形式 问：教室确定有够大吗? 回：因为就是上学期我就已经都借好了，就是那个预算表的问题，这间教室本来是期初的 时候要用的，所以这间教室比较大….. 系统开放前就去活动组借，我说我要一百多人的 教室，他就给我这间 问：那期末也是在这间吗? 回：期末有换，我就是把我最近要借的都报给他…. 问：我觉得期末如果在这间的话要投票的话可能会不够，数人数也很麻烦 回：我们会注意，会在会议前摆好桌椅 问：那期初呢? 回：期初不是，因为这间本来是给期初的结果就是有延期，我收到延期的通知的时候就赶 快去问，因为其实教室在这学期一开学就被各社团活动什麽的抢光光我就是好不容易抢到 一间，但是在106，我们就是已经尽力抢到，其他就真的不可能，算是运气还不错，有抢 到… 问：请问一下财政之夜的场地一样是在艺文中心吗? 回：对，然後他前180天开放登记，会去抢 问：是借到了吗?还是还没借到? 回：还没借，有一直挂在心上….会去借，谢谢提醒 活动股： 活动股今年主要是协助办北中南迎、总迎、五股股聚，然後活动股目前已经两次开会了 问：请问现在大概学弟妹有几个? 回：二十七个 问：那请问出席率如何? 回：第一次开会就是全部到齐，第二次开会因为有一些打系队在星期五中午，所以就到一 半。 问：可以讲一下北中南迎学弟妹的出席状况吗?还有五股股聚的状况 回：北迎的时候是45个人左右 问：你说没来的人好了 回：因为我们是用各桌除了桌长假大一来估的人数，所以北迎差不多45个，然後中迎只到 20个，南迎大概20个左右。然後五股股聚就是，因为那天刚好就是卡到社博展，还有这届 大一很多人不住宿，所以那时候来的大概是50几个，就是一半左右，然後总迎趋近於全来 ，大概除了休学的人，只有两三个没来 问：请讲一下分家状况 回：我们总迎有出一些小差错，就是分家有导致大概三家断家，可是後来有去做一些协调 然後把那些人补上，那目前就是没有断家的情形。 问：请问你们分家的时候有调查注册了没吗? 回：因为就是分家那时候，注册是9/17号，总迎是9/13号…那就是9/17後有调查，就是四 个未注册一个休学 问：想要请问一下目前财政之夜负责人? 回：就基本上我们已经找到财夜的负责人，然後今天已经让他们去选对哪个活动比较有兴 趣，就是快可以开始准备了。 问：你们那时候要怎麽统计发聘书 问：你们知道股员有证书 回：我们这里有活动股的名单 问：我的意思是说你要怎麽判定他是不是活动股的? 回：基本上我们可能会用出席率来判断，那就是没到过或是来一两次的我们可能会踢掉 问：所以全部凭印象吗? 回：每一次开会都有签到，然後我都有留资料 问：所以前两次都有签到吗? 回：对 问：我想问一下你们刚才说断家的状况阿 你们补人是用什麽去补的? 回：我们的方式….因为当下就公布的人，理论上是不能把学弟妹再做调整，我们有考量 到说有些学弟妹是当天没有来的，没有来的就是先分到没有家人的那些家，就是先以没有 来的分。就是大一 问：所以每家都会有两个人? 回：一个或至少一个 问：想请问一下对於转学转系生 回：当下是转学转系生如果有来的，我们就是会带他去那个家 问：有没有确实的 建议：你们可以提供给 问：今年大一是男生多还是女生多 回：女生比男生多 问：所以单传的是都只有一个女生? 回：今年有一个男生的状况，因为就是有点混乱 问：你说学弟妹当天抽的时候? 回：就是有些人可能去上个厕所回来就抽，也没有分边站什麽的，就也是我们的疏失这样 问：转学转系生是怎麽分家的? 回：就也是抽签，然後会先补到我们这届没有学伴的，补完之後因为我们没有确认，所以 可能有些家就有转学转系生又有两个学弟妹这样 建议：就是希望以後这种情况可以避免，不然一次进来太多个…..就是负担很重 问：你们去年财夜的有冲到文化盃练习时间 回：我们今年就是财夜比较早开始，就是刚开始的几个礼拜可以一个礼拜练一天，就是早 点做准备，因为去年好像就是宿营完才…反正就是比较晚，就变成大家都在那时候密集训 练，可是我们今年比较早开始的话大家就可以分散时间，就比较不会冲到文化盃的时间。 建议：要记得提醒 回：有，有提醒了 宣传股： 我们已经宣传主任盃、总营、五股股聚、宿营、文化盃、监委会，之後会有财夜跟系运 问：请问你的Partner呢? 回：噢他就是今天社团有活动，然後他是总召 问：那他期初会出现? 回：会，期初会出现 问：那请问你们是要去那些课宣传?可以讲一下吗? 回：大一就是微积分，大二统计，大三消费税、所得税，大四是二34的租税法 问：你的宣传班级好奇怪，就是二年级你只选统计学?可是大二有两班…大三这两堂课会 有重复的，我们大三的一定要在上学期修完不然等到下学期就不能修，然後大四租税法就 是也有两班。 回：好 问：你们现在宣传上都是用讲的吗?还是有演戏? 回：我们这次宣传就是分成两个，就是系运跟财政之夜会请学弟妹来演个戏 问：你们学弟妹有几个人? 回：上次统计是有20个，然後就是扣掉有些人会比较忙的双栖的有17个 问：开过会了吗? 问：有，几乎大家都到了 公关股： 我们的工作就是拉赞助，然後今年收有20个股员，我们上礼拜开会帮他们分组，他们今天 已经有一组回报是拉到一千二，明天会有另外一组回报，那我们两个就是自己去拉有拉到 900块，我们今年的预定目标是六千块 问：请问六千块会不会太少 回：那我们考虑上修的幅度….大概是? 问：至少要七千 回：那我们就改成七千 建议：可以在高一点到一万块，他只是目标，达到以後就没有动力拉了，现在好像有点少 要怎麽啦?!所以我建议你们就是可以修高一点 问：那你们是怎麽分组? 回：我们今年分五组，五组就是两个两个，四个组长在学校附近为主要发展对象，今年会 有另一个拓广财源方法是跟房仲业者拉(自己的经验)，目前只有一组回报，但是还没回到 的状况很乐观，大一跟书城拿了五百块订书礼卷，所以有另外支出公关股可以补助，如果 现在这样加起来已经超过一半的目标了 问：那个礼卷不能这样算吧，因为礼卷不能算在收入里面，你是把礼卷算在收入里面吗? 回：那是给回馈的部分，要确定变成股产，公关股要用的才会列目前不能列 问：你们现在学弟妹有几个人? 回：我们保守估计是20个人 问：什麽叫做保守估计? 回：因为有五个组长，然後就是分派下去，因为就是可能还有流落在外的公关股员，就是 由组长去控管，那以後有发聘书的问题我们会实际的去问组长，确认他们的参与状况我们 才会发 问：你们分两组跟两组吗?就是除了房仲业者这一块 回：对 问：那他们有划分区块吗? 回：他们自己协调 问：是以校碑为界吗? 回：我有画大饼给他们，因为就是可能他们四个人有各自的发展空间，那我有给他们目标 ，让他们自己去完成这样 问：有给他们期限吗? 回：明天就要回报，所以这个礼拜是第一次的期限 问：你刚才说房仲业者拉你是要怎麽拉?是要给他企划书他就会给钱吗?还是你要怎麽拉? 回：就是有经验是不用(企划)的 问：就是你们有跟他们说早餐店可以拉吗? 回：有 文书股： 文书股这学期的工作就是写行事历、财政人还有聘书，然後行事历已经发完了，财政人是 大一大二传完，大三大四才再校正 问：你刚说那个大三大四是已经发下去了吗还是还没? 回：已经弄一半了，可是就是有些学长姐还没传到 问：财政人大一什麽时候会做出来? 回：我们是预估十月中会校正完，然後十一月初会发 问：那厂商找好了吗? 就是以往都会找很多家去问然後你要找价钱最低的 回：好 问：你Partner呢? 回：就是他今天有课 礼拜四晚上有课 问：所以他下礼拜还是不会来吗? 回：不知道 问：你要有做好就是校正表会不见的事那你转系转学生打算怎麽传? 回：转学转系生就是有些我知道的我会先跟他们说 问：那你财政人做出来後你打算怎麽发? 回：以大二的来领再发给自己家的人 问：到时候发财政人请大二学长姐马上速速发下去，因为我有听到一个大四的说他从来没 拿过财政人 回：好 问：就是那个校正如果没有校正到的学长姐你要怎麽办 回：我会先寄信，如果找不到人的话就发简讯 问：那如果他都没有回你的话呢? 回：不知道… 问：就是要确定每个人都有校正到 回：好! 美工股 美工股这次的工作就是财政人封面、内页，还有生日海报，然後现在我们有十六人，还有 就是这礼拜我们把三张生日海报都做完了 问：财政人封面是你们画吗? 回：对，是我们画的 问：是给学弟妹画吗? 回：不是，是我们画的 问：你们工作是这样吗?还是你们自己想画的? 回：本来就是我们要画吧 问：照理说文书股要去徵稿，真的徵不到稿才用你们的，我记得那不是你们的工作 回：噢 问：因为有列奖金 回：噢，那是我们要PO版徵稿吗? 建议：不是，是文书股要徵稿 回：噢好 问：你们那个生日有打算要PO版吗? 回：会！ 问：你们是会PO版说你们已经把海报贴上去还是会说这个月生日有谁? 回：会PO说已经做好了 学艺股 我们的工作是要完成迎新特刊，还有两次系讯跟一次系刊，然後迎新特刊已经在北中南迎 的时候发下去。然後另外一个股长家里有事，他期初大会会来，然後学艺股股员有十五人 包含双栖 问：我想问你系讯系刊什麽时候要出来? 回：系讯就是在期中考前，系刊是期末考前会出来，期末会作两本系刊放系办 问：去年就是一直拖可能就是催稿催很慢，一直到期末才拿到 回：好，我会注意 问：我想问你系讯篇幅要怎麽分配 回：第一次要打总迎、主任盃、宿营、新生盃，会请大一大二帮忙 问：那第二次勒? 回：噢！第二次就是包种茶节、文化盃、系运、财夜、北政盃 问：北政盃? 回：北财盃北财盃，不好意思…. 体育股 这学期的主任盃、系运会、北财盃报名，然後体育股目前主任盃赛程进行到一半，可是人 很多，所以混排赛程有些延赛，预计结束时间比较慢。然後这学期的系运会是十月三十号 跟十月三十一号，就是本来要打…可是就是期中考还有其他东西，都冲在一起，所以就是 期初的时候想说改到下学期还是要十一月开始 问：30.31号为什麽不行? 回：喔，可以啊，只是不知道会不会有人觉得太赶 问：所以你们羽球是在…? 回：羽球就是在当天，在体育馆 问：那如果系运在这学期伴你打算场地….在哪里? 回：场地就是在六期，全部都会在那里，除了羽球以外 建议：就是礼拜六日综合体育馆是可以借的，可以以系上比赛的名义 回：可以改在综合球场和河堤 问：你们打算要把系运的羽球跟其他项目一起办吗? 回：是的 问：所以说打羽球的时候会有其他球类运动一起进行? 回：这这样的，30号上午羽球结束後才会继续 问：所以说同时段是不会有其他运动 回：对 问：你们北财杯的住宿是自己要找还是…总召找? 回：我们会找 问：那就是请提早，就是不要…. 回：知道 问：你们什麽时候交接? 回：上学期末交接 问：是跟上学期的还是下学期的? 跟谁交接? 回：阿三 问：那我想请问一下，你们在交接的时候有没有交接到主任盃这一环? 还有主任盃的奖金 是系办有补助，不管学士班或硕士班都可以打 回：恩 谢谢学长，我们会注意 建议：其实你们算…痾….做的满好的，只是就是可能你们对学长姐态度委婉一点我们会 觉得会比较好 回：好，谢谢学长 问：你们有去跟系办讲过奖金的事吗? 回：还没，只知道有奖金 问：所以你们现在才知道? 回：我们知道有奖金这件事 建议：虽然通常都会给，但是还是要跟他们提一下，以免突然没有，不然到时候有人说有 ，後来又没有….然後你们是不是还没找各系队队长开会吗? 回：有分开讨论，是指什麽会? 问：照理说传承的时候….前年开始就是有说….馁以学期体育股都要找个系队长开会，讨 论球赛跟球具的分配 回：有问大家 问：请问是怎麽达成共识? 回：就是我们有问各系队队长，他们要哪些球具什麽的，然後…大概就是这样 问：所以你们的共识是体育股跟系队队长的共识? 回：什麽意思? 建议：你们知道为什麽要改方式?.....我大一大二用你们的方式，然後就是系羽多少球， 系排多少球，然後期初大会会变成各系队队长有意见，…..从前年开始改成这样是是要杜 绝各系队会无法达成共识的问题，所以你们今年这样做会…产生问题，你们要居中协调 回：好，我们会想办法 问：那个就是你们北财盃有要开会吗? 你们协调好会有人去吗? 我记得你们去那个的交通 费是有补助的可以加入预算表 回：好，谢谢学长 问：那你们系运办得怎麽样? 回：有女男篮，躲避球，混排，噢还有足垒球，羽球，今年增设大队接力，大概可能是一 队12人 文化盃 问：主席主席，可以先派一个代表上去就好了吗? 文化盃：那目前柏维是带男低，田田、凯卉市帮忙文化盃比较就是…行政事务，我这学期 负责教室、分部、找人，接下来文化盃就是我可能会没办法全都到，所以系学会大家一起 来带，17~18次，两人一起负责认领一天，我会再去告诉大家应该要带什麽，那大二这两 人就要知道那一天要做什麽，然後全程参与这样 问：请问你们今年目标是什麽? 回：今年…因为参与的学弟妹有点少，试音的时候只有48人，现在应该是42人，现在分部 的感觉是人有点少，目标是让学弟妹更熟熟，而不是以得名为主。 问：那你们还有打算要请老师吗? 回：还是有，因为就我所知这个好像是历届的传统 问：基本上文化盃请老师的原因是因为历届文化杯都会找出四个人负责四部，我有听说你 们这届没人接…如果是这样的话，内部可以自己决定，讨论说这次文化杯要走什麽风，主 任有传简讯说希望可以延续的财政的风格…. 回：我没收到简讯 问：你们知道主任对你们有这样的期许，那你们有打算要改变目标吗? 回：搞笑是系助教的一个小提议，应该只是…..我没有想要搞笑啦，我一开始没这个打算 问：阿你们找不到总负责人….那你有想过你们这届找不到的话，有想过去请问学长姐吗 ? 回：有阿，像政治有来带跟丁丁也是 问：他们顶多教唱校歌，你们有选出自选曲了吗? 回：自选曲我们本来是打算是请老师来帮忙选 建议：之前的负责人是有先选好，先教下去，因为老师不可能每次练习都来，那当老师不 能来的时候，带的人就要负责教阿，那你们每次来的人都不固定，怎麽知道怎麽教? 回：因为….就是找不太到固定的人 问：所以我才想问你有没有想到…拜托 要找学长姐带? 至少要找到一个固定的人，不然 他们不知道怎麽唱 回：会再往上面求助，在跟大家讨论 数资股 我们工作内容就是负责各个活动拍摄，还有照片上传PO版，已经PO了北中南迎、总迎、五 股股聚 问：就是上学期有发生一些事，所以DV不见了，那现在的情形? 回：今天学姊已经拿到新DV，就是处理好了，就给我们了 问：新的DV? 回：对，所以现在DV在我们这边 问：那你们有听说之前发生什麽事吗? 回：有 问：你们有想过借出的事吗? 回：以後规定就是那台系上活动就是我们自己拍，不会外借 问：那如果有系队跟你们借呢? 回：系办有另一台，请他们跟系办借，数资股的自己拍摄 问：我可以请问一下你们打算录什麽活动? 就是用那台DV 回：财政之夜 问：那宿营呢? 回：噢，宿营有两台，会一起录 建议：既然是资产，有人借应该可以，应该要订一个良好的借用办法，不然会有点失去效 率，用到的活动太少。譬如说你们大二有要办什麽活动可能写好借据或是什麽东西，就是 可以借……是建议你们可以找一个负责人出来负责DV，若遗失之类要负责，这样资产可以 发挥到最大效果，我的建议啦，看你们怎麽弄……然後你们照片上传很快很有效率!很好! 回：好 谢谢 问：主席可以讲慢一点吗? 就是让我们监委有时间想一下问题 回：好 金控股 收系费，目前82人，有97人，不知道哪些人休学，会再要名单，已经做了这次监委的预算 表，修完後会再….那之後我们会再做一个比较确定的预算表 问：请问你们有想过要什麽时候收转系转学生的钱吗? 回：问助教拿转系转学生的资料，助教那边不知道怎样说要9月底10月初才要给我们，所 以还没开始收等转系转学生，我们拿到名单会开始催收 问：阿刚刚总干有说预算表太慢出来是交接出现问题嘛? 是发生什麽问题 回：上学期系学会负责人出来後，有跟负责上学期的金控股做交接，那时候一开始只有在 MSN讲，但是我们发现金控股有很多繁杂的细节讲不清楚要约出来，但是後来有人有事， 结果就是上学期末最後一天，还是没交接完成。不过这学期一开始就马上有做面对面的交 接，就是我们要跟上学期的交接业务部份，要跟下学期的人接收帐务部分，前一个礼拜才 完成所有交接，所以催收的很赶， 应该要前三天交出，原本要在星期五交出来，就是时 间有点紧迫，所以预算又一再追加，後来交出已经是监委会前两天，所以监委会才延期， 我们就是对系学会还有大家感到很抱歉。 问：请问你们跟总干讨论过这份预算表吗? 回：预算表出来後，怎麽说呢….上礼拜一有请玻璃学长看，後来礼拜二早上就拿去印， 总干也有看过，系学会也有大致看过但没有去盯每个细节 问：所以总干还没有看过这份预算表预算表就出来了? 回：有有有，我们对完之後在计中印出来，就是给系学会的人看，但是因为时间很紧迫， 所以他们可能也没有很仔细的看 问：那我想请问你们有给学长检查吗? 回：有，就是在电脑里面的时候我们有传给玻璃学长看过 问：然後他说OK是不是? 回：他也是大致看过 问：所以他说这一份没有问题? 回：我们後来有发现…..我们待会会再做一些修正 建议：就是基本上呢…这一份应该可以砍掉重做，而且很多东西都不对，漏掉很多东西 问：那我想请问你们系费什麽时候收完? 回：今天，….就是一直到上次监委会来还没延期的时候收到70个，到今天已经就是收到 82个，那时候我们没把未缴名单列上去就是因为交的人数很少，所以才没列，如果需要的 话，我们到时候可以一起列 建议：基本上希望你们大一的系费都要收到，然後就是大二转系转学生的系费很难收到， 基本上尽你们所能，你应该要去问各系队队长有没有在系队里面的，因为有用到资产，报 名盃赛那些人是用系学会的名义报所以一定要收到，其他人可以收到是最好，没有收到的 话就….尽量啦 回：好 问：就是据说大二他们这一届还有一个人是分期付款的，你们知道这个人吗?那你们有去 要吗? 回：照理来说每学期都要缴五百块，我们会再催缴 问：那你们就是…下学期有意愿继续待下去吗? 回：……. 建议：没关系…身为前前金控股，希望你们可以做一整学年，因为最起码…再传承一次很 困难，所以希望你们可以做一学年…..不然每次都好不容易就是做熟了下学期又换人做 回：好，我们考虑看看… 总干 问：我想请问一下总干事 问：我想请问一下你们内部之间沟通的事情OK吗？ 回：开常会的时候都会知道 问：所以你有随时Follow? 回：有 问：那你为什麽会不知道主任有传简讯给系学会的? 回：我没有料到到….也没特别问 建议：就是你们要请他们…我不知道是不是系学会啦，就是如果主任有通知任何一个人你 都要知道 回：好，我会再注意 问：文化盃已经找老师了吗? 还是正在找? 还是怎麽样? 回：有找就是一个老师说他是这届的文化盃评审，有一个老师说时间有卡到，一个老师是 说会再帮我们找，这星期天才会给我们答覆 建议：你去找…..恩，你说有一个老师说会帮忙找嘛…不要纯粹只等他电话，就是礼拜天 就寝前他还没联络你，你自己要打去问 回：好 建议：如果你们真的找不到…就是还是希望你们找到负责人，真的找不到负责人， 没有 负责人的话，每个人都要会自选曲，如果经验不够，看能不能用预算请老师多来几次，系 主任每次，我记得没错的话就是总迎的时候，都希望大一上学期以文化杯为主，下学期以 啦啦为主……如果说只有回忆没有比赛的感觉，还满空虚的 回：好 问：我想问文化盃的出席状况 回：出席状况….目前….基本上，每次都有30多个，总共是42个，我们练二四，礼拜四是 社团练习，所以请假人数较多，基本上是30出头，今天停练，下礼拜停练或者改时间 问：所以今天停练?所以下礼拜也停练? 回：恩，下礼拜在想要停练还是改时间 建议：我建议你们还是改时间比较好 回：好 问：那琴房那个勒? 回：预先借10/8，之後教室一次借好，10/8之前都是这礼拜借下礼拜教室 问：然後你们要记得的那个………..我记得文化盃学校有补助所以问一下文化盃负责人学 校补助多少 …噢5400 …不是，5400是系运….. 回：补助四千，如果跟教室有关，违规的话会扣钱 问：怎样算违规? 回：借教室没到，或者没借却到教室练习，还有超时，时间限制是10点，不可以用综院， 只能用资讯，然後也不能用不是练唱的名义去借教室来练唱 问：如果学弟妹之後出席状况不好的话你们要怎麽管? 回：KEEP IN TOUCH 会一个一个问，打电话什麽的，如果不能到是因为社团时间的话，我 们会调查是不是很多人，不然就是换时间 文书股 建议：就是那个财政人啊 未缴系费的不能拿 你最好先保管到学期末像我这届阿，我放在 系活就是会有人去偷拿或是不见也会去拿，就是导致我们这届没有剩下的 回：好 金控预算更正 99年9月29号。 本期可用系费改为69,382，会前收入改成+9900，会前支出改成-4320，会前收支余额改为 74957， 本期可运用金额，预计收入+6000改为18400，各股预计支出总额(99655)，本学期前预计 结余-6298 <附表一> 总干事期初餐点费改为期末餐点费 公关股备注的地方改为准备金3(64*0.05) 合计金额67 文书股聘书96年度改为99年度，准备金712改为678(13565*0.05)，合计14243， 体育股 球具补助(注六) 美工股 (纸286，麦克笔144，透明胶带56，压克力颜料320)→改为会前支出，预算部分改 为 胶水20 准备金1 合计21 <注一>本学期可用系费69382(2000*51改为82) <注三>金控股 期初监委影印费75(0.5*5*30)，期初预算影印费240(0.5*6*80) <注四>公关股赞助收入7000 体育股，主任盃球赛 5400 系运会4000 文化盃，系办补助2000 ， 工读费由一小时改为两小时所以190改成380 四、提案讨论－九十八学年度第二学期政治大学财政系期初预算表 系代秘书处的会前支出部份 第二面注三 问：通知单有发吗? 回：通知单已经给宣传股了 宣传股：因为我们跑班时间是二五，所以从今天开始发，明天也会发，有租税法跟统计… .是所得税法 问：期末监委签到表要印几张? 回：两张 问：喔喔~没事没事 问：期初监委会啦，哈哈 两张吗? 回：两张，噢，可是因为档案只有一张，所以只印一张 问：所以会前支出是不是….? 回：好我会再改 问：而且还有他….应该是0.5圆 问：要去馨园印的话还是有阿….除非你是奇数0.5会进位 回：馨园在哪里? 好…..我知道了 （三二决） 赞成：13 反对：0 总干事会前支出 问：餐点部分是怎样? 回：我们等下会去订….有期初期末派克，还有会请公关股去拉饮料 （三二决） 赞成：13 反对：0 学艺股会前支出． 问：我想问财政人? 回：印了120份，一份15元，他是一张0.5元，然後外面是云彩纸，外面封面印刷是一块钱 （三二决） 赞成：15 反对：0 文书股的会前支出部份： 问：你们420怎麽估的? 回：就是跟上届差不多然後再更正 （三二决） 赞成：15 反对：0 注二：会前收入 公关股的会前收入 问：公关股赞助有改吗? 回：哪里阿? 问：可以请公关股上来吗 问：这不是体育股吗 回：学妹回报1900，但是手上只拿到九百 问：学妹已经拿到了? 回：对 问：那就算拿到了 回：好 （三二决） 赞成：15 反对：0 预计收入 公关股的预计收入 问：这边的七千块 要剪掉2800喔 回：那就剪掉 问：你会不会觉得太少 回：啊? 问：看你们还差多少钱，要知道盈余亏损，现在是负一万多，没有多拉一点的话 负一万 多要给会员表决要怎麽算，如果不帮你们付的话…. 回：好 问：只是一个目标而已 回：好 问：补习班讲座要PO版告诉大家 答：好OK 建议：一到大四都要，至少要达到通知的义务，不要说大家想说 诶你们有办过讲座?! 体育股的预计收入 建议：4000主任盃还有5400系运的系办补助 文化盃的预计收入 建议：2000学校补助，要写上去 附表一 预计支出 系代秘书处的预计支出 建议：要改为0.5元 回：好 （三二决） 赞成：11 反对：0 总干的预计支出 （三二决） 赞成：15 反对：0 活动股的预计支出 问：财政之夜的工读金的部分 回：我们是用去年的阿 问：阿你知道为什麽去年是一个小时? 去年是因为场地有问题，所以你要去问 回：好 问：要看他们的规定到底是如何 回：好 问：保守估计要些写上去 回：好 问：我想请问你们系学会挑卡片都是自己挑自己的吗? 跟公关股的感谢卡，为什麽价格不 一样? 不都卡片吗? 回：那个是不一样的ㄟ，他是比较精美 （三二决） 赞成：15 反对：0 宣传股的预计支出 问：27元怎麽估的 回：我是公关股的 问：财政之夜啥? 回：就是那个广告单 问：请问为什麽两百张 回：就是之前都会有发剩的 问:：系上五百人ㄝ 答：好会多几张 建议：之前200张我记得是因为他一张A4印两份 回：我们也是 问：那就是要括号四百份 回：好 （三二决） 赞成：14 反对：0 公关股的预计支出 问：没计画书? 回：我们自费 问：蛤?!为什麽要自费? 回：因为那时候我们来不及，太赶了所以就去用影印机印就没有请到收据 问：刚刚什麽礼卷可以买卡片吗? 回：可以 问：那才业的道具呢? 回：比较困难，大多数是简单的东西 建议：尽量用书城礼卷去买 回：好 问：到时候500买什麽都要列出来喔 回：好 建议！：期初大会预算表就要列上去喔 回：好 问：企划书有些店家要，这样会不够，之後印就去馨园印，不要自己印会不能算在预算， 阿之後要记的跟学弟妹讲 回：这次情况都没有要 问：有需要的话要印，是必须的支出 回：好 （三二决） 赞成：14 反对：0 文书股的预计支出 问：财政人27怎麽估的? 回：学长说不能超过去年的，所以我就保守估计跟去年一样27块 问：这种不可以全都照去年的，要比价杀价，而且有时候会涨价 回：好 问：影印班长，比较便宜! 回：好 问：你知道套印是怎麽一回事? 回：知道，要用A4纸印，再去影印店套印 问：财政人封面奖金呢? 回：我会再PO版 （三二决） 赞成：13 反对：0 美工股的预计支出 问：为什麽每年要买剪刀? 答：其实不用买後来发现大家都自己带 问：那为什麽列? 回：好，会删掉 问：预算怎麽编的 回：参考去年，依照需要增减 问：生日海报做完了，已经花钱了? 回：对 建议：这是在期出大会前的支出，要放在会前支出 回：好，我会注意，会改掉 问：发票要放在会前支出的? 回：纸笔 问：多少钱 回：400左右，我找一下发票 （三二决） 赞成：13 反对：0 学艺股的预计支出 问：系讯要印两张 答：对 问：你们要订起来还是对折? 答：订起来 （三二决） 赞成：13 反对：0 体育股的预计支出 问：系羽没有股产 答：因为羽球是耗材，所以没有股产 问：所以现在一筒球都没有? 答：没有属於体育股的资产了，就是我们有学长买的球或是剩下来的球 问：所以是学长自己买的球? 答：对，所以不算是资产 问：请问你补助是怎麽给的 答：考虑到系上对球队的支持，或者比较耗经费的多加一点 问：有考虑过你们的预算吗? 答：因为我们看到的时候已经颇晚了，所以没有改过 问：所以没讨论过要补助多少 答：对 问：做预算表之前多久，你们决定要给多少预算 答：很早决定 问：那为什麽不跟总干讨论一下 答：因为其实没很早决定? 问：你们知道系足情况吗? 答：他们原本考虑今年跟别系一起，学长忽然说今年没有，所以就没有 问：他们有人吗? 答：他们有人，两个，但没有打算就是….今年 问：系棒为什麽要三千五? 答：他们头盔坏，球棒没弹性，需要补助的颇多 问：可以换缠的布阿，他的握把旧了? 答：是球棒失去弹性，挥出去反震力到，会直接震上来 问：去年的也失去?所以要报废 答：没，都还是要用 问：还可以用干麻买新的，这样要报废我要丢掉喔 答：喔是说比赛的话可以用比较好的，烂的平常用，希望可以补助一半 问：你们听到那麽多系对要补助，你们主观认为全部都是应该要补助的吗? 答：这样讲的话很多都可以不用，球棒的话如果要销毁，其他要球的话也要销毁吗? 问：我刚那样讲也许是偏激一点，要是需求来给补助，因为要看人数，看公平，要斟酌 建议：你们要真正去了解系对资产是不是真的需要补助，尽量了解状况 答：好 问：学弟你是系羽的喔?你们拍线如果坏掉，要用资产补助还是自己的钱 答：自己 问：那系桌是怎样 答：那是公共球拍，不能用在自己的 问：那球500元几颗? 答：有些比较贵，只是算是球的一部份，他们再贴钱去买 问：铝棒是三只都不能用了吗? 答：一支是垒球棒，比赛不能用 问：那要分开放 答：好，可能是写错 问：球零个ㄝ 答：他们球是消耗品 问：零的东西不用列 答：好 问：校内的补助都是给每个校队固定的金额，已经是负的了，补助是有能力范围内补助， 你们预算是负的，表示没有能力，但是还是给补助有点奇怪 答：那要等期末再补助，先砍掉 建议：可以先不用列这麽多，到最後超支在表决通过就好了 答：好 问：女排三百元两个是什麽 答：球! 问：各系对要负责维护好自己的资产，系棒今天没保养好再要一支我觉得不太好， 但是 有需求还是要给他们，监委会过了期初不一定会过，还是请系棒好好保养，一根球棒六千 元，女篮都可以一人拿一颗球 答：好 问：球具部份要修吗?你们分配金额有没有参考各系对人数阿? 因为很多系对人很多补助 很少，缴一样的钱为什麽得到比较少 建议：可以找折衷方案 答：各系队队长都同意：我不懂你说的一样的钱... 系学会一值都有再补助，不是靠人 数，而是靠资产现况，就人数考虑比重比较没这麽大 问：希望你可以回答，每个系队性质不依样，不然就叫打排球的去打棒球 答：好 问：兼顾是….? 答：人少的队伍如果去打比赛会多付比较多钱 问：他们自己喜欢打那些的话，本来就要比较付出多一点 建议：我们只是给一些建议，你们要想自己的立场，为什麽要这样补助, 你们要讲出来让大家是服你们的，不用现在讲什麽就改什麽，你们要有自己一套想法 问：你们这样列就代表你们的想法，会不会过就是系胞的想法，系胞不给过就是系队损失 权益，把份内事情做好就好 答：好 问：北财盃保证金是补助，还是跟系队收钱 答：跟系队收钱再帮忙讨回 （三二决） 赞成：12 反对：0 美工股的预计支出 买纸收据是286，现在会前支出只是286，麦克笔是144，透明胶带56，压克力颜料360，双 面胶会变成0元，剪刀也0元 问：有点之前股产嘛?? 没变?? 答：对，点过後来有的补进来交代麦克笔是消耗品有些快没水了 （三二决） 赞成：13 反对：0 文化盃的预计支出 问：开始练了，校歌印了吗? 应该要弄在会前支出 答：恩，会改掉，因为看之前都是这样写的 问：柏青很多不满喔?跟我们说一下 答：没拉~我比较不高兴突然被叫去印 问：有收据吗? 答：有，会私下处理 （三二决） 赞成：13 反对：0 数资股的预计支出 问：DV带都可以用吗? 答：没试过 问：你们要借给其他人是系办的DV带，你们借的话如果不能用的话不就等於没有? 答：好，会去看 问：要确认系办DV有没有的问题，我记得有点问题 答：好，对…. 录音那边有问题 问：要跟系办讲一下 答：好 （三二决） 赞成：11 反对：0 金控股的预计支出 问 你们今年收系费有人要收据妈 答 没 问 改的要确实改好 还要加未缴系费的名单 等下就要签名了 你要在後面写一下 ....到 时再交你 答:好 （三二决） 赞成：11 反对：0 问：文化盃的治装费，裙子是已经预估好参加人数了? 答：对，如果有人要再退出，就再删减，去年有买一些裙子但是都找不到 问：那干麻还列股产? 答：列错，再改 问：你懂怎麽编预算表吗? 答：不知道 问：好我教你，要先列预算表会前支出，不是你说改就改，懂吗? 答：懂 五、临时动议 宿营 问：说一下进度 答：细流表95%明天要发，开例会，要校正细流表，礼拜日总验，下礼拜一天跑流会，星 期三，那天会发给宿营工人一人一份细流 问：各个活动状况有落後吗?为什麽? 答：夜叫因为协调上出问题，在这边验收也验收不准，这礼拜日就要在那边验一次，看看 那边的危险性，下雨的话怕出问题，那边的场地是往上走的，满危险的， 星期五会先验 关主，先确认关主知道吓人的形式。 问：夜校有预备吗? 答：没 问：那如果下雨要干麻 答：走上山要走很久 问：可以玩到跟夜教时间一样? 答：走上山，吃完宵夜差不多，因为有夜教的话，会玩到将近凌晨 问：队辅跟负责人有重复，那场控如何协调? 答：後来有改过，想出应对方法，就是改名单 问：有要给学长姐验收吗? 答：下礼拜二资讯零楼 问：要跟大家讲 答：我PO在隐版 问：其他活动都有预备吗? 答：都在附近的国小 六、建议与声明 文化盃往年目标是以拿目标为主，今年状况有点难，那如果有想往其他方向也可以考虑让 大家觉得好玩就好，不一定要像主任这样说，不然就老师不要请这麽多次，可以省一些钱 压力不要那麽大，没得名没关系 ….总干好像带领系学会不够团结，其他人觉得不干自己 的事情，但我们那时候我们会觉得自己知道应该要帮一下，要让系学会像一个团体那样 系学会再质询的时候，你们有在听很不错，决算表的情况，超支、准备金怎麽用很重要， 希望不是只有金控股再用 七、散会 主席宣布，现在21点55分，散会!! By系代秘书处 --

※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc) ◆ From: 140.119.139.224 ※ 编辑: jujushuan 来自: 140.119.139.224 (10/05 09:42) ※ 编辑: jujushuan 来自: 140.119.139.224 (10/05 09:55)