101学年度期初监事会 时间：2012/9/28 地点：商院712教室 应到：35人 实到：30人 会议纪录：徐筱淳 出席监事：陈佳妤、顾为纲、洪子惟、李宸佐(代)、林子琛、黄婕、张容祯、江佩筠、洪 晏柔 议事流程： 一、主席报告 彭哲皓：感谢大家出席，希望大家为节省预算把关。 二、各活动报告(见期初报告书) 系代： 工作内容：代表系上参加系务会议 工作项目：无 工作规划：无 工作进度：无 期初、期末大会餐饮费预算皆由4000下修为2790元 总干组：(见工作报告书) 资讯：一本24元为订400本的优惠价格。 财务： 发票统一给林廷恩，请款单直接交给财务组，勿交给助教；申请经费要在期限内完成，逾 时不候；系队不补助。 公关：(见工作报告书) 10/22中国信托参访 12月确认巧克力传情赞助金额 活动：(见工作报告书) 系男篮：(见工作报告书) 系男排：(见工作报告书) 资产3颗排球剩2颗 系女排： (见工作报告书)队长：林孜轩、庄于萱 系羽：(见工作报告书) 星期二练习时间改为18:00~21:20 系网：(见工作报告书) 若遇四维网球场上课使用则改至河堤 迎新宿营：(见工作报告书) 交通费改为48000 小计改为385480 钱塘：(见工作报告书) 场地费改为500 音乐会预算删除 系卡：(见工作报告书) 日期12/19 北区迎新：改为560 南区迎新： 提出问题： 1.总干组：关於各活动负责人的问题，於议题讨论时讨论。 2.资讯组：建议可在让大三大四确认资料前先寄信，星期三下午还有一堂企业实务讲座。 以往多余的企管人应销毁，避免资料外泄。 3.财务组： 大一系费如何催缴？继续提醒。 可否调涨系费？ 财务组为何会多达四人？有分工，接下来会负责各活动的财务。 4.公关组：车资是来回还是单趟？来回。 巧克力传情有谈赞助有多少钱吗？要视销售状况及送来政大的巧克力数量决定。 确定之企参是星期几？星期一早上。 拉赞助部分是期初拉吗？赞助的部分主要拉补习班，且期初以巧克力传情为主。 附近商家部分要及早去拉赞，以免额度用罄。 公关组有接case举办讲座获得赞助吗？上一届没有延续，可以询问学长姐。 5.活动组：今年可能没有北企盃。 班际盃为何时？约在钱塘完後。 男排有要参加新生盃吗？没有。 删除男排之新生盃预算、AN盃预算。 删除女排之新生盃预算。 新增男女排之米克斯盃之报名费预算2000。 删除政大足球联盟预算。 6.系男篮： 删减战术牌预算为200元。 7.系女篮状态为何？只比赛不练球。 8.系男排为何只剩3颗？被打坏或偷走了。 9.现在系女排有球吗？有。 10.系棒由於有政府补助，不需申请系学会预算。 11.系羽： 系际盃在何时？十二月多。 12.宿营为何归系学会？剩下的钱会归系学会吗？ 系办表示学生活动皆要由系学会出。剩下的钱会归系学费。 13.宿营大二部分每人改为2500 14.宿营有要列庆功宴预算吗？没有。 15.钱塘： 音乐会预算改为2000。 邀请卡预算可否删除？仍然保留。 电子琴可改为用手机接喇叭。若要购买在期初大会前提出。 豆花只吃一次吗？对。 钱塘午餐预算更改为5000 16.系卡：评审为何加价？找学长姐就好，预算改为900。 饮食预算可再询问学长姐後修改，先下修为5000。 三、监事质询： 1.总迎便当为何如此昂贵？ 由於所有都用buffet故很昂贵，以後可改为工人吃便当。 2.总迎系办会补助吗？确定会补助10000。 3.麻烦请跟系办索取总迎经费。 4.总迎游戏道具散落在710吗？归系学会资产。 5.实际来的人数是50人吗？因为饮料人数包括假大一。 6.北迎名片卡可以跟系办借。 四、预算审查 全数通过。 五、议题讨论 1.活动总召如何产生之问题：各活动在期限之内产出下一任总召，否则就由系学会成员出 任。 2.系费对新生收2400是否太少？涨价是否大二大四也要依剩余在学学期数摊销？ 20人同意调涨系费，其余相关问题留待期初大会讨论。 六、临时动议 1.请系学会估算应调涨多少系费。 七、建议与改进 无 八、散会 --

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