100下监事会会议记录 时间：2012.3.14 晚上7点 地点：商院714 出席人数:监事人数9人 应到:34人 实到:23人 会议流程:主席报告 各活动报告 监事质询 预算表决 临时动议 建议与声明 会议记录:程逸蓁 各活动报告 系代 系代与系学会深度合作 重整系学会 期初与期末每次开会皆会订便当 总干组 代表系学会参加企联会及对外会议 定期召开内部会议 协助资管组建立平台资料库(想购买系学会的外接硬碟3000) 财务组 把系费收齐 交接学弟妹 编制期初期末预算表及决算表 公关组 协办CEO论坛 企业参访(三月底) 外籍生送旧 资讯组 制作会议记录 管理逸仙三楼 建立系上媒体资料库 活动组 系运报名中 协助校外比赛报名 督促系上活动进度 系男篮 周一早周五晚练习 这学期会参加大企盃 北企盃 双企盃 增加篮球三颗 系女篮 周二晚练习 篮球5颗 预计参加商院盃 系男排 周一早周三晚练习 参加北企盃大企盃双企盃 系女排 周一早周三晚练习 参加商院盃大企盃双企盃北企盃 系棒 周一周四早练习 商院盃及春季联赛进行中 系桌 周一周五中午练习 预计参加商院盃大企盃 系羽 周一周二晚练习 啦啦 周一周四晚练习 改教学费35000 目前已有24人预计招募40人 企管周 4.30~5.4在麦侧 大一新生已招收完毕 企管之夜 5.7星期一在四维堂 主题为爱丽丝梦游仙境 宣传海报设计已有投稿 送旧 暂定6.11四维堂 监事质询 财务组 Q:预算表的排版顺序应该与工作报告书同 A:应该是影印店装订时出错 Q:转学生以及转系生是否要收系费或止尽告知义务 A:应照剩下的年份缴交系费 公关组 Q:拟定企业赞助可行方案细节 A:目前有跟补习班谈 资讯组 Q:逸仙楼保证金是甚麽 A:期中须整理如检查不通过扣保证金 活动组 Q:系运时间与毕业典礼撞期 A:会再确定安排时间 系男蓝 Q:买篮球会送球袋? A:不清楚 系男排 Q:双企盃报名费为零? A:因还没决定要不要报 後来决定要报 追加报名费及保证金(包括系男蓝与系女排) 系桌 Q:系桌要主办这届商院盃吗 A:对 因为历届冠军要主办下一届商院盃 啦啦 Q:庆功宴要用补助的钱? A:对 但不知道系办是否会补助 所以先列啦啦预算11000 企管周 Q:预计收入7300 之初8000多 那为什麽要卖? A:因为到时候数量及销售手法未订 所以应该会有余 目前只是保守估计 企管之夜 Q:为什麽饮食只有7500 A:因为系办提供1人50元预算 但应以实际估计为准 会更多 追加饮食及音箱及表演服装 影印费 Q:参加对象为? A:以系胞为主 也开放外系 Q:饮食部分费用过高 应该看形式来决定饮食 因为去年为希望吸引外系来参加 A:会再决定是否要修改 送旧与企管之夜饮食细项下星期提出 预算审查 预计收入200051 预计支出238951 预计系办补助40000 结余1100 总干组 外接硬碟3000不通过 下修至2400 其余皆通过 议题讨论 系代: 1.针对往年期初期末会议的代理问题和缺席问题严重 是否可以删减其预算 下星期会提出更完善的建议 2.系学会总干应参与各活动的负责人一起开会作为系学会与各活动之间的桥梁 临时动议 1. 大一想创立系上的网球队 下星期期初大会提出预算表 --

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