※ [本文转录自 NCCU09_BA 看板 #1DUBxQRm ] 作者: atchih (三也SHIORI) 看板: NCCU09_BA 标题: [记录] 系学会期初监事会会议记录 时间: Thu Mar 10 20:06:47 2011 992监事会会议纪录 时间：2011年3月9日（三） 地点：商院 712 出席人数： 监事会：应到16人 实到8人 干事会：12人 会议流程： 主席报告 各活动报告 监视质询 预算表决 临时动议 建议与声明 会议记录：陈豫儒 -------------------------------------------------------------------------- 一、主席报告： 　请各活动开始报告。 二、各活动报告： 总干 协助系上此学期四项活动、整理系学会传承资料、整理系上资源，参加企联会。 财务 　继续收新生及转系、转学生系费；管理系上活动及各系队收支； 编制期初期末预算表与决算表。 公关 和企业合办企业参访；加强本籍生和外籍生的交流。 资讯 制作会议纪录；蒐集活动的影音档，声音以及文字档；管理逸仙三楼；新 增系学会网站之内容。 体干 协助系运、大企盃的报名；.策划系运；联络各系队队长。 男篮 预计参加政大第五届篮球联盟等四项比赛。 女篮 预计参加大企盃。 女排 预计参加大企盃、米克斯盃、双企盃。 系棒 预计参加春季联赛、系际盃、大企盃。 系桌 预计参加商院盃、菁英盃、大企盃。 系羽 预计参加大企盃、商院盃。 啦啦队 预计50人参加，下星期开始练习。 企管周 人力招募已完成，将贩卖商品有：仙草奶冻、猪血糕。 送旧 预计於5月13日举办，时间长度约为3小时。 三、监事质询（Ｑ为监事发言，Ａ为干事答覆） 总干 Ｑ：参加企联会预算部分，两人交通费的另外一人是？ Ａ：拟和尚未确认的另一位系学会干事一同前往，因此报两人交通的支出。 资讯 Ｑ：光碟是否可用行动硬碟替代？ Ａ：行动光碟长期而视较光碟容易损坏，且硬碟容易遗失，不易保管。 财务 Ｑ：系费的收取方面，何时才能够收齐？ Ａ：收齐系费本是一件不容易的事，很多人催过很多次了， 也有些人不常出没在系上。 公关 　 Ｑ：影印费部分可否详细说明？企业参访的问卷已有网路版，为何有此影印费？ 另外，系办会帮助活动印海报，是否有需列此预算？ Ａ：将和列预算表的同学做讨论与确认。 体干 Ｑ：系运尚未规划，却以估出预算？ Ａ：预算的初估是依照去年的预算参考。 　 Ｑ：预算表估的人数过多，是否可以调整一下？ 趣味竞赛的实际内容？是否真的要删除篮球赛？ Ａ：待之後和另一体干讨论。 Ｑ：建议冻结系运预算。 男排 Ｑ：睡袋的必要性：气温即将回暖，使用率是否频繁？且日後睡袋的清洁问题等。 Ａ：希望体恤早起占场的男排队员们。 系棒 Ｑ：为何新增那麽多用具？ Ａ：现在的用具已经经过好多年了，许多已有异味或破损。 系足 无代表出席，冻结。 啦啦队 Ｑ：询问系办是否可补助教学费？ 　　　 服装费与道具费是否可估？（不清楚主题如何估预算？） 　　　　　　饮料费是否高估？是否可推估参加总人数？ 　　　　　　建议以一杯35元估计，估计共70人。 但人数应是高估，之後还需要更详细估计人数。 　　　 庆功宴预算应先取消，毕竟名次还未知。可先询问系主任是否补助庆功宴。 　　　　　　音响预算绝对买不到大型音响，应向课外活动组询问是否可借。 　　　　　　建议先冻结音响预算。 企管周 Ｑ：预计卖出的商品数目是否高估？ Ａ：应该是不会，毕竟企管人会捧自己场。 　　　　Ｑ：是否要追加瓦斯与瓦斯炉费用？一个蒸笼蒸食物是否会供不应求？ 　　　　　　猪血糕不冷藏会变得不新鲜，会有冷藏箱之需求。 送旧 Ｑ：送旧的日期在星期五，考量到参加人数问题，可考虑改期。 四、预算表决 规则：监事会决议之预算，以全体半数同意即可通过。 收入：通过。 支出： 冻结系运预算、啦啦队之音响预算；变更啦啦队饮料费用， 其余皆通过。 五、提案讨论 无。 六、临时动议 ＊讨论 关於系费收取之效率问题，是否组成专属委员会展开修改系上章程。 将来应在寄信至准备入学的新生家中时，即附上缴系费通知，并统计缴交与未缴交人口。 将来可列出尚未缴交系费清单，并请求系办依其名义协助催缴。 ＊提案（在场20人，超过半数为通过。） 提案一：系费从2000元调涨成2400元　迳通过。 提案二：修改关於会费部分之章程　　　迳通过。 下次期初大会将提出草案。 七、建议与声明 无。 散会 --

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