由於礼拜一的干训我主要是在解说企划书的注意事项以及当干部後的一些分配与调整,大 家也都累了,一时间口头上无法交代太多细节. 虽说每届的情况不尽相同,有一些也是以前还没确切执行好的, 但看到台下还有同学露出疑惑的神情,所以决定再把一些注意事项整理解说一下,这样大家 会有比较清楚的方向可以参考.(组员的话可以直接往下看组员的部分) 干部的部分: 我在干训当天有提到,现在系上告活动总副召的选举与执行已经比以前成熟, 所以可能会让大家不太清楚活动长到底要明确做哪些工作,以下我大概列一下: 1.比所有人早两万步就注意各活动的时间,提醒总副召要开始动工了. 2.召集各活动第一次的讨论会(与会者为总副召,各组组长以及活动组组员), 让大家开始进入状况并和总副召及各组组长讨论了解该活动的相关事宜&方向, 还有大致人力分配与各项需求(这时可以拜托文书组调出之前的资料供参考讨论,甚至是邀 请学长姐来分享谘询),这个会完最粗略的第一版企画书就要出来了. 3.上述会议完成後,才由总副召召集所有系上成员开会和分配工作讨论细节. (不这样的话很可能会匆匆找一堆人开个会,但没有明确的东西讨论,很多人也不知道要干 嘛) 4.尽量或轮流出席每个会议,确保总副召有订好下一次开会时间且文书组都有会议纪录， 还有开会要点名 5.审企划书,一审再审,一定要催催催催催.且企划书一定要确实填妥,不可以得过且过. 6.总副召越主动,活动长们监督及协助得越谨慎,大家就越轻松,活动就更容易办好 7.一直讲沟通是很虚幻的东西,但既然各组都选了活动长,就意味着三组在每个活动上都更 需要好好协调. 8.越早行动就越有时间讨论和修改 9.不要总是分配工作给几个热心或熟识的人,办活动是要让大家感情更好,有更多机会一起 做事,只要有工作就多让不同人嚐试,干部有确实监督,稍微出错也一定有办法补救(太害羞 的就鼓励一下,多看看每个人做事的风格和能力,以後选储备干部时才能有好的依据,但那 种连课都很少去上的隐藏人物就尽量不要分了,免得开天窗XD) 10.在检讨或发言时尽量不要用"我们",例如:我们觉得,我们有说...(这可能有时候不经意 常犯,但对一些比较敏感或是被点名的人而言听到会很不舒服且有一种分你我的感觉(这是 以前小玮老师提醒过的 刚好想到 哈)) 活动组组员： 活动组是个可以很忙也可以很闲的组别。 很忙：是因为每个活动你们都几乎要在第一线，你们可以有更多机会讨论表决各个活动的 方向跟内容，但也意味着你要常常开会。 此外你们在执行的时候你们机动性就很大， 美宣和文书公关等工作方向较明确且大多是等活动有初步定案後才开始照着做， 但其他的部分就是活动组的人要先负责， 例如说各活动订食物，选主持人，出表演，现场人员等等。 但事实上实际的人力分配及各组间互相支援还是要以该活动总副召的安排跟志愿性为主。 很闲：因为人多，如果你常常不出现，就会不知道要干嘛。 但如果你单纯不想来，不是因为太忙，每次点名都不到 （其实你可以考虑告知组长然後FADE OUT） 最後,提醒不论你的身分为何,发言或分配检讨工作时一定要注意态度跟言行.大家是一家 人合作,不论是干部或组员都没有甚麽位阶高低之分. 表情已经很严肃时就尽量不要再用太尖锐的言词, 但也不要太含糊(我自己有时候就会一边不好意思一边讲话,就会感觉很软没魄力, 但有时候不小心情绪一来就会越讲越不清). 此外出来做事本来就很有可能让所有人都满意,尽力有学到经验就好, 不要太跟自己或是其他人过不去. ㄟ....大概就是这样 如果有啥问题还是需要补充的再提出来这样(个活动细部注意事项 也可请教上届专业的总副召) 金歹势 希望能帮上忙 哈哈哈 感谢你/你有耐心地看完 讲完了 掰掰 --

※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc) ◆ From: 111.240.227.181