※ [本文转录自 NCCU10_BA 看板 #1FsY1dP- ] 作者: j2531000 (Jennifer Cheng) 看板: NCCU10_BA 标题: [记录]100下监事会会议纪录 时间: Fri Jun 15 01:33:25 2012 100下期末监事会会议纪录 日期:2012.6.14 地点:商院712 流程:主席报告 各活动报告 监事质询 预算审查 议题讨论 临时动议 建议与改进 散会 应到30,实到23 各活动报告 系代 协助系学会处理内部职务 追加大四谢师宴补助15000 总干组 已参加两次企联会 已召开期初和期末内部会议 逸仙三楼可能会被商学院收掉 协助资讯组建设资讯平台(部落格) 财务组 系费2000元仍未收齐,大一差一人,转系生差五人 追加换印监手续费及影印费 交接给下一届学弟妹 公关组 两次CEO论坛—4/25、5/30 三次企业参访—3/23台北捷运、5/21法蓝瓷、5/28联合报 筹备本外籍生复活节活动与送旧(尚未举办) 新血交接 资管组 会议记录 企业参访摄影记录 管理逸仙三楼环境及逼逼卡 系学会网页未更新,会在暑假整理系上资料,建立共同资料库 活动组 联络各系队并协助报名北企盃及新生盃 系运 追加哨子费用 中午订便当没有做好统计人数的工作，导致便当不够，建议下次可以在报名时一并统计需 要便当的人数 活动前虽有寄信通知，但仍有工作人员忘记出席，建议下次活动前够密集的提醒 系男篮 练习时间周一上午0830至1100/周五下午1830至2100 本学期参加政大第六届篮球联盟 新生盃 大企盃 北企盃 系际盃 有时练球效率不佳，将会与下届队长讨论解决办法。 系女篮 练习时间: 每周五 18:00-20:00 对大一的宣传不够，以致於球员不够多,会再积极宣传 系男排 练习时间: 每周一8：00─11：20 /每周三18：00─21：20 六期、攀岩场 or体育馆 本学期参加北企盃 大企盃 双企盃 系际盃 商院盃 系女排 练习时间: 每周一8:30~11:00 /每周三 18:30~21:00 攀岩场旁/六期运动场 本学期参加大企盃 北企盃 双企盃 商院盃 订定的练习时间经常与系上活动讨论时间相同，以致於练球人数没办法固定，造成练习上 的困难。 系棒 练习时间: 每周一7：00─11：00 秀朗桥/每周四7：00─10：00 堤外每日打网区 本学期参加商院盃 春季联赛 系际盃 淹水把球场淹掉了,所以不能练习 系桌 练习时间: 周一中午1230至1400/周五中午1230至1400 本学期参加菁英盃、商院盃 系羽 练习时间: 每周一18：00─19：30 /每周二18：00─19：30 体育馆 本学期参加北企盃 (第四名)商院盃 (无得名) 系足(未到) 停止运作 系网 练习时间: 周三早上0900至1200/周五早上0900至1200/周五下午1400至1630（弹性） 活动：与友系进行友谊赛 对大三、大四的宣传仍稍嫌不足。 啦啦 政大85届校庆 ─ 创意啦啦队比赛 第七名 企管周 净利新台币10250元，已缴交财务组 企管之夜 寒假期间开始徵人，但大家参与意愿低落导致人力十分不足，下学期并非如预期的比较不 忙，进度些许延误，但最後仍然如期完成。检讨与改进：找大一帮忙 考虑是否仍要办大 企管之夜 送旧 第一次改革由大三主办,圆满落幕 监事质询 系代: Q:谢师宴补助是否由毕委会管理? A:毕委会的钱用在团照及毕册 建议明年将毕委会纳入系学会预算决算表,加入谢师宴补助 总干组 Q:企联会是否有几次可以不用出席 A: 是,但出席可保证参加盃赛权利 财务组 Q:为什麽系费只收2000,少400 A:因为之前寄信给大一时写错价钱了 Q:为什麽要追加影印费 A:因为超出预算 公关组 Q:Buddy program对预算有无影响 A:公关组只负责出人力,所以没有预算 资管组 Q:逸仙三楼可能收掉,那里面的东西怎麽办 A:要清掉,建议可以租商院地下室摆放 活动组 Q:为什麽系运当天没有排球,也没占场 A:因为当初收到信说排球少一对,所以要取消,下礼拜请廖俊渊来说明 建议:下次打电话通知,不要用寄信的 Q:追加邮票是要寄信? A:下礼拜请洽廖俊渊 Q:北企盃的车资是由各队出吗 A:以前系队一起包车,所以由系学会出,现为报名费全额补助,车资各自负担 Q:北企盃大企盃是全额补助吗? A:以前好像是补助一半,以後改报名费全额补助,车资各自负担 系男排 Q:为什麽期初没有提打气筒和排球预算? A:因为球一直被干走,球太少 系棒 Q:为什麽这次没有买球? A:因为比赛由主办单位提供球,加上练习时间少 Q:大一现在没有人? A:对,下一届队长可能继续由大三接 系羽 Q:为什麽没有买球拍? A:因为大家都会自备球拍 系足 Q:系足作废? A:请大家考虑一下加入系足 系网 Q:学校有多少网球系队 A:大概3个 啦啦 Q:追加教学费手续费是什麽? A:转帐手续费 Q:不使用估价单的原因是? A:报价小於10000系办才能补助,申请时间出了点问题 Q:啦啦庆功宴由谁补助? A:系办庆功宴补助条件是有得名,其余由系学会补助 庆功宴补助条件:按照人数补助上限:40人以上补助10,000 企管之夜 Q:後来没有给工人便当? A:厂商有给我们面包和几盘餐点 Q:追加收据本用途? A:用於拉赞给商家的收据 送旧 Q:视听服务团几人? A:基本上只需提供2人便当,但不小心买到5个 Q:四维堂加班费和视听服务团加班费? A:因为超过时间,但没有收据 预算审查 总收入: 202,321 未实现收入:63,435 总支出:222,703 1002结余(-20,382) 1011预计结余:43,053 建议与改善 下礼拜预算表请补上单价及数量 各活动赞助是否可以在期初就拉赞,不然有些店家会拉不到,应再讨论相关方法 --

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※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc) ※ 转录者: j2531000 (140.119.159.43), 时间: 06/15/2012 01:35:08