2008/10/13〈一〉 应到：181人 请假： 42人 实到： 71人 一、 开会 二、 主席致词 谢谢大家今天来参加这个期初大会，大家对系上有什麽建议，等下请踊跃发言，提出来 和大家讨论！ 三、 各股工作报告 总干：这学期主要负责的活动是11/1的包种茶节，是要办给高中生，介绍系所， 当天和前置需要很多人帮忙美宣布置，会算工读时数；还有期初大会请大家务必要 记得来开会。 副总干：这次期初大会有请假的共有42人，开会时间很早就公布在行事历，希望大家务 必要空出这个时间来参加；这学期统计周是花言巧语的活动，在11/3~11/7，工 作和排班人力以大二为主，其他年级的人也请多帮忙。 活动股：这学期的活动有统计嘉年华，时间是10/21，主题是海滩风；统计晚会， 也就 是系上的卡拉ok大赛，时间是12/17，大家多参予。 总务股：系费还没交的总共有3个人，2个大一，1个大二，请赶快交齐；宿营有退费100 元。 美宣股：缺席 学艺股：这学期学艺股负责的有通讯录和系讯，通讯录在各班确定後会尽快做成册发给 大家，系讯则是在学期末用电子档寄给大家。 摄影股：缺席 体干：系际杯比赛经监委会开会决定全部项目都先报名，包括男女混垒、足球〈时间在 11/3~11/7，一队5人〉、桌球、羽球〈这两项请系队队长注意〉、马拉松、拔河〈 时间在12/1，一队20人〉，对以上有兴趣的可以先登记。 系图室长：这学期的系图在11楼，是贵宾迎接室加上系上的图书馆，也没有钥匙，管理 起来有困难，是否应该向助教讨论以其他方式开放？这个问题会在今天的动议 在提出，大家一起讨论表决。 男篮队长：联盟盃费用5000元，保证金500元，还有新生盃的比赛，费用1800元，这学 期的目标是季後赛。 女篮队长：这学期的比赛有新生盃、商院盃，大一的学妹要做球衣和选号的的请找我。 男排队长：这学期的比赛有新生盃、米克斯盃混排、大统盃，球衣的资讯会在po版。 女排队长：同男排。 系羽队长：这学期的比赛有系际盃，因为这学期新进的大一人数有点多，所以决定下学 期等确定人数後再做球衣。 系棒队长：这学期的比赛有春季联赛，主要是让学弟练习用的，还有系际盃、商院盃， 在10/20或10/23就会有比赛，大一买球衣的有补助100元，希望大家多来看比赛。 系桌队长：缺席 四、 工作质询 Q：未到的干部缺席原因是什麽？ A：体干临时被体育室找去，其他的未到干部有事请假。 **干部未到的要找代理人报告工作进度，临时有事请假的也要说明原因！ 五、 审核预算表 (一) 期前支出 Q：场堪车资补助是什麽？ A：场堪有一次是全部工作人员作小巴去，车资就是小巴的钱。 Q：宿营结余是负的，为什麽要退钱？ A：监委会决定通过，会拿系学会的钱去补助。 同意：64人 反对： 1人 (二) 收入预算表 同意：57人 反对： 0人 (三) 支出预算表 Q：统计周的布置为什麽不用列预算？ A： 桌椅可以和学校借，海报有提供，所以没有预算支出。 Q：DV去年买了新的，为什麽还要列转档的费用？ A：费用是要转去年统计晚会的带子。 Q：大统盃的报名费不是已经确定了，为什麽在这边不是用确定的费用？ A：费用已经确定了，预算到时候会再改过。费用如下 男篮、女篮 2500元 男排、女排 2300元 羽球 2700元 桌球 2000元 同意：50人 反对： 0人 (四) 结余 同意：48人 反对： 0人 六、 提案讨论 [提案一]本次系队到场人数 男篮 应到 15人 实到 10人 女篮 应到 10人 实到 8人 男排 应到 10人 实到 9人 女排 应到 10人 实到 7人 系羽 应到 18人 实到 12人 系桌 应到 9人 实到 7人 系棒 应到 12人 实到 8人 **系队的名单以後要在监委会就提出！ [提案二]今年大统盃时间是在12/6和12/7，是政大主办的，需要很多人力帮忙，目前已经 找了服务课的人，但是还是希望各位有心帮忙的可以主动参予。 七、 临时动议 [动议一]系图原本是有人排班，中午时段会开放，但其实使用率不高，里面的书有很久 没有更新了，所以先讨论系图是否要排班？ [投票] 是 2 否 27 [结论] 不排班，期末再讨论是否要废除系图。 Q：排班是采志工制，是不是可以考虑和服务课结合？ A：今年的服务课人大部分都借去大统盃，往後可以在和教官讨论。 [动议二]宿营的营服钱以後是否列入宿营预算，且系上补助？ [结论]今年原本是决定补助营服钱，但後来监委会不通过，因为往年的营服，就是班服， 是要付费的，为了不开先例，所以这次决定宿营不论新生、旧生，都会退费100 元，但要另外缴交营服钱。关於以後是否将营服列入宿营预算，由系上补助，会 在下次监委会提出，由干部讨论决定。 八、 建议与声明 1、 系学会干部和系队队长尽量不要重复，避免一人未到，但工作报告却很多职务都 无法报告。 2、 以後是否换大一点的教室？若大家都来参加，会有不少人没有座位可以坐。 3、 由於这次中途先走的人不少，所以动议的投票人数未过半，这样还算数吗？ 4、 系上的网页可不可以更新资讯？ A：新的网页会慢慢把东西放上去。 5、 会议纪录可否PO版？ A：都有PO。 6、 期初大会没有来也没有请假的人要怎麽办？ A：以前讨论过，这些人是否要给予处罚，但是助教希望以奖励为主，所以这个 确实的方法可以大家在讨论。 九、 散会 --

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