※ [本文转录自 NCCU_PF 看板 #1FLv5TKx ] 作者: deb99205092 (朱小妹) 看板: NCCU_PF 标题: [情报] 一百学年度第二学期期初大会会议记录 时间: Thu Mar 8 00:48:27 2012 一百学年度第二学期政治大学财政学系期初大会 应到:68人 实到:68人 1. 主席宣布开会并认可议程 2. 主席报告 要发言时 请口呼主席并举手，质询工作和预算时，请该股上台 3. 系学会工作报告与质询 系代秘书处: 通知监委开会，印通知单，印签到表，PO版 问：错字有点多 答：会改进 总干: 召开例会，协调各股 问：期初大会人怎麽那麽少，是否宣传不够 答：主要是因为通知单比较晚，大一晚上有课 问：大四好像没有收到通知单 答：今天发的 问：例会出席的状况 答：各股都有到一个 问：为什麽没饮料 答：因为预算不足所以没饮料 问：预算没有协调好，薯条跟地瓜条价格不一样，要注意 答：好 问：期末会有饮料吗 答：会 副干事: 借教室 协助其他股 送旧 大财盃 问：如何协助 答：大财盃帮忙场勘，送旧需要帮忙的话会帮忙 问：情歌大赛场地，为何是四维堂，不是视听馆 答：因为被借走，只有四维堂可以 问：什麽时候开始借场地 答：寒假前两个礼拜，视听馆，早上九点，就被借走了 活动股: 财政周 送旧 情歌大赛 问：财政周决定卖什麽了吗? 答：布朗尼，泡芙，炸冰淇淋 问：情歌大赛的主题 答：目前想了三个，会再讨论，财政周的是”财不要让你饿肚子” 问：送旧何时开会 答：这礼拜五会开第一次 问：股员人数 答：24 问：有开过会吗? 答：有 宣传股: 发期初期末大会宣传单 跑活动跑班 问：财政周有打算宣传给系外吗 答：有编海报预算 问：期初大会传单的问题 答：上星期三才拿到通知单，漏掉礼拜二早上租税法 问：有寄信给大家吗 答：没有 问：可以请助教帮忙 要想出办法 答：好 问：跑班宣传有演戏吗 答：会找股员讨论 问：请问股员人数 答：7、 8个 问：觉得人手够吗 答：所以不一定会演戏 问：可以知道大一大二什麽时间发传单吗 答：微积分课，统计课 公关股: 拉赞 办补习班讲座 企业参访 问：企业参访 答：去会计事务所，参加人数可能是大二，大三各一批 问：那跟拉赞有什麽关系 答：因为预算缩减，希望藉由参访跟企业拉赞助 问：所以参访也是要跟大二宣传 答：是 问：所以要自己宣传还是跟宣传股合作 答：助教会寄信 问：有没有具体跟企业拉赞的方法 答：企划书，如果企业不给赞助的话就顺其自然 问：赞助 答：政大四周，目前金额是四千二 问：还有要拉吗 答：暂时没有 问：股员人数 答：八个 美工股: 生日人 送旧卡片 问：生日海报会有漏人 答：抱歉，会改进 问：股员 答：十个 问：够吗 答：够 问：有帮啦啦做道具的意愿吗 答：没有 文书股: 发行事历 校正财政人 聘书 问：行事历发了吗 答：正在发 问：要有预留的放在系办和PO版 答：知道 问：财政人校正是跟宣传股一样跑班吗 答：是，大一微积分 大二统计 大三财产税 大四租税法 问：要是有人没修到财产税要怎麽校正 答：PO版 问：聘书个预算是怎麽估的 答：看各股人数 应该会改 大约只会有四十张左右 问：股长也要发 答：知道 问：要交接好 答：好 问：财政人的校正什麽时候要发 答：应该下个礼拜 因为有些人还没拿到财政人 问：聘书价钱有去问过吗 答：还没 沿用去年的 问：要去问一下 答：好 学艺股: 制作系讯 系刊 还有选组说明会 问：选组说明会有找到学长姐吗 答：还在联络 只有确定日期跟场地 问：所以是一天还是两天 答：一天 问：请问你的趴呢呢 答：有事没来 体育股: 询问各系队股产 还有球具补助 还有预算补助跟盃赛补助的金额 盃赛领队会议 场刊 住宿 保险 报名盃赛 问: 盃赛住宿找好了吗 答：北政跟大政找好了 问：三个盃赛报名进度 答：大政礼拜五截止 目前有在收 大财下礼拜三截止 也有在收 问：有要坐游览车吗 答：没有预算 问：不考虑吗 答：没有 问：有找系队开会吗 答：私下个别谈 问：所以以後也是这样吗 答：再考虑 啦啦队: 办过说明会 礼拜一第一次练习 问：出席人数 答：男生十个 女生十五个左右 问：会再找人吗 答：会 问：预计拉几个人 答：四十几个差不多 问：是有跟教练讨论过吗 答：我们觉得需要四十几个 问：快找教练讨论 问：主题订好了吗 答：有想主题 主要是看教练决定 问：有跟教练接触吗 答：寒假有 问：联络人是你们 答：是 问：分工方式 答：主要跟教练连络是陈柏睿 练习过程主要是陈柏睿带学弟妹 教学跟带操由其他三位分 配 问：分工要再讨论 因为你事情会太多 答：好 问：那只要找大一吗 答：主要是大一 问：道具负责人 答：还没 问：什麽时候要找 答：一直都有在找 问：也是你找吗 答：大家一起找 问：有没有考虑让大一也帮忙做道具 答：有 问：请问对成绩的预期是如何 答：希望比去年好 问：资讯PO在哪里 有：PO在社团跟版上 问：目前都只有看到社团 答：版上有PO 数资股: 情歌大赛和啦啦录影 送旧财政周拍照 问：各个盃赛有要打算拍照吗 答：不会跟队 要是系队要拍可以借工具 问：建议叫各队的人照相交给你 因为以往是有拍 答：好 问：DV的管理办法是 答：基本上是收在数资股 有人要借用要先经过同意 问：所以理由正当还是可以以个人名义借吗 答：应该是不会 像系队出去比赛就可以 金控股: 表的制作跟催收系费跟钱相关的运用 问：建议金控股将未缴系费的名单给各个股 答：好 问：大一有参加系队没有缴系费的人 答：还在催收 问：请问怎麽催缴系费 答：有遇到两个 收了一个 另一个还在约时间 问：有没缴系费的人在系队打球要怎麽处理 答：跟队长表示 问：之前处理办法是不能给系队补助 答：好 4. 提案讨论—一百学年度第二学期财政学系期初预算表 预算表修正 股名 项目 金额 体育股 删除全部的大政盃补助 球具补助 5190 男女排米克斯杯联盟补助 1700 准备金 1235 (24690*0.05) 总额 25925 金控股 加：预计收入 54000 减：各股预计支出总额 (163806) 本学期预计结余 (1198) 加：会前收入 6200 减：会前支出 (2297) 会前收支余额 108608 <注二> 总干事 期初大会餐费 1870 秘书处 监委会签到表 1(0.5元*2张) <注三> 公关股 赞助收入 4200 <注四> 公关股 赞助收入 2000 <注八>系羽 1440(球桶360*4) 系棒 2000(球棒*1) 会前支出决算(三二决) 系代秘书处 问：监委签到表为什麽是三张期初大会是两张 答：写错了 应该是两张 赞成 22 反对 0 总干 问：预算没用完 要改 答：好 赞成 18 反对 0 文书股 赞成 20 反对 0 金控股 赞成 17 反对 0 会前收入 公关股 问：可能需要想办法增加收入 答：好 啦啦队 问：知道要人数到才有补助吗 答：知道 问：系办补助 答：系办表示可能可以增加预算 问：要注意款项申请方式 答：好 预计支出(多数决) 系代秘书处 赞成16 反对0 总干事 赞成21 反对0 活动股 问：迷你泡芙一盒够卖吗 答：一盒有90个 问：情歌大赛裁判餐点只列四个人 所以只请四个人吗 答：对 请好了 问：情歌大赛邀请卡决定要发给谁了吗 答：还没 问：场地费是哪里的场地费 答：四维堂 问：奖品列1000是差不多吗 答：还没确定买甚麽但应该会差不多 所以先照去年列 问：四维堂也要请工读生吗 答：有去问过 现在有视听服务团 还没确定要不要 所以先列预算 赞成19 反对0 宣传股 赞成12 反对0 公关股 问：公关企划书影本要干嘛 答：补习班拉赞助或街赞的时候需要的 赞成11 反对0 美工股 赞成14 反对0 文书股 赞成16 反对0 学艺股 问：选组说明会是否已确定找八人 答：还不确定 先照之前预算列 赞成12 反对0 体育股 问：女篮股产已经确认过了吗 答：有去系办看 篮球跟球袋已经不太能用了 所以决定女篮的股产都没列 问：系棒已经有三支球棒了 还要再买一只吗 问：现在系学会是负债，体育股列的预算又是最大宗 所以可能体育股要算一下 如果有不 必要的球具补助就可以砍预算 答：因为今年预算不够，所以先把大政盃的预算删掉，系棒球棒砍1000预算 赞成16 反对0 啦啦队 问：电池每年都有列但每年都不会花到这麽多 答：好 赞成15 反对0 数资股 赞成10 反对0 金控股 赞成10 反对0 整张预算表(多数决) 赞成16 反对0 5. 临时动议 6. 建议与声明 (1)体育股可以叫系队的人来开会，不来就不补助，又可以解决开会人不够的问题 (2)金控股说没有交系费的人就不能参加系队，希望系队可以列出现在有的人员名单才可 以对照，问题就可以解决 7. 散会 现在时间 21:10 BY系代秘书处 --

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