※ [本文转录自 NCCU_PF 看板 #1FKFSqVZ ] 作者: deb99205092 (朱小妹) 看板: NCCU_PF 标题: [情报] 一百学年度第二学期期初监委会会议记录 时间: Sat Mar 3 00:37:06 2012 一百学年度第二学期政治大学财政系期初监委会 应到人数 8人 实到人数 9人 1 主席宣布开会并认可议程 现在宣布开会18:47 2 主席报告 发言请举手 质询工作的时候不要问到预算的事情 3 系学会工作报告与质询 系代秘书处 印期初大会开会通知单 期初大会签到表 通知监委开会 po板 写黑板 问：这次开会监委无法到齐是为什麽？ 答：大二因为学会干部有调动，人员还尚未确定，会尽快找齐人 总干 期初大会的餐点 通知各股开会 问：期初大会吃甚麽 答：烤场薯条 问：这样开几次例会了 答：目前两次 问：各是甚麽时候 答：第一次上学期末，第二次一个礼拜前 问：会议纪录PO在哪 答：第一次有PO在学会板，第二次还没PO 问：各股出席状况 答：几乎都有到，可能有些临时有事只到一个 问：期初大会有饮料吗 答：没有 问：这学期打算开几次例会 答：两三周开一次，会再视活动的情况而定 副总干 协助各活动跟体育鼓 协助送旧 借教室 问：目前帮忙状况 答：还没开始，因为才期初 问：场地借好了吗 答：借好了 问：情歌大赛场地的事情 答：课外组开放时间很少，社团可以先借所以我们的时间没了 活动股 筹备财政周、情歌大赛、送旧 问：活动股的股员人数够吗 答：目前有将近20个股员开会到了十几个 问：财政周情歌大赛的负责人选完了吗 答：选完了，也交接完了。昨天第一次开会，决定要卖甚麽，决定负责人，前一周试吃， 开始做海报，情歌大赛已经决定好报名时间，场布要提早做也交代好了 问：送旧有开过会吗 答：第一次会议在下礼拜二中午 问：这次情歌大赛在四维堂，音响效果差很多要怎麽办 答：建议负责人要用黑色塑胶袋或黑布隔小一点，不用这麽空旷，场布也有提前借早点准 备，义工团也已经拜托副干寄信联络他们 问：希望可以在讨论送旧的事情，把没有交系费跟送旧的钱的事情做一个处理 答：如果大四以前没有付钱的话就无法去送旧 宣传股 期初期末大会宣传单 财政周情歌大赛送旧的宣传 问：有要跑班吗 答：大一微积分，大二统计，大三财产税，大四租税法，大四的部分会再看状况 问：打算以甚麽样的方式宣传 答：第一次一样演戏，如果状况不佳会再想其他的办法 问：记得可以用寄信的方式噢 答：好 问：纸本宣传效果不彰有考虑删减吗 答：有，期初大会的宣传单已经减量了 问：财政周海报是你们制作的吗 答：会叫学弟妹画海报 问：贴海报的地方要注意! 公关股 拉赞 补习班赞助 增加一个不定期的企业座谈会由系办主办，助教会再告诉我们时间大家选择要不要参与 问：补习班赞助请注意高点补习班，因为上次没给钱 答：好的 问：拉赞的进度跟状况 答：街赞已经4,000了，补习班之後会再来 问：有没有开过会 答：出席人数有点少大概十个左右，但板上有回应 问：企业的赞助费用是? 答：主任希望可以当面跟厂商谈，所以目前还不知道 问：感谢卡有要发吗 答：补习班的部分会再问清楚 但预算有些列 美宣股 生日人 送旧卡片 问：美宣股有需要帮啦啦道具 答：以个人名义帮忙 问：股员多少 答：12个 问：生日海报有在制作了吗 答：有 文书股 印行事历 财政人校正 印聘书 问：哪几个班发校对表 答：跟宣传股一样 问：开始发了吗 答：还没 问：有注意有没有人没校正到! 问：你的趴呢呢 答：他今天爱爱会社团 问：行事历哪时候要发 答：下礼拜一，已经印好了 学艺股 系讯 系刊 选组说明会 问：已经开始找演讲的人吗 答：有在连络，日期已经确定好了 问：说明会场地借好了吗 答：好了 问：你的趴呢呢 答：他今天有事会晚点到 体育股 询问各系队上学期的期末资产 这学期希望的球具补助 决定预算表和盃赛补助金额 场勘 系队比赛场地 帮系队报名盃赛 处理各系队处里住宿、保险、交通问题 去各主办单位的 学校开领队会议 问：球具补助是各队长开会吗 答：我们各别询问 问：往年会有分配不公的问题，要如何处理 答：这次应该不会有意见 问：有去过领队会议了吗 答：北政盃的领队会议去过了，剩下两个也会去 问：北政盃的领队会议有甚麽消息吗 答：宣布有关雨备的部分 问：住宿交通处理得怎麽样 答：目前已经找好北政盃的住宿，其他还没 问：交通要分别还是一起带去比 答：还没讨论好 问：下学期有啦啦比赛，体育室会通知干部开相关校庆会议 麻烦注意一下 答：好 问：你的趴呢呢 答：他去处里住宿问题 问：住宿方面建议比赛一个多月以前就可以开始找住宿了，大财或大政，也可请副干帮忙 答：好 啦啦 昨天已经办过说明会，来大概二十几个，男生比较少，下礼拜一会开始第一次练习 问：规则和评分方式公布了吗 答：公布了，会注意 问：有跟教练连络了吗 答：寒假有跟他联络了 问：听说今年道具要自己做，主题订好了吗 答：已经想好几个了，要给教练选 问：说明会这样的人数足够吗 答：不太够 问：男女生比例 答：男生将近10个 问：人太少要怎麽办 答：会对大一宣传，再多拉一些人，真得不够会再找学长姊 问：有选出美工负责人吗 答：还没 问：道具人手 答：说明会有顺便调查跳得意愿，如果没有要跳的话，希望他们可以帮忙做道具， 大二 也会帮忙，人手应该够 问：大一不会用PPT怎麽办 答：一样会PO板，也会放在FB社团，後来FB会慢慢减少，强迫看板 问：练拉拉迟到怎麽办 答：例外状况会告知负责人，并且已经告知迟到严重性，会再视情况调整 数资股 会在各大活动拍照录影 照片会洗出来放在系活 问：系队的比赛照片怎麽办 答：会跟他们借DV让他们可以带过去 问：送旧有要帮大四拍教授说的话吗 答：如果例届都有的话就一定会有 问：你趴呢呢 答：他去吃家聚 金控股 表的编制跟钱的处理 问：系费未缴交名单，有些人没交系费但参加活动，希望可以确定不能参加活动 答：系费已经有在催了 问：金控股交接好了吗 答：好了 4提案讨论—一百学年度第二学期财政系期初预(决)算表 本期可用系费 104705 减 会前支出 2427 加 会钱收入 (3000) 本期可用余额 104278 加 预计收入 57550 减 各股预计支出 (170509) 本学期预计结余 (8681) 注二 最後一项删除 注三 活动股送旧酒会车费5000 (50x100人) 股名 项目 预期支出 实际支出 余额 活动股 财政周 6600 送旧酒会 11400 准备金 1212 (24244x0.05) 合计 25456 体育股 大财杯 15800 准备金 1635(32710x0.05) 合计 34345 <注四>财政周场布费 200 <注六>外包气球布置 3000 会前支出(三二决) 系代秘书处 赞成5 反对0 总干 赞成7 反对0 金控股 赞成6 反对0 文书股 赞成7 反对0 预计收入 公关股 问：既然已经拉到4000，那有没有要提升预计收入 答：先拉拉看 啦啦 问：系办补助有确认吗 答：就是9000 问：学校补助去年的规定报名人数超过35人才有补助 答：会再注意这件事情 活动股 问：财政周要卖甚麽 答：炸冰淇淋、薯条鸡块，冬瓜茶，可是还没确定价钱 问：这样预算要再改过 答：好 预计支出(多数决) 系代秘书处 赞成6反对0 总干事 问：百级系服的要如何处理 答：有转系生的话会卖给他们 赞成4 反对0 活动股 问：财政周夹链袋要干嘛 答：装布朗妮 问：可是你们没卖欸 答：我们会再改过 问：外包气球的金额是 答：场布费照去年预算表估，外包气球本来是4000，但因为财政紧缩所以少1000 问：去年决算场布费只花200多块，气球最後没有用 答：我们知道，可是场地还没确定，所以就先照之前的预算列 问：问卷有打算怎麽发吗 答：一届100人所以只印400分 问：情歌大赛奖品，金额如何来 答：照去年的 问：游览车问卷有要跟送旧问卷一起发吗 答：两项分开 赞成5 反对1 宣传股 问：情歌大赛DM可以不需要印这麽多份 答：去年全部没发，原本要问负责人意愿，如果大家觉得不妥，就不会发，会再讨论 问：可以改成期末支出0就好了 答：会再讨论 赞成6 反对0 公关股 问：感谢卡有要发吗 答：应该会发但如果不要会在期末把决算变成0，所以先列预算 赞成6 反对0 美宣股 问：送旧卡片一张8元的原因 答：估一张卡片的材料费 赞成7反对0 文书股 赞成5 反对0 学艺股 赞成6 反对0 体育股 说明修改部分，之前预算表在公布报名费之前就要列了所以就先用去年的，但今年已经出 来了所以才需要修改 问：球具补助金额是跟各系队讨论过吗 答：全部都是问过各队队长 问：股产是哪时候统计的 答：寒假的时候 问：要去确认女篮球具的状况 答：好 问：体育股场勘交通费是包括全部的场勘跟领队会议吗 答：对，如果多的话就会自行吸收 问：还是可以再提超支案，只要会胞通过就好 答：好 赞成7 反对0 啦啦 问：有一项是麦克风加音箱，金额是确定的吗 答：已经问过店家，一起买的话大概是3500多，所以视情况会买第二支麦克风，才会列 4000得预算 问：有重新点过财产吗 答：有，寒假的时候 问：前任系主任有赞助24000元，今年没有类似款项要怎麽办 答：有问过前系主任的意见，他会再看看，之後也会再去找现任系主任 赞成7 反对0 数资股 问：细活里面还有空的相簿，可以装冲洗出来的照片吗?可以跟老板要求附赠相簿 答：会问问看，如果要买会再修改预算 赞成7 反对0 金控股 赞成6 反对0 整张预算表 赞成8反对0 5临时动议 问：活动股关於学弟妹自己有要办逃走中的活动，上学期有列过预算，这次有要给予帮忙 吗? 答：这属於系学会以外的活动，系学会不会插手，今年是第一次办，没有要插手， 之後 没有办法订，留给下一届决定 6建议与声明 关於逃走中的事情，如果学弟妹有心要办的话系学会可以给予帮忙 希望各股在监委会开会之前，编列预算表的时候，可以尽早确定支出跟收入部分 建议系学会宣传期初期末大会不要让人太少 7散会 现在时间2017 --

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