※ [本文转录自 NCCU10_PF 看板 #1F0nvFk6 ] 作者: Dennis411 () 看板: NCCU10_PF 标题: [情报] 100学年度第一学期期末大会会议记录 时间: Tue Jan 3 23:27:09 2012 一百学年度第一学期政治大学财政系期末大会 应到人数68 实到人数71 1 主席宣布开会并认可议程 现在时间1840 2 主席报告 等一下投票要带学生证换选票，投票盖章的时候要盖在格子里面，不然视为废票。 总干政见发表 我是财政二甲陈柏睿，我要竞选下学期系总干的职位，我会多开例会掌握各股工作状况， 会协调各股合作把送旧、财政周、情歌大赛办好，会跟啦啦队负责人充分沟通给予全力的 帮助与支持。 3 投票(三二决) 赞成 53 反对 0 总干当选感言 谢谢大家支持下学期我会加油! 下学期干部 总干 陈柏睿 副总干 蓝泳余 郑守柔 活动长 梁雅琪 蔡依涵 美工长 李玟仪 林孟蓉 文书股 赖柏儒 李德瑞 学艺股 古芳盈 李桂臻 宣传股 林奕成 黄俊烨 公关长 陈馨 刘语涵 金控股 陈沁妤 魏辰谕 体育股 李雨青 林上钧 数资股 施淙仁 吴振德 啦啦 吴品贤 黄柏瑄 山正扬 陈柏睿 问：打算在甚麽时候交接？ 答：在学期末以前或是寒假 表决下学期送旧委员 大一 黄敏柔 赞成 38 反对 0 游政烨 赞成37 反对6 大二 梁雅琪 赞成 38 反对 0 蔡依涵 赞成 39 反对 0 大三 简德欣 赞成 35 反对 0 刘承雳 赞成 25 反对 0 大四 冯子玹 赞成 35 反对 3 蔡文采 赞成 23 反对 1 4 系学会工作报告与质询 问：请各系胞可以简明扼要说明自己的想法。 系代秘书处 印期初期末开会通知，PO板，监委会跟开会签到表，印选票 问：有没有监委是期初期末都没有出席的？ 答：我们会回去看。 系总干 这学期负责期初期末点心 大一系服 定期招开例会协助各股 问：系费超过30万元以上要怎麽处理？ 答：帮助啦啦。 副总干 包种茶的筹备运作，借教室 活动股 总迎，财夜的筹划，五股股聚 问：今年活动股员大一有几个？ 答：二十几名。 问：财夜地板损坏金额出来了吗？ 答：还没。会列在下学期会前支出部分。 宣传股 发期初期末大会宣传单，带学弟妹跑系运、主任盃、财夜的班 公关股 拉赞助 问：这学期拉赞拉了多少钱？ 答：加上宿营的系服收入总共4300元。 问：为甚麽跟预定额度有落差？ 答：因为这学期准备时间很仓促，本来期末要再去一次，後来觉得大家都很忙就没再去。 问：把这次的经验检讨一下，交接给下一届公关股。 答：好。 文书股 行事历，财政人 美工股 做’’整整六个月’’的生日人 学艺股 系讯 系刊 迎新手册 体育股 处理北财盃的领队会议、报名、保险、场勘 主任盃 系运 问：北财盃抱明有系队没有抱到？为甚麽？ 答：当时已经有简讯跟寄信通知各队长，但在期限之前没有把东西交出来所以就无法报名 。 问：建议可以就算系队不报也要确认。 答：会告知下一届。 问：主任盃跟系运的比赛都打完了吗？ 答：主任盃大三跟大四还没打完，所以名次先保留但奖金先给了，系运打完了奖金发完了 。 文化盃 带领学弟妹练习 报名 参加比赛 问：这次的结果满意吗？ 答：不满意。 问：有事後检讨吗？ 答：没有特别开会但有私下检讨。 问：有找下一届负责人吗？ 答：不知道甚麽时候要找下一届，所以还没找，但有问过他们的意愿。 数资股 系上的活动拍照和录影 帮财夜剪影片上传 冲照片 问：监委会有问过没有冲洗费跟光碟，现在的处理是甚麽？ 答：照片现在已经冲洗出来了，光碟是用自己的。 问：DV是你们管的吗？还在吗？ 答：是。还在。 金控股 编预算决算表 收大一系费 收转系转学生的系费 5 提案讨论—xx学年度第x学期财政系期x预(决)算表 数资股－冲洗费 实际支出600 余额 135 (注四) 新增：系服赞助收入2,000 未缴交系费名单：财一乙 陈昱勳(已缴) 本期可用系费 74,118 会前收支余额 74,668 实际收入 22,822 各股实际支出 84,659 本学期结余 12,831 新增案 美工股(三二决) 赞成 19 反对 0 体育股 系桌北财盃冠军 赞成 7 反对 0 系男排北财盃亚军 赞成 17 反对 0 系女排北财盃冠军 赞成 14 反对 0 系男排双院盃冠军 赞成 12 反对 0 系女排双院盃亚军 赞成 20 反对 0 系桌系际盃冠军 赞成 15 反对 0 联盟会议交通费 赞成 9 反对 0 北财盃转帐会费 赞成 12 反对 0 北政盃会费 赞成 10 反对 0 北财盃寄送费 问：寄送费是甚麽？ 答：报名表寄去的费用。 赞成 15 反对 0 北政盃寄送费 赞成 16 反对 0 系篮北政盃报名费 赞成 16 反对 0 文化盃庆功宴补助 问：为什麽会有这项支出？ 答：这笔钱是用比完赛学校发的钱补贴的一人一百元。 问：这笔支出需要想一下是否适当。 答：会告诉下一届。 赞成 13 反对 1 财政之夜海报 赞成 13 反对 0 体育股双院盃超支案 问：为什麽会超支？ 答：系棒双院盃的报名实际支出为2800元，上礼拜监委会有通过，所以就多给1300元。 问：所以报名费以後都会变成2800元吗？ 答：不确定。 问：超支案要审所以余额可以列入准备金，就不算超支，也不会那麽麻烦 赞成 12 反对 0 各股实际收入 体育股 问：请问跟系办问过？拿到钱了吗？ 答：是。 变卖啦啦道具 问：卖多少？ 答：卖的价格是买进的半价。 问：你觉得合理吗？ 答：合理。因为有折旧。 各股实际支出 总干事 问：大一系服为什麽补助？ 答：订是订100件，期初已经列了预算补贴，现在有多的系服。 问：大一系服现在要怎麽处理？ 答：会卖给转系生。 问：股产应该要列系服。 答：好。 活动股 问：为什麽财夜的工读金差距有点多？ 答：去年基本工资是95元，这届是98元，学弟妹希望可以早一天去采排所以又多借。 问：监委会有提醒支出细项要写，可以写细项吗？ 答：原本有开，金控股合并列。 问：如果以後有多排时间彩排，可以给他们便当，可以减少工读金。 答：如果六点以前是要给钱，六点以後他们是义工所以给便当。 整张决算表(多数决) 赞成 20 反对 0 6 临时动议 送旧要记得在下届期初大会提出去年没有交钱的处理办法。 7建议与声明 现在留下来的人数太少，虽然程序都通过，但显得没有意义，希望下一届可以找多一点人 来参加。 希望下一届的各系学会确实跟上一届交接，例如预算要怎麽列等等。 常态余额有超过10000元，以达退费标准，希望可以在下届开会钱退费给系胞。 8散会 现在时间2028 by 系代秘书处 --

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