98学年度第二学期政治大学财政系期末大会 应到人数68人 实到人数71人 1. 主席宣布开会并认可议程 现在时间18:40，主席宣布会议开始 2. 主席报告 今天人数来的很多，麻烦待会私底下讨论小声一点，待会先举行系代跟系总干选举，请大 家带着学生正从後们出去到前门来投，一次一个人，这边投完再换下一个人，不要一直挤 进来 3.系代与系总干选举 系代候选人政见 大家好我是系代候选人连政治，我会想选的原因是因为大三还想要继续帮忙财政系，我不 知道大三有什麽活动就来竞选，希望可以帮财政系负担一点责任 系总干候选人政见 我是财政一甲的钱隆，我觉得待在财政系快要一年就觉得说我很喜欢这里，然後我希望可 以让它变更好才来参选系总干，找一些比较有能力的同仁们一起弄好系学会 问：请问你的干部找好了吗 回：各股我都找到两个，除了美工股股长还缺一个 问：请问文化盃负责人找好了吗 回：还没有找好，但已经有锁定女生有某三个人会陆续去问，不过有问一两个人他们还没 给我答覆 问：请问学弟你刚说的要改善系学会，那你有没甚麽明确的方向，你应该有在系学会待过 你要怎麽改善 回：首先是像是我在找美工股的时候就有找人找得很辛苦的感觉，大概是上学期美工股的 股员很少，很少有人来帮忙，这一点我有一点政见可以请其他股有空的时候，譬如说我们 办一个活动，其他股是闲着的来帮忙美工股，这样才不会造成下一届美工股变成吃力不讨 好的工作，或者是在北中南迎的时候就会更快的做好 开票结果 系代 赞成67 反对1 废票 1 表决已过三二，恭喜连政治同学当选系代 系代当选感言 谢谢大家爱戴这样子，我应该会做得很好人然後谢谢 系总干 赞成63 反对4 系总干当选感言 谢谢各位投我，还有今天有一些人特别帮我投票，也谢谢学长姐帮我投票，我会好好做 问：想请问甚麽时候要跟学长姐交接 回：交接应该会是在这两个礼拜就会完成 问：你知道你的第一个活动是甚麽吗 回：我第一个活动应该是北中南迎吧 问：那提醒你接下来是暑假期间所以连络大家会比较不方便，交接希望在暑假之前就可以 完成 问：请问文化盃负责人是一个都没有吗 回：对现在还没有出来，但是我在期末之前一定会找到 问：请问北中南迎负责人有找吗 回：还没，原则上台上的这几位 问：迎新特刊请问是你负责吗还是要另外找人 回：这一点的话我应该会在交接的时候问清楚一点 问：请问北中南迎负责人会是一个还是各取一个 回：各取一个 问：餐厅要早点找到，因为那时段很多人会办迎新，到时候可能会轮到递补， 而且我们 系是属於人比较多的 回：好谢谢学姊 3. 各股工作报告与质询 系代秘书 这学期的工作是通知系胞参加期初期末监委和期初期末大会，以及会议记录的PO板 问：那请问一下有发期末通知单吗? 回：有，因为本来礼拜二下午要去发，但是後来去的时候发现停课了 问：只有发那堂课吗? 回：另外一个班是宣传股发的 问：因为好像没有发欸 系代：等一下到宣传股的时候再质询 总干 这学期工作室定期开常会还有监督各股进度还有支援各股工作 问：我想问校庆可以请你解释绕场的情形吗 回：我在拉拉前的统计课有问人，就因为我自己有跳啦啦，前一天就忘记提醒要去的人说 要去，就到时候看到别人刚好上来，所以就想拜托帮个忙 问：请问前一天有找人帮你去联络之前你找好的那些人吗 回：没有，我忘记这件事情 副总干 工作室协助总干还有借教室，然後准备期初跟期末的餐点，还有送旧的游览车跟啦啦的加 油团 问：请问你的另外一个人呢 回：他去看医生 问：副总干可能要帮忙借一整年度的教室，请问你们知道吗 回：学校一般就是学期末快结束才开始借场地，一开始是暑，再来才有开学的教室可以借 ，那他们交接的时候我会先去问，会负责帮他们弄 问：下学期一整年度可能是你们要负责的，因为他好像这学期就会开始问 回：好谢谢这我会注意 问：你刚说你有负责送旧的游览车，那我想问一下你上面是有说有三台，那那天使用状况 怎麽样 回：那那天很顺利 问：是说三台都满载 回：我没有去，那我问那天的状况是还好，没有满到不能搭 问：所以那天控制情况是你吗？ 回：顺利，喔我以为你是问我顺不顺利，不是我。 活动股 办了财政周、情歌大赛还有送旧酒会，之後剩下送旧酒会的余额退费 问：为什麽财政周没有控制好整个材料就提前结束了 回：就是它们有卖两个部分一个是炸冰淇淋和乾冰气水，那炸冰淇淋它有规定订的数量一 次是两百个，那如果订了两份是400个我们怕会卖不完，那乾冰气水是乾冰其实不能放， 他们第一天就已经挥发光了，等到我们礼拜三两百个卖完如果又在近两百个我们不确定卖 不卖的完，所以就收了 问：这学期学弟妹人数还有大概开会状况 回：学期初开会状况很差，但是後来就有改善，大概比较常来的会有八到九个学弟妹，那 天人比较少是因为他们有很多就没有去送旧酒会，所以能帮忙的学弟妹就比较少 问：送旧酒会有做场布吗 回：我们就是跟厂商联络然後气球跟他一起做 问：所以一进门右手边的那些字不是你们做的 回：那个是福华提供的，那我们做的就是每一桌都有一个气球，然後入口还有气球 问：所以就没有额外作 回：我们就是那天跟厂商一起做 问：当天是不是没有摆各桌的分布图 回：那时候只有想到字卡要摆在各桌，後来想到的时候就来不及了，不好意思 问：送旧签名的那个你们今年是用海报签名，那你记得之前都是用一个本子签名的吗 回：因为我去年是在门口当招待，我去年不知道有那个本子，後来到那天我想到好像要一 个签名的，我就买了一个海报这样子 问：送旧是前有先分配某些人要接待某些人要带位吗，还是你都没有分配 回：我之前有提到当天才有找到人去帮忙，我们提早去的就当场分配，之後我们知道女生 去的很少，所以就有事先找一些大二的去当招待 问：情歌大赛的时候状况出的还满多的有点混乱，想问一下为甚麽没有控制好那个情况， 记得当时大门接待的人好像只有一个人，然後也没有签到海报 回：混乱的原因是我们负责找伴唱的跟当天拿电脑去的是不同人，当天我们提早去场地测 试的时候才发现当天有很多问题不能用就在那边用很久，後来是换了一台电脑才解决这个 问题，所以刚开始有一点DELAY到，让大家上台练习也有点混乱，门口的那个是我本来就 没有想到要签名 问：那个是音乐的东西不是应该前一天就要用好吗 回：因为是不同人，她一开始觉得是可以，它不是不能播，只是它拨出来变成会延迟跟字 幕队不上，所以赶快再换一台电脑 问：你们上一届有跟你们交代好送旧的事情吗？因为每一家该做哪边前一天就要公布在网 路上才不会说当天才要用本子，是没有传承好还是怎麽样 系胞：我们之前没有PO板讲那个，但是有做位置表在外面 问：可是我记得上上届有 回：我们明年会跟下一届的特别说要做示意图这样子 建议：希望你们交接的时候要跟下一届的说好发生什麽情况然後下一届不要再发 生 回：好谢谢 宣传股 宣传情歌大赛及送旧，还有发放期初期末大会的宣传单 问：为甚麽礼拜三的租税法很多时候都会没有拿到宣传单 回：像是期末大会的吗 问：我还记得12点的时候才发宣传单，那时候老师要盖章，那你为甚麽要12点的时候来， 我要出去的时候才听到你打电话跟同学讲还骂脏话 回：对不起态度不好是我自己的问题，那天早上去的时候我大概在上课前跟老师问说可不 可以宣传，老师当天可能心情不是很好跟我说拒绝，然後我请另外一个学弟他还是说不行 ，所以我就打电话请朱育萱下课去发传单，可是那时候在发传单的时候，我也有跟老师说 希望它可以借我麦克风让我发传单，但是他说一定要等你们盖完章 问：为什麽不能11点来发 系胞：因为我是礼拜二的租税法，他们每次去都会被老师拒绝，可能金老师不太喜欢我们 这届不太想让他们来宣传，一开始也不能宣传，中间也不能宣传，所以她那时候是请我帮 他们发宣传单，我想他们礼拜三也会遇到这个问题 问：可以解释一下财产税没有发吗 回：不好意思，因为我星期二拿到单子的时候沟通上面有问题，本来应该是我要发的，但 是我忘记了不好意思 问：你们这届宣传股很多事情会忘记，是交接的问题还是？还是因为个人因素 回：交接应该是没有出问题，应该是我们集合效率有点差，要在下课时间要集合 可能是 要到上课铃响的时候还是没有人到可以演戏 问：你忘记的话你有做什麽补救措施吗 回：系代秘书处有PO板，平常我们几乎每个活动都有寄信跟PO PTT的板 问：因为大四金老师的班级如果没有办法发放，你们有想过其他办法来发放吗 回：我们就把传单拿给学长请她帮我们发，不会再问老师 问：那之後要怎麽办，就应该要想想以後要怎麽办 回：好，谢谢 问：大四租税法的时候，我有一点忘记应该是你们要宣传送旧酒会，感觉你们是不是也没 有演戏的对不对，你们是用讲的事吗 回：请问是星期二吗 问：星期二 回：我记得星期二是以口头表达 问：我那时候在场的时候觉得你们讲的，可能现场很吵闹，我只看到你们一些人走到台上 然後默默的走下台，有听到你们好像在讲送旧，我想可能你们这次没有做好，那希望你们 在传承的时候告知像租税法老师的情况，假如没有打算要用演戏的方式去呈现的话，一定 要注意现场状况，至少要告知到八九成的状况，因为我想你们现场讲的方式可能只有前面 的人听得到吧 回：好谢谢学长 问：请问一下这学期有哪些是演戏的 回：情歌跟送旧，然後送旧就是因为一些关系只有别的年级有跑到，那情歌应该是每个年 级都有跑到 建议：我礼拜二消费税有发生过你们进来甚麽都没讲然後就发传单，有些人在睡觉一醒来 就发现传单在旁边或是根本没有拿到，以後一定要先讲一下不然别人根本不知道你在干嘛 回：好谢谢学长 公关股 这学期拉完赞助、发卡片还有办两次讲座 问：请问你们这学期跟补习班合作总共办几场，各是跟谁合作 回：办两次一次跟伟文一次跟高点 问：那可以问一下你们後来拿到的金额是多少吗 回：伟文是用一个人一百来算，那天有差不多18个，高点就是一场两千 问：请问感谢卡片写了发了吗 回：已经拿给学妹了，他们应该下礼拜会去发 文书股 这学期是行事历、财政人校对表跟聘书、行事历跟财政人校对表已经发放完毕 ，那聘书 我们已经差不多用好了明天就可以发给各股长 问：请问文化盃有聘书可以拿吗 回：有，那是上学期的聘书，我们有跟上学期的文书股协调，他们也会在明天弄好然後一 并发出去 问：那可以催他们一定要叫他们给我，因为他们怎麽会拖那麽久，你可能要帮忙催促一下 回：我们会督促上学期的文书股不好意思 问：这学期的勘误表，是不是特别多阿 回：对 问：为甚麽汇你们这学期，怎麽弄得为甚麽最後勘误会这麽多呢，因为以往勘误表也不会 超过一页 回：因为我们上下学期文书股是不同人，我不晓得为甚麽财政人会发生那麽多勘误的问题 ，反正我们是透过大二各家下去问，可能有些转学转系生就没有资料， 就又重新KEY IN 他们的资料，这也是我们很意外的 问：因为以往都两届不同的人阿 所以是不是你们交接出的问题，还是你们的错误是上学 期发生的吗，我的意思是这个错误是从上学期就发生的还是？ 回：上学期就发财政人，是上学期财政人里面有错误的部分或是有没有填到的部分才会出 现在勘误表里面 问：那你们接下来要交接了吗，所以你们勘误的部分要特别注意一下，因为这方面还满重 要的，有人觉得它的资料没有被勘误到或是另外被勘误是很不尊重的事情，以前有发生过 可能这届没有发生，但如果你们这届有这麽多人要勘误的话， 希望下一次这个情形可以 减少 回：谢谢学长 我们会跟下一届协调好 啦啦队 这学期的工作是学期初的啦啦说明会还有接下来的啦啦练习，然後已经比赛完毕了 问：首先很恭喜你们得到很好的成绩，再来就是你们有没有建议或是值得改进的地方希望 下一届可以去改进 回：我觉得这次不好的事分工的部分，因为我们负责人之中也是有人没有跳过啦啦，有时 候他会搞不清楚状况，这部分的话可能就要有其他跳过啦啦的人去帮忙 我觉得这部分没 有做得很好，也因为这一次是第一次请美工股做道具，我觉得在联络上还是需要再加强 问：请问你们道具是不是还放在综院那边 回：没有我们已经处理掉了 问：那棵树欸 回：我是礼拜二的时候处理掉了 问：处理的速度也太慢了吧，到比赛完已经好几个礼拜了，G板上面都已经讲了还没拿掉 ，所以你们自己注意一下 回：好 问：你们跳完啦啦之後系办善後工作是怎样，因为我听到助教说你们把它弄得很脏，椅子 也全部都是金粉都没有收就走了 回：比赛当天结束时间比较晚，其实大概在第二天比赛完的时候就已经扫了两三次了，可 是它状况还是满糟还是满脏的，後面我们活动完去庆功宴，接下来就是大政盃，刚好隔掉 一个礼拜五的时间，可是我们礼拜一的时候就有过去打扫了 问：交接的时候要学弟妹说系办那边要用好，因为那里毕竟是我们的门面，主任可能会比 较在意 回：喔我知道 问：请问你们这届招生是不是招的特别痛苦 回：是阿 问：请问你们有没有去探讨说根本的原因吗，是不是有几个人的问题说不参加然後一大群 的人不参加吗，我的意思是你有去理解他们这一届不愿意跳啦啦的原因吗。 回：我觉得上一届一开始的状况也是差不多，我觉得招生这种东西不是说招就会来的 问：你们找人找到大三到四我觉得很可怕，因为你会想知道说这届是什麽原因参与率这麽 低，或是有甚麽办法去劝服大家来加入，你有没有大概了解一下她们不参加的原因，是它 们外务很多吗 回：这届的状况就是他们在上学期活动的时候，因为上学期文化盃占用他们很多的时间， 他们下学期的时候可能想要多接一点打工，每一届状况都一样啦，我开始找大三大四并不 是说我大一大二都找完了 系胞补充：啦啦本来就是大一到大四都可以参加的活动，这届因为他们要自己做道具，所 以他们自己要的人力更多，所以他们会希望如果三大四有意愿的话可以下来帮忙 问：给你个意见，因为向地政会计他们每年人数都不会少到哪里去，那他们跟我们的差别 就是它们二三年级去跳也是理所当然的，那你们可以从这届开始，可以灌输大家不管大己 去跳都是很荣耀的事情，我们之前也想要这样子作可是我们失败了，但如果你们可以这样 做的话，我们就会成为真正的传统强队了这样。 回：好谢谢学长 美工股 一开学把所有月份的生日海报做完了，然後期初大会就已经把可以做的送旧卡片和生日海 报做完，再来就是帮忙做拉拉道具 问：美工股真的做啦啦道具非常辛苦你们很棒，到时候他们明年这个时候美工股股长可能 也同时要负担这样的责任，那可能要请你们叮咛他们提早去找人帮忙 顺便把你们遇到的 困难点告诉他们 回：好 学艺股 和座谈会还有两次系讯、一次系刊，第二次系讯在收稿了 问：为何变成办一天 回：因为有学长强烈建议 问：那预计系讯神麽时候可以出来吗 回：顺利的话下礼拜就可以发了 问：请问你们系讯怎麽找人的 找哪些系队 回：这次吗 问：第一次 回：第一次应该是宿营之类的，就大概什麽活动，就比较多人的就分配两个 问：可是我没有看到系棒跟系排欸 回：没有吗，可是这次大政盃就有了 体育股 参加各盃赛的报名， 还有校庆运动会报名跟大政住宿 问：我想请问大政盃的游览车，为甚麽会有随车小姐，那样的话不是要付比较多的钱吗， 你们当初有去问吗 回：当初我问游览车的时候，他给我的价钱都是已经包含全部的费用 问：可是你有问她如果不要那个的话呢 回：我们原本不知道有随车小姐，游览车也没有跟我们讲，所以我们不知道有 问：因为有随车小姐的话会比较多，传承的时候可能要注意一下，因为那个部份就是不太 需要 回：好我知道 问：为甚麽游览车一台有随车小姐一台没有，那这样随车小姐要钱的话，那没有的那台是 不是要少一点 回：我是平均全部两台的前一起分担，我是想每个人都有摊到随车小姐的费用 问：学长的意思是说，既然另外一台有随车小姐，那没有的那一台的价钱是不是要便宜一 点，因为我们没有享受到随车小姐的福利 回：当初讲两台游览车的前是一模一样的，我不知道随车小姐有另外多余的费用 因为他 跟我报价说一台的费用是固定的 问：可是基本上游览车这方面的费用会有差别 回：那我传承的时候会跟学弟妹讲清楚 问：请问大政盃住宿你们知道有的人其实是挤进去，有的人是五个人挤四人房 那挤的那 个人他的收费跟其他人是一样的吗 回：饭店收费是以人头为主 问：那你有替我们争取说有人可能要睡地板，那你有去争取说要便宜一点吗 回：没有，因为饭店他跟我说清楚要住饭店的话一个人要收固定的价钱，因为我是怕有人 收比较便宜的话其他也会有反对的声浪 问：那之後可以请体育股去争取，因为有人睡床上好好的，有人就是睡地上，所以可以跟 饭店讲一下 回：关於五个人挤四人房的状况，你说的状况是第一天还是第二天出现的 问：两天都有 回：第一天晚上我跟饭店确定的人数， 她跟我们说她的房间床位是够我们睡的 所以第 一个晚上我不知道这个情形 问：饭店的五人房其实就是比较大的四人房她自己说的 回：这我没有问清楚欸 问：那你是不是要问清楚一下，游览车也没有问清楚饭店也没有问清楚 回：好不好意思 问：可以讲一下你的工作分配吗 回：这学期我做的是参加大政盃还有大财盃领队会议各一次，还有大政盃住宿， 另一个 人的工作室校庆运动会的报名，还有一次领队会议跟盃赛保险 数资股 负责财政周、情歌大赛、啦啦还有送旧酒会的纪录拍摄，照片已经上传，现在正在洗照片 ，之後会放在系活大家可以去看 问：监委会会议看到DV的事可以解说一下吗。看的不是很清楚 数资股：DV遗失的事件是在上学期末的时候，有一位细胞跟我们数资股借DV，到这学期靠 近情歌大赛的时候，因为有摄影的需要所以跟他要DV，但是他说DV弄丢了所以我们跟他找 一台来还，之後我们一直等他等到学期末的时候当事人买了一台DV是规格不一样的，所以 我们现在又有一台他买的DV 当事人： 像刚刚学妹说的我上学期跟他们借了DV，但是我放在车子里面然後被偷了，当时是说可以 环一台二手的不同牌子的DV，我那时候也一直找，我也知道功能不可以差太多，我知道之 前用的那台是可以用USB传输，後来才知道它的USB传输是只能传图片，现在那台买了就是 学弟妹觉得规格差太多，现在是这个情况 系胞：请问你有报警吗？ 当事人：没有 系胞：那麽贵重的东西为什麽不报警？价差那麽多，我是不是可以合理的怀疑把贵的那台 卖掉，然後换一台，而且掉那麽高价的东西不报警，你知道每一台的东西都有它的编号所 以你在报警之後警察可以帮你追查，还有你有没有调阅监视器 而且你是不是没有跟学弟 妹主动的报备而是等到学弟妹跟你说 当事人：後来学妹有知道这样的情况 系胞：所以你没有主动说明了吗 当事人：对 可是我有再找了阿 系胞：可是这样程序不是很奇怪吗？你不应该要主动告知吗？学弟妹这边才有心理准备， 而不是活动要用的时候，这样程序上本来就应该有瑕疵，更不要说你现在拿了一台这麽便 宜的东西这已经是後续的事情 当事人：调阅监视器阿，因为我确定那边空旷的停车场是没有监视器的，我是没有报警是 没有想到这点 系胞：基本上有没有监视器是不一订的，很多监视器架设的地方不一定是我们可以找的到 的地方，应该正确的程序是去报警，警察会帮你调阅监视器出来 系胞：那万一学妹今天没有跟你说他要用DV的话，你打算甚麽时候要跟她说 当事人：就是我要先找阿 系胞：那我想请问一下你认为找得到吗，那如果你找的到的话，你打算找到了以後再跟学 妹讲，还是等到你真的确定找不到才要跟学妹讲，现在你想要把那台DV找出来吗？是你找 到天荒地老觉得你找不到才要跟学妹讲？还是你在某段时间後才要跟学妹奖？还是你打算 跟本不要跟学妹奖 当事人：我有打算之後要跟学妹说而不是不讲 系胞：我想请问你甚麽时候弄丢的 当事人：寒假刚开始的时候 系胞：那寒假刚开始到学妹问你隔了多久 当事人：大概两三个礼拜 系胞：两三个礼拜吗？保守估计至少有一个月吧，当你找不到东西已经过了两个礼拜以後 你心里还觉得找的到吗？况且是机车车厢被撬开，所以你找的方式是去找游民觉得她有没 有偷DV还是? 当事人：其实我说的找是说有关那台DV的资讯，因为我觉得那个被偷是一定找不到，我那 时候就有打算要买了 数资股：我之所以会提规格落差很大我想先讲一下大概差在哪边，学长用的那台是HS9现 在拍卖上新品大概是39000那台是2008年出产，所以最早大概是两届学长姐买的资产，他 的二手价是25000直购价是31000，学长陪的那台是JVC DVM76U，我有在拍卖上面找到那台 ，我们找到二手直购价那台是3000，我现在有去找上面是2000块，镜头上感光部分遗失的 是3CCD，那台是单CCD，3CCD就是分三原色分别去感应，那单CCD就是用一个去感应所有的 颜色所以不会那麽鲜艳，储存方式是比较大的差异部分，我们那台是60GB可以大概录30的 小时，我们录完以後不用拿去外面处理不然可能会跟我们收弄出来的钱，可是如果用学长 那台它是用DV带记录，比较麻烦的是DV带有时间限制，假设你的活动是2个小时，一个DV 是一个小时，那中间你们就要换DV带，你也知道情歌大赛那种活动动辄一两个小时，如果 你换袋子就会漏掉一点时间，那如果你是用DV袋的话，你录60分钟转带就要60分钟，像宿 营那种活动，根本就不只60分钟阿看要花到多少心力，另外还以PIXEL一台是207万，学长 赔的那台是66万，这些都是主要的差别。学长说他赔这台的时候，我有事先先去看过，我 也有请学长问说卖家可不可以补个差价把规格换成比较好的，我们当初没有设想说一定要 赔一模一样怕可能会造成困难，那我们希望规格不要落差太大还一台跟原本差不多的，结 果後来学长跟我说卖家不愿意，我们没办法退旧的也没有办法补差价换一台比较好的 系胞：我想请问一下我有听说整个事情发生是当这件DV不见的时候，你们股长说可以直接 赔一个二手的，你第一时间有没有跟她说型号价格多少 数资股：那时候我有跟她说可以二手的，然後其他所有东西就没有设限，因为那时候已经 急了希望可以马上换一台 系胞：回到原本的根本，请问你们知道股产本身是不能外借 数资股：因为我们觉得有脚系费就是财政系的系胞，所以就可以使用系上资产 系胞：我们之前有类似外界的情况，可是我们後来有拿回来，但基本上股产是供学生活动 使用基本上是不能私人外借，所以你们知道当物品遗失的时候你们是要负责任的，之後你 们传承下去可能要加上系上资产不能私人外界的问题。 系胞：针对第一个问题有没有跟她说那是二手的，可是你在借的时候就知道那不是便宜的 吧，你上网找资料也有找过大概是多少的价值，暂且不论说你知道它是不是可以用USB还 有差了六年分就不用说了，你用6000的来赔这一台39000的， 我觉得你根本就想要占系 上的便宜阿。第二点你说虽然应该是用公共事务上可以借这台DV，毕竟是学弟妹，况且当 事人之前也有当过股长的人，学弟妹可能也本着他是有道德良知有管理性的人，就视为理 所当然大家有缴系费所以就借给他 单方面就归咎在数资股上面我觉得也太夸张了 系胞：我有去翻过系学会的章程，上面并没有明文规定说股产的使用办法，这部分也一直 是系学会以来的盲点，刚来你所讲的可能是之前不成文的规定或是各界认知的不同，所以 我觉得学弟妹觉得系胞有缴系费理所当然可以用系上资产这个论点是可以站得住脚的，我 想应该是想办法修章程决定以後应该要怎麽做，并没有哪界比较好哪界比较差的差别 当事人：对於系胞提的我想要说，就是我没有要占系上便宜，我的确是用6000买的，我会 买那台也的确是我刚那样说的，对於你讲的那样我回答你我不是要占系上便宜 系胞：不好意思喔，监委会有说你没有办法提出购买证明，那请问你有没有办法提出购买 证明，因为你之後报帐也需要给收据阿 当事人：监委会没有说要证明阿 系胞：可是那不是常识吗？你报帐也要收据阿 系胞：我想我们可不可以把重点放在到底现在要怎麽处理，我们到底要怎麽把这台生出来 要怎麽弄，我想要请各问股长，你们觉得今天遗失的责任，我想请问两位股长，请问你觉 得有没有责任要负担这项支出 数资股：我觉得我们是没有这个责任要负赔偿，因为你要我们说数资股要负赔偿责任的话 ，那是在我们去外面摄影我们搞丢的话，这样东西是我们保管的我们就要负责阿，假设现 在知道东西是谁弄丢了，那理当就是他来负责阿 系胞：今天你们是负责的，我没有说你们是对与错，今天你们都是数资股的成员 不管你 们哪个股长决定要把这个东西出借出去，今天在你们借出去以後你们就要知道它可能会有 遗失的责任，假设我现在是一个团体的头，那假设现在发生这个事情这个事情就会归咎到 上面的长的责任，尤其是总干，你也必须要知道这样的情况，为甚麽他出借了你却不知道 ，而是到最後有严重性的时候才开始处理，我是想告诉你们这一点， 因为今天学长有他 的疏失但是他不是故意要这样做，他当然有他的责任，但我只是想要提醒你们当你们在做 这个决定的时候有没有想过这是系上的财产，那当你们在出借的时候同时也要负这个责任 系胞：我觉得你现在是再说学弟妹不想要负责这样资产，所以说那难道是数资股自己撬开 把DV偷走吗，就这样无限上纲也太夸张了吧。(对不起该位系胞，秘书处来不及记录) 系胞：我觉得数资股可以负责去追讨东西回来，他不用付赔偿的责任，就是系学会不需要 帮学长担这个责任 系胞：我也同意数资股的责任，可是数资股的责任就是负责把那台DV追回来，因为那台已 经出借了，他现在的责任就是要把那个出借的东西要回来，赔偿责任数资股不应该有 系胞：就是大四想要补充一下，因为我们不算局内人，我们看这个情况你们数资股股长把 东西借出去了，既然这个人把东西弄丢了，你们底下应该要去跟他协调赔偿事宜，但是你 们没有办法把这个协调弄好的话，这个股产不见的确是你们的责任，因为你们是股长，股 产的确是你们的责任，她弄丢的确是它的责任，但是你们有负保管责任，她现在把东西弄 丢了，你们就有这个责任去追讨回来他用丢的东西，你现在没有协调好，以我们局外人也 是要去责怪你没有把它追回来，那现在结果论来看，我们原本有一台很好的DV，现在却变 成这一台，责任就要归咎到你们身上，所以我想你们两个一定要协调到到你们最後身上是 没有责任的才可以 系胞：我先说一下，我们现在必须要讨论的是双方同意要怎麽做才能达成协议 而不是再 追究谁的责任怎麽样，只要系学会跟弄丢的同学达成协议那就OK了吗 系胞：所以我比较想了解说，有没有神麽想法，不管你们负担比例多少还是全权由一个人 负责，你们现在可以马上讨论拟出一个补偿方案吗 数资股：我们在监委会那天有草拟一些解决方案，因为我们觉得有影响到系胞的权利 所 以才会到今天想要让各系胞来决定，因为一些沟通方式我们也有一点疏失，就学长现有赔 的这台，我们会想要提出两个方案，第一个方案就是由系费补贴，因为这台DV都已经买了 ，看是不是要在学期初提新增支出，让系上大家拥有这台DV，那学长在另外赔一台DV，关 於如果用系上吸收的部分，那我们会希望学长把交易明细或是收据证明提出来给我们，这 样才能确定我们要吸收的金额大概是多少，因为这有报价问题阿，我现在买一台DV说 12000，不是说这样就这样阿 因为我们在网路上有看到比较便宜的价钱，所以我们希望 学长可以提出交易证据 那如果没有我们可能就会拿网路价钱来做吸收，因为关系到大家 的权益会由大家来决定，那另外一个方案是由系学会来吸收，但学长还是要再赔一台一样 的DV回来 系胞：关於这台新的DV因为它是一个很重大的决定，他们的二手价你们还没有办法查到相 近的功能但价格不一定是最大的，因为你今天在这个情况来说，我想要提醒你们，我知道 你们都应该要负这个责任，但是今天到底负责的比例是多少？如果今天有这个机会你愿不 愿意站出来，就是它去负担大比例你去负担小比例 因为今天在发生这个情况下以们有餐 与这个决定，所以就是有没有新的方案… 我现在提供一个例如说，一半费用是由学长负担，另外一半是由系学会或是以更少比例负 担 数资股：针对你的提议我想要质询一个地方，现在归咎责任学长还是要赔我们一台那样的 DV我们，讲白一点最大的错误就是让他先买了这台DV，我觉得我们最大的责任就是去处理 这台DV，我不知道为甚麽我们要摊那台昂贵的钱 系胞：我今天有去问一下系办的助教，助教是跟我说阿兰同学已经有在跟助教接洽了，助 教那边有再帮阿兰找请那个厂商去帮他找同样型号最低价钱的二手DV， 我想这方面找一 台最便宜的二手DV已经确定说助教那边得到的是最便宜的，关於细胞那边提议说，我把东 西借别人了并且遗失了，照道理说他应该要赔我一台一样的东西，但现在我却要因为视人 不周帮他负担一部分钱，这样就会变成是数资股视人不周，所以她必须要负一部份的责任 数资股：那假设现在说我们一开始就跟学长说一定要赔偿一样的，那学长现在要赔我们这 台一台这样的DV，那我们还是一样要摊这台的钱？我觉得不是这样的吧 系胞：我想请问一下，回到最根本的问题，这台DV的拥有人是系学会还是全系上 数资股：财政系所有有缴系费的人 系胞：所以你们出租出去，你们借给他我觉得是理所当然，那我觉得只要财政系的来跟你 借你都会借给他，我想这东西是属於所有人，你借给他那你的责任其实是很轻的，他是系 胞现在遗失了，问题就在於真的是不见就是拿出一样的东西出来，现在就是多了一台无法 使用的，我觉得我们可以朝这台无法使用，喔是不好使用的DV还有赔偿的方式，因为我觉 得既然现在DV是系上大家的，你们借出去我想责任是很轻的，这是我个人的见解啦 系胞：我有想说你们有没有去求管道有没有这台的机器可以再去拍卖的机会或是转成实际 运用的金额，有没有做这个动作 数资股：我们有想过，但这可行性不大，因为我追踪卖价3000已经六月中了，不仅没卖出 去价格还降，这有执行上的问题，更何况我们希望先得到大家的同意再开始做这个动作， 不然到开会前就把东西丢出去了这样死无对证 系胞：系学会都已经说他们要买那台旧DV，他们已经有这个诚意要承担这个责任，这位丢 东西的学长，你的诚意显然是被大家公认不足 当事人：像刚刚学长说我有在请助教帮我问厂商那台DV二手的价钱，助教给我资讯以後我 会在还给系上同样二手的 系胞：所以现在数资股要做出的决议是 数资股：看大家有没有觉得我们提出的解决方式大家觉得哪一个较可行，看是觉得要新资 产让数资股学弟妹多一台DV还是系学会吸收 系胞：我认为数资股的工作报告范围差不多到这个范围就结束了，所以要提一个新的案子 的话要放到後面来做决议 系代统整：系学会提出的方案其中一个是新增资产让系上多增加一个DV，那另外一个是由 系学会吸收并归於系学会。 系胞：这是已经发生了现在要讨论补偿办法，但是大家希望这样的问题不会再发生，是不 是要这届的系学会或是系代赶快草拟租借办法，然後到下一届的租借就按照章程进行 系代：现有的状况所有跟资产有关条文是没有出现过，只能说下一学期的数资股都自己在 期初说明他们在租界资产的方式有哪些，如果在途中有多位细胞他们想要在章程里面新增 借用办法，那可能就是再改过章程，以後每一届都是用章程的办法来租借系上的资产 金控股 编列预决算表还有收系费，有两个人交系费了 问：我想问你们收系费的状况 回：主要转学转系生比较没办法交，因为他们也没有参与系上活动 问：那交1000块的 回：因为他家里经济状况有问题，所以我们让她分四次交 4. 提案讨论 新增支出 公关股 赞成47 反对 0 此项新增支出通过 文书股 赞成 54 反对 0 此项新增支出通过 啦啦队 超支部份 赞成51 反对0 此项超支通过 新增项目 问：所以你们纸伞本来没有打算要做的 回：是後来教练说的道具 赞成47 反对 0 此项新增支出通过 美工股新增 赞成56 反对0 此项新增支出通过 体育股新增 赞成48 反对0 此项新增支出通过 金控股 问：可以解释退系费的原因 回：有个学姐提早毕业所以退一年的系费 赞成49 反对0 此项新增支出通过 实际收入 公关股 问：请问当初写预计收入的时候6500包含补习班讲座费用吗 回：对 问：那当初说高点2000伟文1800，所以你实际拉到赞助只有2150 回：还有会前收入也是拉的 问：那总就加起来是6150，跟上一届出入也是有点大 回：因为一开始人来比较少所以只有拉另外一边，之後人比较多拉另外一边的时候店家说 一开始已经给过别系就不给了 问：所以我想传承的时候，你们要请下一届公关股长辛苦一点，因为之前都是股长去拉的 ，今年是刚好你们有结余，往年的盈余都是靠公关股长作的，所以传承的时候注意一下 实际支出 总干将期末餐点改为2360 总干：我买了60的纸杯 然後300是饮料前 问：你预算设了2000，就要用2000去花，就是你整个要设在2000以内，要跟下一届说一下 总干事超支 将期末餐点费改为2260，准备金100扣除 赞成 41 反对0 此向总干超支通过 整张决算表 赞成 60 反对 98学年度第二学期政治大学财政系决算表通过 5. 临时动议 系代：由系学会或者是由系费购买当事人所买的那台DV，当事人再由助教那边购买同样规 格的 系胞：如果用系费买是要用6000 还是3000 系代：凭购买凭证 系胞：那如果提不出来的话 系代：由网路上的价格购买 数资股：有监委提出如果当事人提不出购买交易明细或是证明的话就由网路上目前最低价 格来购买，我昨天查目前是两千块 系胞：我提议这个议案让大家讨论，讨论DV遗失然後後续要如何处理这个案子当临时动议 系胞：请问一下现在意思是说那位系胞必须要赔偿同规格的吗？就是型号一模一样的吗 系代：如果照工作报告内容来讲的话，系胞要由助教提供一台跟原本一样规格的DV，然後 请当事人去把它买下来 系胞：我想说可以载明确规定说，那位系胞应该要赔偿HS9如果他赔偿不一样的话会有同 样问题 系胞：我觉得系上没有必要买它那台破烂，出售也没有意义，等於系上要吃下他的亏损 系胞：系学会觉得他们在说明上没有到最完整的说明所以要负下买那台的责任， 因为那台DV照现在的情况来看已经派不上用场，就等於是买一台接近报销的DV让她这样折 旧，如果系学会要赔偿这台DV的话是可以不过可能要再想清楚一点 ，或是系学会可以提 出由系学会先借钱给阿兰同学不需要支付利息，然後请他写出借据，规定在一个期限内还 钱。这方面可以减缓她没有办法马上还出一大笔金额也可以让系学会不用负担那一笔3000 或2000的钱，因为基本上，就阿兰同学说她很有诚意而言的话拿出来的东西照常理来说不 应该是这种规格 系胞：这是针对提案做修改吗 系胞：因为我认为说既然他不能拿出交易凭证，那我们没有办法确认说她是不是有真的买 那台DV，那系学会就没有必要买下那台DV，她说是它买的但谁知道是不是她买的 系胞：其实就是第二的提案阿 系胞：如果它可以拿出交易凭证，她才有必要去帮他购买 系代：我想这位系胞由於当事人没有把购买凭证留下来，他认为系学会不应该把那台DV买 下来，而是由系学会借阿兰钱让他去购买遗失的那台DV 系胞：借钱要算利息吗 系胞：不用 系胞：一定要钱借她吗?(对不起系代秘书此时又办事不力…) 系胞：现在要请当事人上台表示它的意见吗，如果他同意就不用再投票了 系代：它可以列印出她当时在网路上购买的下单证明 系胞：下单证明跟实际汇款金额不一定一样，刚刚同学提议说，你是用转帐的话 可以去 刷你的存摺 系代：他是用现金汇款 系胞：所以你当时留的无摺也是没有，那你可以请对方影印它的存摺吗 系胞：现金汇款你拿身分证去汇款机构查是查的到的，像是邮局就可以直接查 数资股：有一位系胞提出来其实也可以先用系上的常态余额先去买一台二手一样的DV回来 ，先让下一届数资股运作可以正常，让他们有DV可以用，然後再请当事人签一个跟系学会 借钱的意思。 系胞：关於替代方案我这边有跟助教洽谈，系办现在有一台最近刚买的DV，你们之後有系 上的活动可以跟系办租借，这方面是OK的 系代：常态余额不外借，只有系费可以外借，要不然就是私底下个人自己借写借据，然後 我们可以先针对赔偿的方式，那付款方式我们可以讨论完要怎麽赔偿再讨论要怎麽帮助他 系胞：系办归系办，那系上还是要有一台，她那个急用等於是另外一件事情 系代：所以我们说现在先讨论赔偿的问题 系胞：如果我们再跟学校借我们又弄丢，可能又会造成另外的问题 系胞：建议学会自己先讨论一个议案，然後其他系胞也可以讨论他们的想法，然後再提出 来做讨论表决是不是比较有效率 数资股：系学会方面的表决方式就是跟之前是一样的，第一种是系上用系费先把旧的那台 先吸收下来，就变成系上资产 系胞：这部分关乎到下学年这届大一升大二可以运用的系费，所以要请两届系学会讨论看 看，不然下一届系学会就没有钱可以用 系代：现在表决项目为系学会用系费(下一届的系费)购买JVC的DV，最後当事人都需要跟 助教找到一台状况良好一模一样的二手货，由当事人买下来 系胞 我认为这样就会有损当事人的权益，他可能也有想法要提出来，可能也有系胞赞成 她的提议，我认为比较妥当的方式是请系学会提出他们的方法 系代：当事人已经同意由系学会的方法表决了 系胞：这样子系学会的人有投票权吗 系代：系胞都有投票权 系代：所以我们现在先决定要不要由系费购买，如果反对的话，再进行下一项要不要由系 学会自己支出购买，要不然我们两个一起表决，第一个项目是由系费买下来，另外一个是 由系学会分摊把它买下来。 系胞：要分摊这台DV的钱是直到98这届吗 系代：如果是第一个的话是由下一届可用系费买下来，就是99学年度上学期 系胞：所以大四没有要购买的话，要他们投票吗 系代：可以 系胞：现在投票的话系费无关大四 系代：对 系代：等一下进行表决，表决有两个项目，一个是由下一届"系费"来购买现在这台JVC， 另外一个是由系学会干部来分摊JVC那一台，同时进行表决，现在有另外一位系胞的问题 ，她说这次关乎下一届的事情，那大四可不可以投票 系胞：这两个项目不可以同时表决，他不是只有这两种选项，所以应该是由一个程序，应 该是说你说的第一个问题表决完，在提第二个选项，投赞成表决，这样会比较严谨，因为 事实上并不是只有这两种选项。 系胞：提议先表决该由这位系胞购买的DV是由系费分担，还是由系学会分担，然後在表决 是不是要由下一届系费来购买系上原本一失的那台DV 系代：先进行表决，赞不赞成JVC由哪种方法吸收，不是由当事人分担，但前提是它拿出 交易凭证，投赞成或是反对，总之当事人要买初原本那台型号不管是新货二手货， 就是 良好的拿回来，这样懂赞成反对的差别吗 系胞：赞成会怎样 系代：大家赞成的话，JVC不会由当事人承担 系胞：我们讨论结果是一条一条表决，所以表决方式应该是先看系费要不要承担， 是的 话，就由系费承担，反对的话在进行下一下有系学会来分担这笔金额，如果都有赞成的话 ，或是都被反对掉的话，再由当事人提他的办法 系胞：如果是由系费购买是由下一届系费购买，那现在大四有没有投票权的问题 系胞：因为现在会众就是具有投票权，不管现在提甚麽方案附议以後，就应该拥有投票权 系代：章程里面有写期初期末大会系胞都有投票权 系代：表决由系费买下JVC，再请当事人买下原型号那台 系胞：必须要附注当事人可以提出当初的下单证据，系费才有义务支付，如果没有提出就 无法支付 系代：我现在要最正式的讲法罗!!!!现在大家两个投票方式，一个赞成，一个反对，赞不 赞成由系范码下JVC，当事人去购买遗失的型号，系费买下来的前提是 当事人必须提出 交易凭证才用系费支出，那如果她没办法拿出交易凭证就只有後部分成立，大肆投票权的 问题，只要当届出席系胞都有表决权并没有对於利害关系多做说明 系胞：如果是要用下一届系费来买，那下一届大一是不是牺牲了他们的权益，因为视他们 下一届的系费 系代：那下一届预算就有这一项预算，他们觉得不合理的话他们可以在把这一向预算否决 掉 系胞：刚刚学弟说下一届进来再表决是再说要不要买 系胞：我的意思是说现在表决要不要用下一届系费买不是很恰当，等於是我们要帮未来的 人决定钱 系胞：如果现在决定这个提案是用系费买，那就是没有意义说要请未来的大一投票，这就 像政府举债由下一届买单，但是现在下一代却不买单一样 系胞：关於章程的部分，这个议案应该要在三天前提到系代秘书处，才能被拿来讨论，那 现在只能到临时动议被提出，我们现在表决可能会被後人否决掉，但那也没有办法，前提 是要先发生我们赞成票多於反对票 系代：章程没有非常明确细目写出来的情况下，我们这项表决通过是可以通过的， 那如 果下学期这项预算表学弟觉得这项不通过的话可以删掉，到最後变成这项议题要再被讨论 一次，但因为我们章程设计的关系，就会出现这样的瑕疵 系代：如果，等一下对於系费购买JVC赞成大於反对的话，下一届会列出这项支出，如果 下一届的期初大会否决掉这项支出的话，将由常态余额去购买这台DV 常态余额是上一届 留下来的 系代：赞成由下一届系费购买这台JVC而且要在当事人可以提出交易凭证的情况下购买这 台DV的系胞请举手 赞成13 反对46 此项议题不通过 系代：由现有系学会干部分摊JVC，也是在当事人可以提出交易凭证的前提下，由当事人 去买一模一样P牌的DV，如果提不出来也只有後者成效，DV由当事人有，他仍要买一模一 样P牌的DV 系胞：如果这个也否决掉的话会怎麽样 系代：再讨论办法 赞成 29 反对 18 此项临时动议通过，麻烦当事人再买同样的一台 系胞：当初在期中他们有额外再租借一笔的费用，那这笔费用可不可以在用这学期费用来 做扣除 系代：无法 系学会提出下一届系费一个人收2000元 建议与声明 如果大家以後发生事情，请当事人去研读系学会章程，你不能因为自己没有研读章程途中 提出奇怪的方案，然後又对学会做出表决有所不满 6. 散会 现在时间22点15分 主席宣布散会 --

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