◎会议名称:国立政治大学民族系系学会99学年度第二学期期初大会
◎主席:张简玥涵 ◎纪录:高舶涵 ◎日期:99/03/14(一)
◎时间:10:41~11:30 ◎地点:综院270212
◎与会人员:张简玥涵、温芯、蔡承龙、游雅婷、侯怡如、张守瑜、蒋采缙、容靖韵
林煜翔、刘璞、蔡幸紘、陈宇萱、林柔安、张庭语、周圣闵、陈佳欣
刘旭原、林焕强、陈映君、徐尚溥、王依萍、戴妏珊、高舶涵、黄柏叡
陈彦叡、陈韦辰、陈常娟、姜奎名、黄昱翔、黄莉钧、陈怡萱、姚孟宪
郭哲昕、何应龙、林晏庭
◎会议内容:学期活动预算编审
◎会议记录:
一、主席宣布开会
二、工作报告与工作质询
(一) 各干部报告
1.正副总干事 期初点心费并未使用,将挪到期末使用。 新增个系学会印章,作为
民族营对外之用。
2.总务股 管理系上财务、系费退费2000块钱挪到期前支出的部分(郭骐、张芷
菡各1000)
3.文书股 系刊制作
4.公关股 各个活动的邀请卡制作
5.美宣股 各个活动的美宣并不包含在这部分的预算,依照人手状况布置。
6.秘书股 确实购买欧趴糖,防止有人不知道拿去吃。
7.体育股 球具购买和各比赛的支出。
(二)各活动总召报告
1.转双辅讲座 时间:3/15 18:30~21:00 地点:综院411
欢迎学弟妹对转系有疑问的人来参加
2.民族周 时间:5/9~5/13 地点:麦侧
商品和价钱并未确定,因此无法列出细项支出。宣传花费是小张
宣传单、以及摊位的海报。场布和器材花费是商品可能使用器材,
以及排班表的影印费用。
3.校庆 时间:5/19~5/20 地点:政大
会负责通知比赛时间和填写比赛项目的报名表。
4.民族之夜 时间:6/13 地点:艺文中心大礼堂
场地的费用昂贵,会再讨论。但是目前先用原案。
政治系期初大会并没通过民政之夜,因此学会也不需提出。
5.送旧 时间地点要参考大四学长姐的意见,还未确定
目前定在下个礼拜四(3/24) 到大四学长姐上课班级询问并确定。
三、审预算
整份预算表 通过 赞成27 不赞成0
四、临时动议
1.是不是要把系刊暂时删除? 原因是人手不足(大二只有三个人)以及经费吃紧
—> 之後交由学会决定
2.大一未交系费的人要尽快交。否则学期结束学会只剩下6000块钱。
五、散会
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