作者atchih (三也SHIORI)
看板NCCU08_BA
标题[纪录] 991系学会期末大会会议记录
时间Tue Jan 4 23:26:14 2011
991企管系系学会期末大会
时间:1/4 19:00
地点:商学院201教室
会议记录:资讯组 池蕙君
监事:实到15人 应到24人
一、主席报告
。BOSS:燕子助教有联络本届大三,但因时间紧迫,建议选择春假附近周末,办成小规模
两天一夜。
。清理710:因系电是由另一位助教管理,系电学顾无法帮忙清理。
应维持上次决议:系学会定期派人去清理,失物招领箱堆走廊不妥当。
。修改任期仍须规划。
二、各活动报告
。财务组:
上周决算表系费应为74人
收入应为29万5782元
追加期末大会影印费260元
。男篮:
篮球联盟五千块之原因:四千两百块报名费+八百块保证金,保证金会退。
。系桌:
北企盃季军
。之夜:
应改到下学期举办,可考虑找大一当工作人员。
三、监事质询
。总干:逸仙三楼卡去年遗失所还之两百块今天已给财务组。
Q追加756元教师卡部分?
A甲乙班的各科灌档老师,由一乙班代垫钱。
→但以系学会之名却只给大一并不妥当,且无习俗。
。资讯:
Q组织章程记得放。
Q尽量不要用电子档,最好加密,不然会外泄
Q大四缺一人,学号9X多
Q退学、二一等不在系上的人名字尚未去除?
A顾及面子问题。
自己问:其他系给高点补习班做企管人,是否考虑?
A:否
。财务:
→已达成目标八成,但仍有追讨系费之问题(※参考提案讨论)
。公关:
自己问:办一次企业参访是否足够
系代:可透过学期初问卷收集意见
Q各年级去的人数?
A企业希望高年级去。雅虎大二大三多,柜台高年级多
Q高低年级考虑分开办?低年级走欢乐性质?且时间上比较有弹性。
。钱塘:
Q庆功宴情况?
A七十六人
。系卡:
缺收据就不能给钱
四、预算表决
未通过:
总干组部分追加教师节卡片
本学期总收入:39万2325元
本学期总支出:27万1124元
五、提案讨论
【追讨系费问题】
提议:限制活动参与?
→不接受应徵活动工作人员、系队。
→但有时实行上困难。
→不应限制,改成有交系费者有优先权。
提议:考虑每学期收两百?
→但大三大四更少出席、更不会交
提议:公布在七一零?
提议:应到班上直接说?
提议:干事会一起讨债?
系代:是否有需要定法规?
建议:风管系未交系费不能考民概跟商事法
问题:家中有困境?
→可私下和总干或助教或财务组说明
建议:财务组以後收到会费要给收据
提议:让家长知道?
→可以系学会的名义寄信。
无法插在注册单内,因为是学校寄的。
主任在考虑开企管系亲师会,若可行,系学会可在此宣传系费。
【寄系学会通知至学生家中,宣传系费等相关事宜】
全数投票通过→由总干组负责,从下届开始实施。
【增订章程:订定不缴交系费之规则】
由下届总干与副总干讨论。
【选学弟妹点数】
建议:增加系队点数?
但是审核过程有问题:有人加了没练球、有人只加一学期……
→建议制定标准。
【活动负责人可否建立开放平台】
→先公开询问,若没有人自愿,再由前任总召私下说服、选择负责人。
※钱塘例外。
以上:)
--
※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc)
◆ From: 118.168.70.213
※ atchih:转录至看板 NCCU09_BA 01/04 23:29
1F:推 aks012:辛苦了 01/05 00:14