991企管系系学会期末大会 时间：1/4 　19:00 地点：商学院201教室 会议记录：资讯组　池蕙君 监事：实到15人 应到24人 一、主席报告 。BOSS：燕子助教有联络本届大三，但因时间紧迫，建议选择春假附近周末，办成小规模 两天一夜。 。清理710：因系电是由另一位助教管理，系电学顾无法帮忙清理。 　应维持上次决议：系学会定期派人去清理，失物招领箱堆走廊不妥当。 。修改任期仍须规划。 二、各活动报告 。财务组： 　　上周决算表系费应为74人 　　收入应为29万5782元 　　追加期末大会影印费260元 。男篮： 篮球联盟五千块之原因：四千两百块报名费＋八百块保证金，保证金会退。 。系桌： 北企盃季军 。之夜： 应改到下学期举办，可考虑找大一当工作人员。 三、监事质询 。总干：逸仙三楼卡去年遗失所还之两百块今天已给财务组。 Ｑ追加756元教师卡部分？ 　Ａ甲乙班的各科灌档老师，由一乙班代垫钱。 →但以系学会之名却只给大一并不妥当，且无习俗。 。资讯： 　Ｑ组织章程记得放。 　Ｑ尽量不要用电子档，最好加密，不然会外泄 　Ｑ大四缺一人，学号9X多 　Ｑ退学、二一等不在系上的人名字尚未去除？ 　　Ａ顾及面子问题。 　自己问：其他系给高点补习班做企管人，是否考虑？ 　　Ａ：否 。财务： 　→已达成目标八成，但仍有追讨系费之问题（※参考提案讨论） 。公关： 自己问：办一次企业参访是否足够 　系代：可透过学期初问卷收集意见 　Ｑ各年级去的人数？ 　　Ａ企业希望高年级去。雅虎大二大三多，柜台高年级多 　Ｑ高低年级考虑分开办？低年级走欢乐性质？且时间上比较有弹性。 。钱塘： Ｑ庆功宴情况？ Ａ七十六人 。系卡： 缺收据就不能给钱 四、预算表决 未通过： 总干组部分追加教师节卡片 本学期总收入：39万2325元 本学期总支出：27万1124元 五、提案讨论 【追讨系费问题】 提议：限制活动参与？ →不接受应徵活动工作人员、系队。 →但有时实行上困难。 →不应限制，改成有交系费者有优先权。 提议：考虑每学期收两百？ →但大三大四更少出席、更不会交 提议：公布在七一零？ 提议：应到班上直接说？ 提议：干事会一起讨债？ 系代：是否有需要定法规？ 建议：风管系未交系费不能考民概跟商事法 问题：家中有困境？ →可私下和总干或助教或财务组说明 建议：财务组以後收到会费要给收据 提议：让家长知道？ →可以系学会的名义寄信。 无法插在注册单内，因为是学校寄的。 主任在考虑开企管系亲师会，若可行，系学会可在此宣传系费。 【寄系学会通知至学生家中，宣传系费等相关事宜】 全数投票通过→由总干组负责，从下届开始实施。 【增订章程：订定不缴交系费之规则】 由下届总干与副总干讨论。 【选学弟妹点数】 建议：增加系队点数？ 但是审核过程有问题：有人加了没练球、有人只加一学期…… →建议制定标准。 【活动负责人可否建立开放平台】 →先公开询问，若没有人自愿，再由前任总召私下说服、选择负责人。 ※钱塘例外。 以上：） --

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