97下学期 政治大学企业管理学系监事会会议记录 1.主席报告 2.各活动报告暨决算报告 3.监事质询 4.决算表决 5.提案讨论 6.临时动议 7.建议与声明 8.散会 一、主席报告 虽然监事会时间提早到六点半，但还是拖到七点，跟大家说声抱歉。今天的会议过程， 各位系胞若有疑问或建议，欢迎提出。 二、各活动暨决算报告 总干: 1.同工作报告书 2.追加成大企参费用4,800元，监事会饮料700元。期末大会饮料费改成便当费3,750元 财务: 1.由於缺工作报告书，故经费冻结 2.系费方面，企一甲两位，企一乙十二位尚未收齐，希望能赶快收齐 3.至馨园结算影印费 公关: 1.同工作报告书 2.决算删除感谢奖牌品项支出 美宣: 1.同工作报告书 2.为避免像现在系服费用收不齐的情形发生，明年在套量系服时可考虑先收系服费用 资讯: 1.同工作报告书 2.追加系友座谈餐饮费 体干: 同工作报告书 男篮: 因无活动报告书，且未派代表，故经费冻结 女篮: 同工作报告书 男排: 1.同工作报告书 2.由於没派代表，故经费冻结 女排: 同工作报告书 系棒: 1.同工作报告书 2.护档的费用改为缝线球 系桌: 1.同工作报告书 2.本学期无任何支出 系羽: 1.同工作报告书 2.下学期希望透过更有系统的训练得以增进名次。 3.庆功宴一个人八十元，由系办补助 系足: 同工作报告书 啦啦队: 1.同工作报告书 2.制作三面大旗，花较多钱，其中体育室补助15,000元 企管周: 1.同工作报告书 2.原本决议邀请华硕的人来演讲，但是最後没邀请到。故临时找邱天元学长办讲座 系运: 1.同工作报告书 2.主要花费在餐饮费用 送旧: 同工作报告书 三、监事质询 总干: Q：为啥有些组别没有工作报告书? A：因为有些组别太晚寄给资讯组，故无工作报告书。 S：档案应尽快给资讯组汇整，以免发生像今天这种情况。没有工作报告书者经费 一律冻结！ Q：系费为何没有收齐，是大一学弟妹有财务困难的情形吗? A：各班总务没有向大家催缴，以致於到现在还没收齐。 S：希望各班总务能赶快收齐系费。 Q：延续上个问题，有学弟妹问关於转出系费是否可退的问题，是否有相关章程规定? A：基本上要请大一学弟妹亲自来找总干，不主动退系费。 Q：成大企参没有经过讨论，进一步造成找不到人手帮忙的状况。是否应该要和大家讨论? A：有开过一次会，但是出席人数只有五位。另外，并无找不到人手帮忙的问题。 人手都是系学会成员。 S：本学期和成大企管交流是好事，可以考虑进一步扩大举办，促进交流。 如果成大企参变成一项活动，需提报告书和检讨书。 Q：活动的交接情形不好(送旧)? S：希望能改善活动交接的问题，不要只丢给大一学弟妹去做。交接完并不代表 不用询问学弟妹状况。 Q：上星期干事会出席状况? A：除了男篮和男排没来，其余皆有出席。 美宣: Q：下学期设计系服可否有记嘉奖的奖励措施? A：虽然今年没有记嘉奖，但是有买饮料请学妹喝。可和系主任进一步讨论此事。 公关: S：关於企业参访，检讨书中提到大三大四参加并不踊跃。今年企参的参访时间几乎 是大三大四必修课。因此，问卷调查企参时间时，可以把大一大二和大三大四的问卷 分开，以利调查。另外，出去就是代表政大企管,可以穿西装或套装。企参可以请 张燕子助教发信，并且跑班宣传。 体干: Q：南下为何不搭高铁? A：费用太高且位置不够，因此坐客运。但是当天因客运位置不足，有两人坐高铁。 这部分将以收据申请补助。 资讯: Q：系友座谈会120元的面包大亨折价券是甚麽? A：满100元送20元。 S：系友座谈会很少人出席没关系，但是餐点部分不要浪费掉。重点是学长姐是否能 分享到有用的东西。另外，吸引人潮来的方法可以考虑下列：列出演讲大纲、事先 收集学弟妹的问题给学长姐、座谈会可以先收保证金，来的时候再退回。 啦啦队: Q：啦啦队旗怎制成，为啥要5,000元? A：布和竹竿。因为有三面大旗所以成本较高。 S：5,000元後面可以附注细项。 Q：18,347元中，系办有补助哪几个款项? A：报帐有发票者全数报至系办，但不包含教练费用。 企管周: Q：为何华硕没来? A：一开始接洽结果说可以请到华硕董事长。直到活动两星期前，华硕说只能请总经理 ，甚至更低的层级，因此才没邀请来演讲。後来透过别莲蒂老师的介绍， 找到邱天元 学长莅临演讲。 Q：企管周是联络校园CEO（大学生）邀请华硕董事长? A：是。拖很久才完成邀请，但最後却不了了之。 S：对方只是大学生，应无能力邀请到华硕董事长。以後若要找大公司演讲,可找EMBA 或直接联络大公司洽谈，也可以请主任帮忙。当初接洽好後应尽快签约，如此一来可 以保障彼此权益。 送旧: Q：为什麽送旧活动入场时十分混乱? A：当时忘记请大四携带邀请卡，这部分可再改善。另外，我们有请大一学弟妹联络并 邀请自己的直属，并回报给公关组，但是回报者并不踊跃。 S1：饮食部分办的很成功，活动也很棒。建议大四六点，大三六点半到场，错开来才不 会造成大塞车。 S2：注意邀请卡的名字，有人的名字写错。 S3：请大一邀请自己的直属是个好方法，但是只可作为一种邀请，不能当成最後的确认。 四、决算表决 财务组、系男篮、系男排预算冻结 其余皆通过 五、提案讨论 1.增加系费： 提案日期:中华民国九十八年六月十七日 提案人:企四乙 陈敬尧 案由: 增收系学会系费，由原定四年新台币1,600元，加收至新台币2,000元。 说明： 系学会历年来固定以1,600元为系费收入，近年系费收入与支出不成平衡，虽然可向企管 系申请经费补助，但是金额有限，且治标不治本。系学会的支出项目大致上非常稳定， 唯金额会随物价水准上涨而逐年增加，除了控制系学会的支出之外，应该也要适度增收 系费，与支出平衡。 建议系学会系费由原订新台币1,600元，再增收新台币400元，为新台币2,000元。 表决结果：通过 2.章程增修: 提案日期:中华民国九十八年六月十七日 说明： 修改原条款第九条第一项、第十五条、第十六条、第十七条、第十八条、第十九条、 第二十三条。并增订条款第十六条之一、第二十三条之一、第二十三条之二、第二十三 条之三。兹分述如下： 1.第九条第一项中，总干事改为副总干事。 2.第十五条中，副总干事若干改成一名。增加各股干事总干事任命之条文。 3.第十六条中，总干事改为副总干事。 4.第十七条中，总干事改为副总干事。 5.第十八条中，总干事改为副总干事。 6.第十九条中，增加条文：若不克出席须委托他人代表，且一人最多代表两位干事。 7.第二十三条中，修改全条款为：本会会员有义务於入学时缴纳全额会费，每学期以新 台币两百五十元计；家境清寒者经提出注册证明，收取会费二分之一。 8.增修条款第十六条之一：副总干事有义务接任下一届之总干事之职务。若有不可抗拒 之事由无法接任，必须推派一名候选人，并由系代表进行补选。 9.增修条款第二十三条之一：转学生、转系生依就读学期比例收取会费。 10.增修条款第二十三条之二：本会会员丧失会员资格，得依学期比例申请退费。 11.增修条文第二十三条之三：延毕期间毋须缴纳会费。 表决结果：通过 六、临时动议 提案：由系学会补助大四谢师宴每人两百元。 案由：去年开始即有此补助，但由於今年负责人出来较晚，因此期初大会并无提出此 预算。今年谢师宴在国宾饭店，每人900元，共81位学生参加，因此希望系学会补助 每人200元，共16,200元。 表决结果：通过，将於期末大会再表决一次 七、建议与声明 八、散会 --

※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc) ◆ From: 140.119.194.8