英文系送旧活动整体检讨 总召检讨 感谢与会的师长、学长姐、同学、学弟妹们。虽然这次活动颇受学长姐好评，但是 实际上仍有许多状况是可以改善的！整体来说，节目流程不太顺畅、食物摆放位置规画 不良、食物买太多、场地音效未事先验过造成活动组些许不便。另外，主持人与他组无 法联系，应该建立活动当天回报系统(还有个方法就是…总召不要跑去当主持人XD)。 另外，场布组在准备期间未给予总召进度表，此为总召未催缴之疏失，以至於活动当 天发生器材问题、影响到节目流畅度，对此深感抱歉。建议学弟妹在办活动，最後跑细流 前也需完全确定器材稳当以及雨备场地的规划。这次雨备场地太晚公布，因为到最後一天 才跟瑜珈社交换到教室。应该要早些确定，并且带全部的人实地演练一遍。 这次活动人员横跨三个年级，当初因为怕总召无法联络到每个年级的人员，因此设 立各年级负责人。然活动当天，虽然机动组与人手充裕，但是似乎有很大一部份人对於自 己的工作不太了解(还有很多人其实总召不认识…需要仰赖大一大二负责人确定人力)； 以後若有类似活动，也请各组长多多认识自己的组员，以免当日成为大家相见欢日~ 以下为各组更细部的检讨事项，建议学弟妹可以用心读过，让未来办的活动能改进并 且办得更好! 活动组检讨 活动准备： 1.人力招募时，应确定哪几位同学确定会留在活动组中，还是填完传单後就忘了自己曾 答应要帮忙。 2.工作分配应确实，除了各年级负责活动各自准备外，活动组负责活动也应该提早分配 予不同组员负责。 3.一验时应就活动内容直接提出确切表演时间的要求。以利活动负责同学延长或缩短活动 4.与器材组应该要一起开会，让活动负责同学能直接与器材组沟通，并确保器材组借用 到的是活动合用的器材。 5.跑细流时应该在器材栏注明器材摆放位置、何时上器材何时下器材。 彩排： 1.应该确实彩排。於总验时排定各活动当天彩排时间，并且连器材一起彩排。 2.器材组应该在彩排前先告知活动组当天器材使用状况。 活动： 1.如进行雨备，记得派同学於原场地守候告知跑错场地的人，或是张贴告示。 2.一定都要预留缓冲时间（如大家习惯晚到） 3.场面秩序需要再控制，尤其是有同学在台上表演时。 4.传情卡片应该要预留时间给学长姐写。 5.随时注意如有老师进场要请大家一起欢迎老师。 6.预留老师座位！ 场布组检讨 1. 延长线问题：我是有跟哲伟借长的卷筒延长线，但是当天他跟我说被借走了。所以其 实当天现场的各种设备的电力是很捉襟见的，然後雨备场地本身的插头位置并没有确定导 致当天线材的长度常常出现问题，进而影响到活动本身的顺畅度。 2. 麦克风问题：虽然买了麦克风混音器，而且也测试过应该没问题，但是现场却不能使 用，设备应该百分之百确认在任何地点都可以正常使用才是正确的准备。另外由於贪小便 宜买了推力不够的器材以至於当天应该可以使用的场地麦克风变成只能给主持人使用，导 致大一二表演声音过小。 3. 场地美工：多亏系上同学帮忙借到相当数量的圣诞灯泡让雨备教室外的气氛很棒，但 是室内也应该有进一步的装饰才会比较好。 4. 扩大机跟喇叭问题：因为省钱所以使用自家的AV扩大机和喇叭，都不符合活动演出的 需求，声音并不能有很好的效果呈现。 5. 投影机：应该确认颜色输出是正确的，不然浪费的同学辛苦拍摄的影片。 小结：就英文系的设备来说，准备任何的室外表演活动都是相当困难的，在没有任何麦克 风扩大机还有音箱的情形下使用同学自家拿来的器材都很难有良好的品质呈现，毕竟当初 机器设计就不是在开阔的环境下使用，输出的强度跟输入的广度都没有办法符合当初的预 期效果。此外器材操作人员常常要配合移动器材以至於没有办法精确掌握活动节奏，各组 的演出都只有当天才跟器材配合甚至只有口头或纸本资讯，这对於活动的衔接度跟流畅度 都是问题。 建议：尽量减少室外活动，否则需要向系上申请经费购置一定品质的音响器材，不然就是 要借用专业的器材以确保活动品质。去年的送旧在云袖厅举办我觉得可以考虑继续借用， 原因第一是有专业的音响器材跟操作人员，让场控或是主持人可以专心在活动本身。第二 是环境的完整度，云袖厅场地本身就是给小型表演使用，舞台还有灯光都是已经架设现场 ，气氛容易营造且具有空调，让不论是表演者或是参与者都有较好的舒适度。 其他： 1. 本次活动有招待组，但是招待组跟主持人的联系似乎太少，有不少老师的出现但 是没有得到应有的关注似乎有点失礼，也忘了请老师致词，虽然活动流程有延误但是适当 的让老师的心意表达出来我想也是在这次活动中很重要的一部份。 2. 食物准备太多的问题一直存在，但是在没办法精确掌握人数的情形下似乎也没有 解决的办法。到是经过长时间放置会丧失口感的食物可以考虑减少，例如洋芋片等等油炸 类食物，改用糕点或面包类替代。虽然单价较高购买数量可能减少但是相对的饱食感较高 ，少量的问题也许不会突显，大家在活动结束後带走的意愿也较高。 食物组检讨 食物方面 1. 虽然西瓜汁备受好评，但是挖西瓜跟解决西瓜费了很多额外的时间跟金钱，下次若需 要可以直接买西瓜汁比较划算。另外，买两颗有点太多，且放西瓜容器不足（西瓜有 汤汁比较麻烦）。 2. 因为天气关系饼乾软的特别快，不过因为有分批拿出来解救了一点。下次考虑天气可 多买不会软化的食物。 3. 食物总类很多这一点很好，但某些食物应该买多一点避免只有少数人吃到（如： Muffin） 4. 饮料太多，若只有鸡尾酒跟红茶应该刚好。（还因此另外付了把饮料装成一杯一杯的 钱）可考虑多准备鸡尾酒，销售量极佳。 5. 剩下的饮料跟食物应该让大家分一分带回家之类的，还好所剩不多，不然会很麻烦。 活动部分 1. 应预先准备桌巾和抹布 2 鸡尾酒汤勺只有一支，应多准备鸡尾酒容器（虽然之後有西瓜当容器）和汤勺以减少 排队人潮。 3. 因为没有活动前准备，到现场时不知道谁是食物组的（学妹部分），可在活动前一天 先集合分配工作（不只是书面／信件），也可互相认识。 4. 配合活动关掉了後面的灯也使部分仍逗留吃东西的人不便，或许可以另外准备小灯？ 5. 食物桌动线不佳且摆放物品杂乱（且因此使食物组组员站了一整晚没地方坐下休息） ，造成人潮拥挤，应尽量使食物桌周围宽敞且有一定动线，另辟一区让工作人员放东西。 以上为此次活动检讨! 再次感谢大家热情付出，为学长姐办了一次值得纪念的送旧!! 接着是感谢文 再等几天.... ※ 编辑: aidala 来自: 118.160.172.127 (06/07 02:42)