作者hermman (成大事者的心胸!?)
看板NCCU07_CHIS
标题[闲聊] 有学弟妹问起……
时间Wed Jan 23 20:29:49 2008
一进版 看到贵班版的标题
不禁让我想起「研究所如同围城」的经典譬喻
呵呵 所以 要先祝大家的期末报告
都能顺利生出来
然後快乐地回家过年^^
之前有学弟妹问我去年道南论衡的时程规划
及各组的工作内容
直至今日 才po上来
希望没有太迟:P
时程规划大致如下:
日期 筹备进度 备注
95/12 筹备委员会各组组长确定
96/03 1.筹备委员会正式成立
2.研讨会网页架设 执行重点:确定各组组员
96/04 1.会议名称确定
2.徵稿办法暨撰稿体例确定
96/05 1.徵稿海报确定并付梓
2.寄送海报及稿约(含电子档)
3.网路宣传及开放报名
4.稿约及报名表上传研讨会网页 执行重点:宣传
96/06 1.96/06/30报名截止
2.寻求赞助 执行重点:寻求赞助
96/07 1.回覆报名者
2.整理报名资料
96/08 1.96/08/30徵稿截止
2.请博班总召郭章裕学长初步组织会议论文审查小组
3.讨论审稿制度及其相关事宜 执行重点:寻找各领域的审查委员
96/09 1.96/09/03稿件整理、分类完成
2.96/09/07会议论文审查小组确定
3.96/09/10公布一审通过名单 执行重点:审稿
96/10 1.96/10/01公布二审通过名单
2.96/10/08公布三审通过名单
3.96/10/12议程确定
4.96/10/15议程海报确定并付梓
5.网路宣传及开放报名
6.96/10/22寄送海报
7.作者修改论文完毕
8.文书组整理会议论文 执行重点:审稿、宣传
96/11 1.96/11/10-11研讨会登场!!
2.会议论文付梓 执行重点:二天研讨会
96/12 组织论文集审查小组
97/01 论文集论文审查
97/02 作者修改论文完毕
97/03 1.文书组整理论文集论文
2.付梓及寄送各校、作者 执行重点:出刊
其实 整个团队
是一生命共同体
有问题 大夥儿一起解决
有哪组特别需要协助
大夥儿一起支援
不过 既是团队
便又需要分工合作
所以 各组的分工大概如下:
总、副召:
主要是约大家(组长们)开会
掌握进度 随时支援各组
和系办沟通的主要桥梁
对外发布消息或回应问题
看每一组的工作内容
议事组:
订立徵稿办法
收报名表、稿件并整理之
联络审稿人、寄送稿件给审稿人
通知投稿人各阶段的审查结果
联络主持、讨论、发表人等
文书组:
宣传、海报、网路、会议纪录
各类大大小小的文书制作
论文排版 论文复印
总务组:
拉赞助 软、硬体设备的借用
场地 布条 便当 路标
会计:
报帐、记帐、管钱
大致的分工项目如上
有些细节 要实际运作
才会比较清楚
不过 以上几点
是较不会改变的
若有任何问题
欢迎提出
再来 就是看学弟妹们罗^^
由贵班成员一起决定
若要办 也可以办场富有贵班理念及特色的研讨会
当然 我也很赞成将研讨会规模办小
如此 可节省人力、物力
将论文集或期刊的品质提高
将我们这一届 还没达成的
进一步推进
~硕二 世贤01/23
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