※ [本文转录自 Gra-Travels 看板] 作者: Myth0830 (沉眠...inG...) 看板: Gra-Travels 标题: [心得] 毕业旅行步骤承办指南 时间: Tue Mar 17 22:18:47 2009 　　　　　　　 　　　　［毕业旅行承办步骤指南］ 举办毕业旅行是一项艺术，旅行社、主办人、同学们三方角力的周旋，在游戏规则中总 有一定的最佳流程，以下是一个承办流程可以供客户们参考，也是整个活动承办的一个 概况，分为七个简易流程。 １. 地点预算拟定 跨出毕业旅行的第一步，就是与班上同学讨论地点及预算，通常在这一小步会花掉非常 多时间，甚至长达几个月，经过多次讨论之後会确定地点及预算，在这一个阶段大部分 班级都尚未决定地点，除非是特定属性的系所，一开始就指定前往的区域，否则通常会 有几个地点让同学之间做选择。 ２. 旅行社接洽 主办人会开始与旅行社进行接洽，一般的接触的管道有二种，第一种是旅行社业务亲自 到学校进行拜访，与学生进行接洽行程，第二种就是经由网路与旅行社接洽，这二种方 法都是很便利的方式。主办人会挑选旅行社索取行程，在接洽的过程中主办人会将旅行 社筛选後，告知同学投票选择地点或决定旅行社，所以主办人是把关的重要窗口，主办 人主导能力够的话，往往在这个部份就决定旅行社了。 ３. 旅游说明会 请旅行社专案人员至班上进行旅游说明会，这个阶段主办人已经前往旅行社洽谈过，或 是与旅行社接触已经有一段时间，对於行程及报价已经可以接受了。这时候会请旅行社 厂商派专人来到班级开说明会，让同学了解整个概况，但是也有班级是请数家厂商来说 明会，请同学投票。 ４. 签订合约 签约的地点建议选在旅行社，因为旅行社的设备比较齐全，也可以看看公司的气息及规 模，旅行社会准备合约书，盖上公司大小张及骑逢章，在签约前详细的再次沟通行程内 容及规格，如果有任何问题都可以当场备注在合约书上，完成签约动作。 ５. 行前作业 签约完成後会有一段时间，旅行社与主办人共同处理团体，待主办人进行收齐同学的资 料（姓名、出生年月、身份字号）及办理护照证件，统一交给旅行社进行作业，旅行社 进行办理团体签证及护照所需资料，这时如果有同学证件不符被退件後，经通知，也有 充裕的时间可以补件。 ６. 行前说明会 出发前指定日期，旅行社前往班级举办行前说明会，时间点通常设定在出发前两到三周 内最为合适，这时候所有的程序都已完成定案，旅行社会备妥（Hotel List、旅游注意 事项、行李挂牌），专人介绍国内或国外旅游注意事项，大约30分钟到40分钟的时间包 含同学的问答，而旅游团费的尾款大部分都是在行前说明会结清的。 ７. 团体出发 旅游当天指定地点集合，活泼的领队会笑眯眯出现，并且连络确认学是否到齐，随後出 发前往机场或展开旅程，协助同学办理出国通关手续，搭机前往目的地，展开旅程直到 回国入境，送完同学离开後，旅游正式结束。 By Myth -- 生活娱乐馆 生活, 娱乐, 心情 GlobalView 国际 Σ世界地球村 → 美国/异国旅游 LG_Asia 亚洲 Σ亚洲群组 Thailand 亚洲 ◎沙娃滴卡！欢迎来泰国板讨论！ --

※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc) ◆ From: 58.114.70.4 ※ 编辑: Myth0830 来自: 58.114.70.4 (03/17 22:22) --

※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc) ◆ From: 118.168.12.49