※ [本文转录自 miraculous 信箱] 本文出自：30 杂志 2006年10月号 http://www.30.com.tw/spot/trend/trend.asp?ser=12402 你是否常有忙碌一整天，但手上仍有许多工作未完成、时常被人打断你正进行的工 作的情形？你是否常感叹苦无时间进修呢？以下时间管理七大诀窍，将帮助你在关键时 刻用对方法，使你更游刃有余地工作与进修。 1.妥善运用早晨黄金时光 不论就中、西医观点，或是时间管理大师的经验而言，早晨都是人们工作的黄金 时光，因此早晨的时间管理更加重要。上班族可以提前一小时到公司或附近的咖 啡馆，在不被打扰的情况下处理重要公事或念书。这样不但可以避开上班尖峰时 间的人潮、节省时间，利用那一小时吃个丰盛早餐，使体温升高，更可增加专注 力。 2.善用通勤时间 上下班的通勤时间是上班族不可小觑的时光。利用上班通勤时思考一日工作流程 ，等到了公司便可马上进入工作状态。《从准时下班开始》一书的作者认为，每 天下班後的通勤时间非常适合阅读，因为做完一天赖以生存的工作後，深入思考 是满自然的行为。但若身处於拥挤的公车或捷运上，也可收听语言CD、广播来进 修。 3.集中处理类似的工作 你是否常未完成一项工作，又着手进行下项工作呢？这样无法将工作效率发挥到 极致。可以将同类型的工作集中处理，例如拜访客户或出外洽公，可排在同一天 或一个时段；选定一段时间专心打电话联系，或整理、制作文件事宜。藉由持续 进行同类工作产生律动，进而缩短处理时间。 4.更有效率地处理电子邮件 你每天花多少时间处理电子邮件呢？ 《每天多赚2小时》中提及，一般人每天平 均浪费三十分钟找寻电子邮件。为了避免这样的情况发生，不要把收件匣当成待 办工作清单，你必须在阅读邮件时，首先浏览一遍并删除不必要的邮件，之後再 立即处理最重要与方便马上回覆的邮件，并将待处理的邮件建档，让收件匣保持 乾净，使未来作业时更迅速。 5.计算工作量，填入空档 别小看五分钟、十分钟这样的零碎时间，一旦你能善用这些平常发呆和不知如何 利用的时间，无形中你每天就多出约一小时的时间。 和田秀树在《我的一天有48小时》中提到，根据自己的工作性质与习惯，依空档 时间长短不同来做不同运用。例如利用五分钟收发电子邮件、十分钟练习口头简 报、十五分钟阅读杂志专栏等。 6.利用「对分法」处理繁琐、庞大的工作 许多复杂、繁琐的工作让人望之却步，不知从何开始，若无法利用系统性的规画 工作方式，将造成一再拖延的结果。在《搞定一切，还有时间玩》中作者提到运 用「对分法」将要做的事情，藉由不断地对分来厘清与分解，到最後，难以上手 的工作，将只剩下一些细节。这种方式可应用在计画、活动，以及实物的配置上 ，帮助你厘清归档系统，或整理工作环境。 7.有效运用截止期限 许多人听到截止期限就不由得心情沈重起来，但积极活用截止期限所给人的紧张 感，反而可提升效率。首先评估工作所需花费的大略时间，若是一小时，则将截 止期限减少十分钟；若是十天，则设定八天为截止期，藉此可迫使自己更加专注 ，同时留下了时间，做为工作的缓冲期，或是用来慰劳自己，使自己放松、做些 喜欢的事。 --

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