作者caesar76513 (杯子)
看板NCCU05_HISTO
标题[公告] 史学盃
时间Thu Jan 25 23:09:21 2007
没错,今年的史学盃是由政大历史系所主办的。
原则上应该是由历史系学会来主导这一次史学盃的活动,
但系办监於系学会下学期有许多常设性事务要处理,
如果只由系学会一肩扛起主导的责任,负担恐怕会太重。
因此系办的意思是希望能够另外在系学会之外能够再有一支工作团队,
与系学会相辅相成,来一起筹画这次的史学盃。
承蒙助教的抬爱,本人为这一次史学盃的总召,
而大三的玉米周学姊是副总召。
史学盃活动需要相当多的人力投入,本来历史系人数就比较少,
所以更是需要大家的投入与帮助,才能把活动给办好。
虽然说现在还在放寒假,一切都还在筹备阶段,
不过我希望还是先把几个重要的核心干部给找齐,
然後再去动员大规模的人力。
所以,我现在先将我们整个团队的基本架构与职务做一个简单的介绍,
以让大家对各个组别有一些浅显的认识。
工作大致上分为行政与赛务两个大组别,
行政组又可分为六个组,依次是:
执行:主要负责活动流程的统合、主办开闭幕典礼、各项运动竞赛的摄影、
执行比赛当天的赛务工作、支援其他组别等。
文书:负责与寄发各项资料,各校反应的问题都要建档处理,并做成文书
的形式。会议记录与企划书等文件的处理。
公关:负责接待贵宾与各校师长、与外面的商家、业界拉赞助,以及与友校
联络等。
生活:负责急救站的设置与医疗用品的准备、各项杂务的处理(例如:工作
人员的便当、水的准备等等。)、住宿等生活资讯的提供。
美宣:负责旗子、LOGO、秩序册、名片等的设计与制作。
总务&出纳:总务负责财务状况的统筹与经济,出纳负责各项经费的支出,
报名费用的收理与管理。
赛务组的话,大致上是依各个运动项目来分组。
基本上我们拟由各个系队派出一个代表来担任执行委员的工作,
如果依我们目前现有的系队来分的话,
大致上可分为:
系男篮
系女篮
系女排
系垒
系羽
系桌
系足
七个系队,每一个系队推派出一个执行委员,作为负责人,
然後由各个组负责统筹比赛场地的租借、赛程的规划、裁判与场务的安排等事务。
在这之上还有一个赛务组长,
负责整个运动赛程的统合与监督各组的工作流程。
就赛前的基本分工来说大致上就是这样,
这次的史学盃活动攸关政大历史系的荣誉,
大家都有自己的事情要忙、要处理,
然而,还是真的很希望大家愿意贡献自己的一份心力,
一起好好地为史学盃的筹办努力。
过程一定会很辛苦、很忙碌,甚至会影响到个人的生活作息,
但对於政大历史系来说,这是一项不可避免的责任,
而身为历史系学生的我们,是不是应该代表系上把活动给办好,
让大家都能够无後顾之忧地在球场上竞技呢?
真的很希望大家能够帮忙,
就麻烦各位了。
史学盃的准备期大约从下学期开始到明年的上学期初,
筹画时间之所以这麽长的原因是希望能够游刃有余地处理一切的事项,
目前我们的目标是希望先有核心的干部,
当然,工作人员也是不可少的。
目前暂定的干部人员为:
总召:俊佑
副总召:玉米
生活组长:家名
赛务组长:牧之
希望各位有热心愿意帮忙的同学、学弟妹、学长姊们,
能够主动与我或玉米周联络。
这是本人的手机:0920678989
MSN:
[email protected]
谢谢各位看完这麽落落长的文章。
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