※ [本文转录自 NCCU07_DIP 看板] 作者: rudyyueh (德广) 看板: NCCU07_DIP 标题: [公告] 系学会期末大会报告 时间: Sat Jan 10 14:49:01 2009 一、97学年度第1学期系学会政绩 1.制作选课讲义:在上学期末，我们收集了许多系胞的选课经验，制作了内容丰富的选课 资料及课程介绍，内容包含了各种通识的简介，有料度、轻松度及总评价等评分，在分区 迎新时发给各位新生，以避免大一新生在选课方面误入歧途，效果极佳，连许多学长姐也 声称获益良多。 2.加强各活动的事後检讨及交接:在各活动结束後一个礼拜内，总召及各部负责人需写检 讨书以及交接建议，在印象最深刻完成以避免一年後交接有所遗漏，检讨部分可以供学弟 妹参考，而交接健议则为纪录办活动的历程，让学弟妹可以迅速了解一个活动的雏型。 3.设立一个公开的系学会板:为避免系胞认为系学会运作过於黑箱，设立公开的会板提供 系胞有接收活动讯息及进度或意见交流的管道，在让系胞了解系学会的运作方面效果不错 ，但意见交流的功能还待加强。 4.系学会办的整洁维护:有监於设置垃圾桶在系学会办会导致垃圾堆积的问题，所以我们 规定垃圾需拿到会办外丢弃，再加强宣导垃圾不落地观念，系学会办越来越乾净了。 5.各活动除了一些部分小缺失外，参与系胞的评价良好。 二、97学年度第1学期总检讨 1.干部之间沟通不足 2.预算制度不够熟悉，发钱、项目改变及数量处理方面不够谨慎 三、97学年度第2学期政见方向 1.储备干部制度:下学期在系学会干部不变动的情形下，补充大一当储备干部，让学弟妹 正式接触到办活动的层面，以学长姐带领学弟妹的方式进行渐进式交接，以让学弟妹了解 系学会运作及预算制度。 2.系学会财物建档:将美宣、活动的器材或道具已明确的表格，记录其数量、项目，有必 要会在项目辅以照片说明。 3.整理系学会办:把不再使用的美萱、活动道具丢弃，检查器具是否需要维修或购买新的 器材。 4.计画将系学会的功能扩大到课程上的问题，例如反应学生意见等，而不仅仅只有办活动 的功能，详细计画寒假会再跟干部开会讨论。 --

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