开会日期、地点：３／４（二）　综院１０３教室 应到人数：３６人 实到人数：４１人 １２：４２分主席宣布会议开始 （１）系学会工作报告与质询： 总干：这学期干部以大二带领大一的方式，好处是让大一可以提早接触系学会， 了解活动的进行和策划，但部分原因是这次情况特殊，如大二人手充足， 以大二为干部主体也是好的，大家可以视情况而定。 总务：以往总务的分工为预算表和平时收支，这学期则分为出纳和会计， 请需要请钱的人将收据给薰谊审核，拿到薰谊的审核通过信条後， 向张景安领钱，请大家要特别注意这学期的请钱方式！ 小外盃：趣味竞赛目前的企划是躲避球，会考虑场地与时间做变动。 今年体育馆的出借方式有所不同，等学校开放借体育馆之後会确定日期和地点。 啦啦队：昨天是第一次练习，状况不错，人数也够。 外夜：日期订在４／２，地点是艺文中心视听馆，目前节目的进度都不错， 主题请大家拭目以待。 送旧：今年送旧由大三主办，大一大二负责行政事务， 礼拜四开会将决定较明确的各部负责事项。 （２）预算表表决 ＊为响应环保，以後期初期末大会将不会印制预算及决算表，改以投影方式 　开会前会寄给各位系胞，开完会也会将系主任及助教审核後的最终完整版寄给大家 　谢谢大家的配合 预算表表决结果：全数通过 （３）临时动议 1.上学期宿营有笔５０００元的订金由系学会支出，由於宿营费用是系学会费 之外的支出，将由当时的总务美廷向参与宿营的人员收回这笔费用 2.各系队保证金问题： 由於报名时间和比赛时间可能不在同一个学期， 保证金的退回常常造成帐目的混乱， 另外，保证金的用意也是希望各系队能负起不要轻易弃赛的责任， 参赛後保证金会退回，因此提出保证金由系队自行负担的提案 投票人数：３９人 赞成：２２人 反对：　０人 结果：提案通过 １３：１４分，主席宣布散会 感谢参与期初大会的系胞，希望大家都能踊跃参与期初期末大会！ 维护你的权利！ 有任何问题请直接向我提出，谢谢 　　　　　　　　　　　　　　　　ｂｙ系代林胤君 --

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