作者jeancat15 (本土的尚好)
看板NCCU05_DIP
标题[公告] 962期初大会会议纪录
时间Thu Mar 6 02:24:55 2008
开会日期、地点:3/4(二) 综院103教室
应到人数:36人
实到人数:41人
12:42分主席宣布会议开始
(1)系学会工作报告与质询:
总干:这学期干部以大二带领大一的方式,好处是让大一可以提早接触系学会,
了解活动的进行和策划,但部分原因是这次情况特殊,如大二人手充足,
以大二为干部主体也是好的,大家可以视情况而定。
总务:以往总务的分工为预算表和平时收支,这学期则分为出纳和会计,
请需要请钱的人将收据给薰谊审核,拿到薰谊的审核通过信条後,
向张景安领钱,请大家要特别注意这学期的请钱方式!
小外盃:趣味竞赛目前的企划是躲避球,会考虑场地与时间做变动。
今年体育馆的出借方式有所不同,等学校开放借体育馆之後会确定日期和地点。
啦啦队:昨天是第一次练习,状况不错,人数也够。
外夜:日期订在4/2,地点是艺文中心视听馆,目前节目的进度都不错,
主题请大家拭目以待。
送旧:今年送旧由大三主办,大一大二负责行政事务,
礼拜四开会将决定较明确的各部负责事项。
(2)预算表表决
*为响应环保,以後期初期末大会将不会印制预算及决算表,改以投影方式
开会前会寄给各位系胞,开完会也会将系主任及助教审核後的最终完整版寄给大家
谢谢大家的配合
预算表表决结果:全数通过
(3)临时动议
1.上学期宿营有笔5000元的订金由系学会支出,由於宿营费用是系学会费
之外的支出,将由当时的总务美廷向参与宿营的人员收回这笔费用
2.各系队保证金问题:
由於报名时间和比赛时间可能不在同一个学期,
保证金的退回常常造成帐目的混乱,
另外,保证金的用意也是希望各系队能负起不要轻易弃赛的责任,
参赛後保证金会退回,因此提出保证金由系队自行负担的提案
投票人数:39人
赞成:22人
反对: 0人
结果:提案通过
13:14分,主席宣布散会
感谢参与期初大会的系胞,希望大家都能踊跃参与期初期末大会!
维护你的权利!
有任何问题请直接向我提出,谢谢
by系代林胤君
--
※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc)
◆ From: 140.119.140.67
※ 编辑: jeancat15 来自: 140.119.140.67 (03/06 02:31)
1F:推 letss:GOOD JOB!!!! 03/07 02:33