※ [本文转录自 NCCU_PF 看板] 作者: hsusquirrel (松鼠) 看板: NCCU_PF 标题: [公告] 96学年度第二学期期末大会纪录 时间: Sun Jun 22 22:07:49 2008 九十六学年度第二学期财政系期末大会 时间：97/06/10(二)7:00pm 地点：综院415 出席：全体系胞 主席：林昱系代 纪录：系代秘书处 应到人数：99 实到人数：99 7:10开始 一、 主席宣布开会并认可议呈 二、 主席报告 今天看到这麽多人很高兴，因为今天要做的事情比较多，所以速度会加快，然後因为现在 综院这边的教室原则上只开到九点半而已，九点半以後开始清场，和以前不一样，所以希 望大家发言时都能切重，长话短说，监委会问过的问题，也请干部们简短的说明就好了。 待会要进行的有系费收取讨论还有它的表决，及修章提案的讨论和表决，还有系代、系总 干的表决，那现在就开始吧。 三、 提案讨论 系费收取金额讨论 主席：因为大一明年进来就要收系费，系费的金额每年都要在前一个学期先讨论好，决定 要收多少钱之後，到下一个学期才会收那样的金额，都是由系学会总干事提出来给大家做 讨论，所以现在请系总干出来提议。 总干：我提议2000元 问：请问往年是多少 ？ 答：前年跟去年都是2000元。 表决要超过实到人数99的二分之一。 赞成：84反对：0 此项提议通过 修章提案（特别决议） 主席：因为这个表决门槛较高，至少要有三分之二以上系胞同意通过才可以。请提议人韩 承皓出来说明一下。 韩：大家手上都有修章的单子，这学期针对原本章程有几项要修改，大家先看到声明部分 ，第一部分是总干跟系代表的选举和罢免问题，也就是原本的21条，请大家先看一下，我 们现在选举的方式有小小的更改，比如说，若这学期选不出总干的话，本来章程说，由系 代表来代理他的位置，但因为系代表本来就是代表系上的一个公正的立场，这样会有冲突 ，所以以前任总干代理他的职位，然後到下学期的第一次会员大会，一定要选出来，那如 果没有选出来的话，就会进行系学会冻结，这是我们这次提出一个新的。系学会冻结就是 说没有总干，下面的活动都不能做，最大的差别就是，一整个学期什麽文化盃、啦啦那些 都不用做了，然後钱是由系代表管，如果之後要让系学会冻结取消的话，再经由原本选举 总干的方法提名，人数是会员的十分之一，比如说四百个人要四十个人连署签名。然後另 外一个大差别就是监委会的部份，因为我们觉得监委会有点浪费时间，其实可以简单一点 进行，所以未来是希望金控股，也就是系学会总干事，能在监委会三天前把预算和决算提 出来，交由监委，监委看过之後，觉得有问题的股或负责人再出席监委会就可以了，监委 会的行使方式就不用像以往这样，可以简单轻松进行。最後，宿营部分，一直很有争议， 因为它是另外收钱，不是系学会的钱，所以一直以的问题是，到底能不能砍它的钱，我们 最後的决议是还是要列在预算和决算上给大家看，由学长姊帮学弟妹把关，毕竟是收了他 们很多钱帮他们办一个活动，不能乱收也不能乱花，但我们没有权利去砍他们的预算部分 。 问：如果系总干改成那样，那如果原系总干不在系上了那怎麽办？ 答：由原副总干代行其职。 主席：为求慎重，会一条一条表决，麻烦大家多举几次手。大概说明一下，可以看到声明 的部分，有划底线的都是比较大的问题，像是系代表，总干事的选举罢免问题，这个地方 定义出系代表是不可以缺少的，如果一直选不出来的话，前一任要一直代行其职一直到选 出来为止，关於总干事部分，定义说如果选一次选不出来，还可以再选一次，如果再选不 出来，系学会就进入冻结状态，这时所有的活动都没办法进行，关於系费和常态余额的部 分，就交由系代表管理，只要有人出来连署提出想要选系总干出来，那就召开临时大会把 系总干选出来，纯粹是希望如果到时候系总干选不出来的话，能有一个因应的对策，若章 程没有规定的话，会比较不知所措。再来是金控的问题，在监委会召开三天前，干事会必 须要将预算或决算表提交监委，就是不要在前一天甚至当天才拿给监委会的监委，这样他 们根本没有时间可以去看预算表或决算表，就没办法针对问题做比较精确的发问，再来是 关於系学会的现金存量，希望系学会能提出相关的证明，像是存摺影本之类的，来证明说 他们的帐户里的钱和帐面上，预算决算表上面写的钱是一样的，再来看到第五页，还有一 些关於金控的琐碎问题，我们就把它定义好。还有干事会组织的问题，建议系学会他们能 成立他们能想成立的股，像是活动股有提出一个转系转学生股，纯粹是想要服务转系转学 生们，他们刚转来系上，会比 较旁徨失措吧，希望有一个股能专门替他们服务，可以有 他们的预算决算这样子。希望财政系学会大小型的各类活动，都是由系学会主办，这样比 较不会有一些问题的发生。再来是监委会的议事问题，像刚刚提到的，监委会的存在本意 只是先替大会把关，让大会进行地更顺利，所以说它的形式并不是那麽重要，只要能把具 体的东西讨论出来，要如何进行其实可以由系代表去决定的。再来是聘书的问题，监委会 监委如果期初和期末监委会都不出席的话，就不能拿到聘书，可以选择只出席一次，当然 两次都出席是比较好的。 再来是送旧委员会的问题，希望他们的问卷处理上，可以用比较有效率的方式，像是电子 化问卷之类的，然後也规定学会的干事会和送旧委员会，都要有人在场记录他们每次常会 讨论的事情，公开会议纪录让会众可以随时了解其运作情况。 再来是宿营问题，像是提议人说的，针对它的预算决算，在预算部分只能给他们建议，因 为它是独立收费的，若不自己修正，期末如果超支要新增的话，系学会会众就有权力否决 。这边大致上说明一下。 包括内容或是声明，如果没有问题的话，就进行表决，会一条一条询问会众，表决门槛是 在场会众的三分之二，至少要六十六人同，这条章程修改提案才会通过。 章程第十三条的修改 赞成：99 反对：0 此项章程修改提案通过 章程第十五条的修改 赞成：99 反对：0 此项章程修改通过 章程第十九条，纯粹对各股的名称做个修改，下面加上活动之承办皆须由财政系学会主导 ，并接手承办权，这条条文。 赞成：99 反对：1 此项章程修改通过 章程第二十一条的修改，干事会冻结细则部分 因为章程二十一条，必须要提到後面干事会冻结细则才可以加入。 赞成：99 反对：0 此项章程修改通过 章程第二十二条，在後面我们加上，若监委没有出席期初期末监委会，则取消其聘任资格 ，也就是没有办法拿到聘书，监委会要出席的话，必须出具代理的同意书，委请会员代为 出席。 赞成：94 反对：0 此项章程修改通过 章程第二十三条，在後面加上了干事会必须在监委会召开前，先提交预算决算表给监委会 ，也要提交相关的证明文件证明现金存量和帐面价值是吻合的。 赞成：92 反对：0 此项章程修改通过 章程第二十六条 赞成：90 反对：0 此项章程修改通过 系费收取办法第五条 主席：这条我稍微说明一下，如果系学会常态余额有退费，原本是要到下学期才会退费给 在场会众，但下学期的话大四都已经毕业了，也就没办法退还，所以我们就把它改成在学 期结束前发还给会众，这样也是对当学期各年级的一个保障，还有把五千块的金额改成一 万元，如果常态余额的金额超过这个数字的话，才需要退还，因为五千元很难退，所以就 往上加到一万元。 赞成：92 反对：0 此项修改通过 干事会冻结细则第一条 赞成：88 反对：0 此项修改通过 干事会冻结的细则第二条 赞成：84 反对：0 此项修改通过 干事会冻结细则第三条 赞成：91 反对：0 此项修改通过 干事会冻结细则第四条 赞成：88 反对：0 此项修改通过 干事会冻结细则第五条 赞成：88 反对：0 此项修改通过 四、系代与系总干选举 主席：因为系代和系总干候选人都只有一个人，根据章程，同意人数必须超过实到人数的 三分之二，也就是六十六人才能当选。各位先把学生证准备好。 系代候选人：我是这届系代候选人，李庚鸿，政见是协助系办和系上的连结，然後帮忙协 助下一届系学会的运作，大致就是这样。 系总干候选人：谢谢支持我的同学，我想出来选下届总干，是因为有很多人希望我能挺身 站出来，我其实考虑了很多，从上学期到下学期，参加过的活动也不少，从财夜开始、文 化盃到啦啦队，每项活动我该参加的我都参加了，对系上的情感还蛮深的，所以希望能把 学会的活动办得更好，更活泼，把我们这届很有朝气的特色传承给下一届，希望学长姊能 给我们多方面的指教，让我们办得更好，谢谢！ 系代 赞成：94 反对：2 系总干 赞成：95 反对：1 新任系总干： 问：最晚什麽时候可以拿到干部的名单？ 答：希望在期末考结束之前把人数确定，大概在25号到七月初会开一次会。 建议：麻烦大一的总干等人选确定好之後po板，让大家知道下一届的干部是谁。 问：文化盃负责人出现了吗？ 答：还没有人选。 建议：要尽快选出来。 问：活动股上学期有总迎和财政之夜，我想三个股长会不会有闲置的情况？ 答：我们原本是找两个，都是男生。因为前几届传统都是一男一女，学姊长们都觉得要有 男有女比较好。所以後来是两男一女。 建议：要确保每个人有事情做。 问：请问有没有跟你找的股长什麽时候能和学长姊交接一下，从股员到股长，要如何带学 弟妹。接下来比较迫切的事，是暑假的北迎中迎南迎，例如找场地是比较麻的问题。 五、各股工作报告与质询 系代秘书处：通知大家开期初期末大会和监委会，还有协助系友座谈会，实习课问卷已经 发完了。 系总干：这学期的工作内就是期初期末大会的餐点，还有系学会的常会。 问：这学期常会开过几次？ 答：八次左右。 问：但是我看常会纪录没有那麽多次。 答：因为有时候是指针对某事而开的会，所以就没有po纪录。 活动股：这学期活动股的工作就是财政周、情歌大赛还有送旧酒会。 问：你们送旧场堪的时候有没有学弟妹一起去？ 答：一开始没有，因为时间配合的问题，但确定饭店以後，他们就有跟着去看场地、布置 问题。 问：所以他们只有看场地，没有参与签约的过程？ 答：没有。 问：我们例届都是学长姐带学弟妹他们去协商。今年大一没有去，所以到时候如果要办送 旧的话，是你们要跟他们去吗，还是该怎麽办？ 答：因为去年我们也都没有去场勘，今年其实我们也有po板问学弟妹，但时间上没办法配 合。 建议：因为像你们之前没有去，所以在开送旧委员会时，比较不容易上轨道，会反而在讨 论一些其它的东西，希望你们以後可以协助学弟妹在饭店这一方面。 问：请问财政周都是几点的时候收？ 答：第一天进货进太少，没有预期到，所以二点的时候收。星期二三四是四点。 问：送旧酒会的调查表有分配到哪几班？ 答：我们大三的班都有跑到。 问：我记得我们上学期有跟你们讲过哪几个班的人数比较多。 答：因为我们这是没有po板，是我们的缺失。但我们已经有跑很多班了。 问：对於这次送旧酒会，有没有讨论过哪些地方须要改进？ 答：改进的地方其实还蛮多的，会跟学弟妹说。例如问卷就可以直接剔除不可能的地点， 还有场地细节、活动内容。我是比较希望下学期能多成立一个送旧股，或是送旧总召，因 为觉得每年饭店越来越贵，若要维持人数，想说把活动搞大，这样可以保留这个传统，又 吸引比较多人。 建议：那为什麽现在的活动股不能弄？因为基本上决策的部分已经有送旧委员会（大一到 大四），执行面有活动股的人力。 答：我是希望未来活动股能够就负责活动的部分，送旧股可以细分像是负责收钱的问题、 美工、场地协调。 问：我昨天看会议纪录才发现，原来我们一个人的餐费是一千元，那对於这部分在签约时 你们有没有什麽缺失？ 答：当初他们给我们两分菜单850和1000，说菜色可以换，我们没有仔细问清楚，就以为 两份都是八百五的，所以也没有细问。 问：知道菜单有问题时，有没有和送旧委员沟通。我自己也是送旧委员，但是在看监委会 纪录时才发现。 答：那时已经是送旧前五天的事情了，饭店自己也没有搞清楚，那时才跟我们说。有去跟 大四送旧委员协调，有互换一些东西（包含场地费问题）所以变成1000。 问：请问一下怎麽会变成一千，是你们自己决定的，还是有经由送旧委员？ 答：因为那个问题已经很紧迫了，我们是直接询问大四送旧委员。 问：送旧委员会其实就是为了这种情况成立的，怕活动股负担太大责任。希望以後跟学弟 妹讲，这部分是要送旧委员会讨论做出来的决定，你们再去执行。 答：因为那时候要把全部人找出来有点难，学姐都要回家。 问：这就是送旧委员会设立的原因，如果什麽事都你们决定就好到时候有问题谁要负责？ 如果你们只询问大四，那大一到大三怎麽办？ 答：好，谢谢指教。 问：我简单就刚刚讲的部份说明一下。关於送旧的所有决策都是由送旧委员会决定，活动 股市执行面。所以不管是签合约呀菜单这部分，一定要再送旧委员会共同讨论。像你们签 约的时候，有把合约拿回来给大家一起研究吗？ 答：他的合约和其他家不太一样，只有简单的人数、日期、器材。 问：那你们签约的时候，是有经过送旧委会决定後才签，还是你们自己先签？ 答：饭店是说我们先签完一个合约，上面东西很简单，後来谈更细的时候，就没有再签更 细的合约，自己也不清楚还要签更细的东西，所以很多东西都是口头上的约定。 建议：你们自己也说没有场勘过，所以没有这个经验。签合约一定是双方的，我们也有加 条件的权利，基本上如果合约内容很简单，没有约束力。然後希望你们传承时，决策是大 一到大四送旧委员讨论出决定，活动股只是负责执行而已。 问：送旧酒会盈余最後？ 答：就在决算後面，再加上退费部分。 主席：讨论决算表时再询问这部分。 建议：我们刚刚这样讲，只是担心你们并不是责怪你们，是为你们好，谢谢你们这麽努力 。 建议：这学期我也知道你们很辛苦，但其实你们可以不用那麽辛苦，你们有问题可以来问 我们或前一任要怎麽处理，所以学弟妹接活动时，你们也可以多帮忙，主动问问他们，才 不会到最後出现很多问题。 建议：希望以後大家在传承，不要都是等学弟妹来找你们，可能会不熟什麽。像我就很想 了解发生什麽事，但都没有人来找我，希望以後可以主动去找学弟妹聊一下。这也不是什 麽尊严的问题，就是希望大家能互相交流一下意见。 宣传股：我们这学期的活动有名人演讲财政周情歌大赛以及期初期末大会的宣传。 问：开完监委会後你的同伴有没有跟你转达什麽？ 答：有，他有告诉我一些注意的事项，我也有去看监委会纪录。 公关股：这学期工作是和商家拉赞助，有拉到预定的额，还有超过一千。 问：预定金额是多少？ 答：预定五千，加会前收入一千，总共七千。 文书股：制作行事历和财政人校正、聘书，学期中还有办一个carrer张声远讲座。聘书已 做完，今天发放完毕。 问：请问你们有发放财政人勘误表吗？ 答：都，都有发，剩下的有po板跟大家说，放在系办的柜子上。 问：你们知道有一位学姊的名字一直都是错误的？ 答：周欣育学姊，通讯录是对的了，只是分家名单上是错的。 问：之前po文时还有po错？ 答：副总干是照分家名单上面去打的，明年会跟学弟妹讲一下。 美工股：海报七张：财政周、名人演讲、职涯讲座、情歌大赛、大会海报，啦啦道具和送 旧卡片，两次股训。 问：股训活动内容是什麽，效果如何？ 答：一次是上pop，一次是做生日海报。大家都很认真在写，感觉有进步。还不错啦。 问：参加人数有多少？ 答：七八个，上学期比较多，多三四个。 问：会继续留在美工股的学弟妹有多少个？ 答：这个我就不清楚了。 问：所以你们没有询问过学弟妹的意愿？ 答：因为接下来的股长是新总干要找，所以我就没有问他们了。 问：海报有没有给学弟妹做？ 答：名人演讲和情歌大赛的海报还有生日海报两张是他们做的。 问：期末大会海报没有看到？ 答：期初有做，期末是个人疏失，发现时已经为时已晚，宣传也做很多了，所以就没有做 了。 学艺股：这学期工作有选组说明会、名人演讲，和期中期末系讯及期末系刊，除了系刊， 其余的都已经完成了。 问：系讯有向学弟妹或学长姊邀稿吗？ 答：大一到大四分别都有。 问：名人演讲参与人数？ 答：五六十人，原本希望能有一百人，但五六十也是可以接受的范围。 问：本来说要扩大举办？ 答：大部分都是熟面孔，网宣，宣传、地贴都已经做很大了。 体育股：这学期负责大财、大政的报名，去开领队会议，协助校庆的报名，统计系队各个 盃赛得奖名单，送给系办记功嘉奖。 啦啦队：啦啦队这学期的工作就是带啦啦，然後还有跟教练接洽这方面事务。 问：可以讲细一点吗？例如工作分配是怎麽样？ 答：男生主要是舞蹈，那女生的舞蹈是我(MICA)负责的，小黑占场比较多，可是後来去中 正跟那种早上五点很疯狂的占场我们都有，刚开始系学会有帮我们占场，後来我们是自己 负责占场的工作。连络教练是小黑比较多。 问：那你们没有固定一个人吗？ 答：固定是小黑，但如果已经连络好但教练没有出现，就是我在打电话。 问：道具损坏时有请美工股帮忙吗？ 答：一开始美工股帮我们修补了很多，但比赛前两天修船的轮子，比较像工友的工作，所 以是我们的三个男生下去弄的。 问：你们的练习状况如何？ 答：到比赛前一天从来没有准时过，我们的惩罚大家跑操场大家好像满不怕的，只有比赛 那两天有准时。 问：你们有想过其他方法吗？ 答：没有，我们想不到其他方法耶。 问：你们有没有跟学弟妹沟通过？ 答：他们迟到问题是因为他们都是一群人一起出来的，如果是搬道具什麽的就会迟到。 问：你们练习时都有全到吗？ 答：几乎都有全到。 问：那教练他们怎麽说的不太一样？ 答：那是因为教练自己来的次数很少，有一次他们难得两个一起出现，那天是母亲节，有 学弟妹回去了，所以他们就觉得我们很少到，是他们自己很少出现。 问：教练出现几次？ 答：小静六七次，小拱大概十一次。 问：板上po的会议记录不是这样的？ 答：可能是会议记录记颠倒了。 问：有跟教练沟通过为什麽出现次数这麽少？ 答：因为他们今年要比赛，我们都有配合他们去中正练习，但他们都没有理我们，所以後 来我们就没有去中正了。 问：不是有学妹受伤，那你们怎麽处理？有去探望他吗？ 答：有送去医院，是孔明学长和助教去的。我们有去万芳医院探望他，那时候医生说的很 不严重，只有肌肉方面的问题，後来他爸爸又打电话来说病况很严重。 问：有听说她轻微脑震荡耶？还有尾椎裂伤的问题？ 答：这些是事後才知道的。 问：所以在万芳医院探望过之後，就没有再去过了吗？ 答：因为受伤那天是星期六，比赛是星期一，星期天学妹回家，她星期一才去看医生，她 看医生时我们已经在比赛了，所以知道受伤的状况是比赛完了之後的事情，现在那学妹也 回来上学了。 学妹：脑震荡跟尾椎受伤是不同的，脑震荡是之前练习的时候受伤的，尾椎是表演给系友 看那天受伤的。轻微脑震荡的後来也没事了。 问：那两位负责人知道轻微脑震荡的事吗？ 学妹：脑震荡是小拱来的那天，她摔到头，晚上男生有送他到医院。 答：我知道，那是练前滚翻那次，那是比赛前很久以前的事了，快比赛的前一个礼拜那位 学妹又有尾椎受伤，所以那位学妹有受伤两次。 问：那你们有去了解状况是什麽？ 答：有哇，那位学妹我後来都是问尾椎受伤的事。 问：练习的时候旁边有人在保护吗？因为我有时候去，发现很多都在旁边聊天？ 答：一开始教新技巧的时候会下去保护比较多，第二次练习时比较不会下去，我们会在旁 边看他们动作有没有做好。 建议：不管怎样每次练习都要下去保护，因为你们不知道什麽时候会受伤。 答：一开始我们都有尽到这个责任，後来因为教练也要求我们下去，我们对那个也不熟， 我们也必须练习，所以是两组互相做，一组练一组保护，我们对该做的保护也都没有忽略 。 问：庆功宴办了吗？ 答：比赛完当天就办了。 问：教练有去吗？ 答：没有，我有问他们，因为他们那天有事。 问：你们每次练习完後，有没有想要跟学弟妹说的话，都没有po心得文？ 答：一开始没有落实，後来有开了啦啦板。 问：可是那是接近比赛的时候？ 答：对。 问：你们有没有想过因为没有po心得文而影响了参加的人数？ 答：参加人数的话一开始有请各家学长姊帮忙游说，有跳过的人一定都会帮忙宣传。 建议：光是说，他们不一定了解那个乐趣，你们有参加过的学长姊去可以去po一下心得文 什麽的，效果会比较好。 答：好。 问：你们比赛当天帮忙化妆的学长姊有多少？ 答：女生大概十二、十三个，如果那两个帮忙学姊没有算的话。 数资股：系友座谈会照片，情歌大赛影片，选组的照片，还有拍系办系庆的研讨会。 金控股：做期初预算表跟期末决算表。 问：那你们这学期有催缴转学转系生的系费吗？ 答：比较没有，但还是有多收一个，转系转学生共收了两个，上学期一个，下学期一个。 主席：开放整张询问，对每个股的问题都可以提出。 问：副总干这学期做了什麽？ 副总干：这学期工作是期初时去借场地，大家可以在这里开会，监委会可以顺利进行，就 是我们有去借场地。还有每次系学会开会时都会关心各股的工作报告跟工作进度，会给他 们适当的建议。期末时因为总干在忙啦啦，我们有下去帮忙送旧酒会部分，有帮活动股一 些忙。 问：美工股送旧卡片当初说要精致一点，但你们今年并没有比较达到这个效果？ 美工股：原本打算要用订制的，但如果真的要做到那麽精致，像立体或浮雕，就会超出预 算。所以最後还是自己做，但因为自己做就会有些问题，原本是想收回来我们包装後再送 出，後来因为时间不够所以由学弟妹自己做，才会有些学长姊收到的是不成卡片形状的卡 片。 问：卡片是由学弟妹设计的吗？ 答：我们先剪好模型，买好纸，分配给学弟妹看他们一人要做几张，再请两个学弟妹在特 定时间收回来，在微积分的时候发给所有人。我们有给他们装卡片的袋子和魔带(一种彩 色的铁丝)，也请他们发下去。 问：当时估预算时不是朝精致估的吗？ 答：有，当初有想一个卡片没有压模只有图案，大概就是那个价钱，後来去找厂商他说价 格这样的话图案只会有黑白不会有彩色，黑白不太适合送旧卡片。 问：所以当初估预算你们估的是什麽预算？ 答：当时找厂商问的可能指印黑白，印彩色的话价格突然上涨，有去找其它厂商，但到最 後跟预算还是都有差。 问：你们说会超出预算，会超出是会超出多少？ 答：大概五、六百。我觉得五、六百就已经满多了，所以就算了。 问：因为学长姊反应说你们做的没有很好，但你们预算那麽高，不如直接超支，超出多少 不代表会怎样，说不定传承下去以後都是用订作了，不用拘谨於一定要怎样。 答：谢谢。 问：你们有把送旧卡片包装後看过成效如何吗？包括带子绑好之後的效果。 答：有，我们自己觉得还不错，但没有包给他们看过。 问：因为有点扁扁的？ 答：原本的构想是像一些创意圣诞卡片，也是这样用袋子装卡片，再用魔带绑起来。 问：当初有没有考虑放一些碎纸在里面，让它看起来不会扁扁的，很难包装。还有卡片有 些会超出可以绑带子的地方，这样很难绑。 答：好，谢谢。 问：不知道卡片制作发生什麽问题，我只有看到几张剪好形状的纸，至於什麽OPP袋、魔 带我都没有看到。 答：那应该是那个学弟妹的问题，因为我们确实都有发给学弟妹。 问：那你们有发给每一家的大一，然後告诉他们怎麽做吗？ 答：没有那麽仔细，我们想说发下去他们应该就自己知道怎麽做了。 建议：希望你们传承给学弟妹时，要注意这点，不管是活动或是卡片，都是表达一个诚意 ，除了预算方面也要仔细考虑一下，做出来的效果也要斟酌一下。 答：好，谢谢。 六、提案讨论 962财政系学会决算表 系代秘书处 主席：系代秘书处修章资料的新增。 表决采三二决 30：0 此项新增通过 活动股 主席：送旧酒会及送旧晚会的超支。关於送旧酒会的注解在第三页的注七部份。 问：请活动股对超支的部份说明一下？ 答：当初预期的人数跟实际去的人数差距太大，交六百块的人太多，後来又因为我们盈余 很多，送旧委员会讨论之後决定把盈余拿去做别的事情，监委会的时候学长姊有跟我们讲 说餐费归餐费，我们传承时会跟学弟妹讲。所以监委会时就把我们一些盈余拿去列到系学 会的部份，把餐费另外算。 问：会退钱吗？ 答：会，就是三万三。 问：退费给大家吗？ 答：对，去的人退多少或不去的人退多少的比例，还要再跟送旧委员会讨论。 问：预估退费完成会在什麽时候？ 答：我们希望是在这学期前，但是要看送旧委员自己事情多不多，因为这部份还没联络， 如果没有办法的话可能就是下学期。 问：有订要跟送旧委员讨论的时间？ 答：还没订出来。 问：自己都没有订出来吗？可以先提出个日期吗？ 答：因为还没问大三大四的学长姊。 问：游览车问卷十份是指多少张？ 答：十张。 问：这样够吗？ 答：因为我们第一次问游览车人数太少，後来我们问卷一张是十二格，每格登记名字，其 实算是登记表，登记名字、交钱了没、手机等。 问：请问音响是？ 答：饭店的，笔电要接到会场上面的喇叭。 问：之前没有跟饭店协调？ 答：之前他们说有基本的设备投影幕。 问：有去检查有哪些设备吗？ 答：只有投影幕而已。 建议：那下次可以再仔细一点。 答：好。 主席：针对送旧酒会的超支进行表决。 表决采三二决 26：0 此项超支通过 主席：再来针对送旧晚会的超支进行表决。 表决采三二决 30：0 此项超支通过 宣传股 主席：情歌大赛DM的超支。 问：请解释一下为什麽会超支吗？ 答：我们当初预计五十份，我不小心多印了，印成了一百份，是我个人的疏失，对不起。 表决采三二决 30：0 此项超支通过 体育股 主席：关於体育股的超支及新增。 问：这麽多超支和新增，可以稍微解释一下这些超支跟新增的原因吗？ 答：超支是因为期初列预算时不知道会有这麽多盈余，跟总干讨论之後决定每个系队都补 助一队大财盃的报名费，因为不是列成新增，所以就列成超支，原本有列大财盃的报名费 的就转去补助大政盃，所以才会有新增跟超支。 主席：针对大财盃的四笔超支进行表决。 表决采三二决 28：0 此四项超支通过 主席：针对这六笔新增进行表决。有三笔是奖金，三笔是报名费补助。 问：请问补助的比例是怎麽算的，为什麽每个都不一样？ 答：期初时有说过，是看系队参与的人数，和後面所列球具补助，球具补助加盃赛补助的 总额一起看的，有学长姊说这样分配不太好，我们会再跟下届学弟妹讨论。 主席：针对前三项新增进行表决 表决采三二决 31：1　此三项新增通过 主席：针对後三项新增进行表决 表决采三二决 33：0　此三项新增通过 啦啦队 问：之前买的音响怎麽没有列在上面 答：音响的部分，我们是用另外的钱去买的，是当初包种茶节的奖金。我有跟系学会的成 员讨论过，他们也同意用这笔奖金来买，因为一开始我们的预算是很不够的，所以我们就 不想要再动到里面的钱，所以我们就用另外的钱去买这个音响。 问：请问一下音响的价钱 答：两千多，忘了实际的价钱 问：有把音响列入股产吗 答：不好意思，我忘了列。请在啦啦队资产的地方新增音响。 问：之前的彩球? 答：我们把它丢掉了，因为太脏了，放太久里面都是灰尘。 问：那如果要用到的话你们还要重买？ 答：之前大扫除的时候我们有拿出来评估过，因为整个银色的也不像银色了，漆都剥落了 。我们应该已经不太可能使用了才把它丢掉。 问：是你们啦啦负责人私自决议，还是有跟系学会讨论？ 答：某天早上大扫除我们大家决定的。 主席：针对大声公新增 表决采三二决　31：0　此项新增通过 金控股 问：请问啦啦转帐费是什麽 答：要汇钱给教练，因为啦啦队结束之後，教练急着要薪水，她说她要出国，然後我们又 找不到教练，所以就是用汇款的。 问：是事先讨论过要以什麽方式给教练吗？ 啦啦：教练一开始没有跟我们讲这个问题，之前是说要到比赛当天包红包给他们，可是她 说她不要，要我们另外汇款给她 问：是之前就说好的还是後来才说的？ 答：之前还没比赛前他就有先说，他不直接拿钱，要我们直接汇给他就好了 主席：针对影印费超支进行表决 表决采三二决 28：0　两笔超支通过 主席：啦啦转帐费新增 表决采三二决　29：0　此项新增通过 主席：针对注四实际收入的地方有无任何质询意见？ 问：新增啦啦队学校服装补助是指？ 答：因为一开始不知道有这笔，报名之後学校才说它对参赛的队伍都有补助，所以後来才 列的 问：我记得我一开始有跟你们讲可以去申请 答： 我们一开始知道有这笔钱，但我们一开始拿到的是１万五，因为我们後来有再新增 人数，所以那个上面的数字是新的 问：为什麽名称是学校服装补助 答：学校就是说只补助服装费，但其实他也没有看是不是服装费 问：啦啦的社科院补助有去申请吗？ 答：不知道还要再联络，他说会再打给我 问：之後有再打电话问他吗？ 答：没有。我们有先跟他讲了，然後他说他会再跟院长请示，然後再连络我们。 问：你们把系办补助的一千块用在哪里 答：没有特定用在哪里，只是把它当作可用的金钱 主席：因为时间关系，针对系代秘书处、总干事、活动股、宣传股，这四个部分，有无质 询意见提出？ 问：活动股你们没有买资料夹，那资料要怎麽传承给学弟妹 答：用上一届资料夹还有一些纸袋 主席：针对公关、文书、美工、学艺、体育，这五个部分，有无质询意见提出？ 问：学艺股名人演讲的卡片两张为什麽是13.4元 答：因为当初买的是五张67元，所以一张摊出来是这样的价钱 问：卡片的重点是拿来当作感谢的意思吗？那为什麽公关股的卡片价码不太一样？ 答：因为我们卡片的用途不太一样，名人演讲有用稍微好一点点的卡片。 主席：看到第三页啦啦队 问：请问一万五用买的道具是之後会列为我们股产吗？还是丢掉？ 答：有些东西，像那个大船，因为很大没有地方放，所以已经回收了。 问：全部丢掉了吗？ 答：有些留下来的，教练说，希望给别的学校使用，所以之後可能还会有人来跟我们买剩 下的道具 问：那其他的道具放在哪里 答：系活 问：为什麽当初不考虑用借的 答：有考虑过。因为他们也不需要那个东西了，所以他们也不想用借的。 问：有跟他们杀价吗？ 答：因为他们做东西的成本是四、五万，那个时候杀到一万五，教练已经帮我们很大的忙 了。 问：你们是按实际情况买道具，还是是整批买过来？ 答：教练说买太少的话，可能没办法排出她想要的东西 问：剩下的东西还是要列产吧 答：因为我想说可能会转卖给别人，所以就没有列 问：但是可能不是代表一定 答：他们有连络我说，要把那些东西拿走 问：有确定什麽时候吗？ 答：还没 问：是谁跟你联络的？教练跟你联络的？ 答：对 问：之後的话卖掉道具的钱要列在哪里？ 答：就下一届可用的钱里面吧 问：你们处理掉的道具是哪一些 答：处理掉的是比较破旧、已经没有办法再修补的，还有很大的东西。留下的是 还可以再继续使用的，不能再继续使用的就丢了 问：什麽东西是丢了的？ 答：船的炮管、坏的刀、一些骨头 问：因为我们觉得你们花了一万五买过来，到时候又丢掉，有点浪费钱 答：其实那时候我丢掉也是很不舍阿。因为那个时候我把那五个东西放在系办，主任就很 不高兴了。那时候我就说，等我们比赛完，我就不会让他们出现在这里了。 问：请问服装费，女生海盗服不用钱吗？ 答：因为是跟铭传财金借的，所以没有花到任何的钱。 问：那男生服装是？ 答：因为男生服装，铭传的衣服是他们自己的，是他们发回去的。女生衣服的话是大家一 起订做的，所以大家都是一样的。男生衣服的话就是大家穿自己的，班尼路阿、五分埔的 ，那个都已经自己发回去了，所以那个要回收比较麻烦。而糗他们鞋子也都穿坏了，所以 男生的是用借的 问：建议把剩下的道具列出来 答：现在我不知道实际的数目，我会再去点，然後直接跟新的拉拉负责人讲 问：黑胶带为什麽会一卷95块 答：就是９５块阿。那个是大的，文化盃用的贴鞋子的那种。 问：文化盃股产不是还有９卷吗？那你们要买之前怎麽不先去问文化盃呢？ 答：我们当初在系办点只有看到一卷 问：当初他股产是有重点？ 答：因为经过这麽久，可能拿去用了，因为我们那时候都在系办搜括 问：期末的股产有九卷，表示有九卷还没用到阿？表示线再还有九卷 答：可是文化盃这个股产是上学期末写的 问：股产的意思是学期末还要再点一遍 答：噢因为文化盃负责人说他们的黑胶带应该是细的那种 文化盃：黑胶布才是他们要的那种 七、临时动议 八、建议与声明 建议：因为今天大一系学会干部还没有完全出来，因为一般是在期末大会之後就交代传承 的工作。希望你们以後能跟大二协调传承的时间点，也希望大二能更积极的跟大一作传承 。 建议：下一届总干：这一届有好的地方，也有坏的地方要改进，有问题可以多请教学长姐 ，你要盯着干部有没有传承好。因为你们是代表系学会。 建议：我希望大二的以後也不要丧失你们的热心，还是要做好监督学弟妹的工作，加油肯 定的话，他们刚上任一定有很多地方还不懂，需要你们的帮忙，不要丧失你们的热诚。 系代：谢谢大家一年来的支持，谢谢大家一年来有来开会，那我最後一次站在这里了，然 後希望大家能够支新任的系代，不要太为难他。谢谢大家。 九、散会 9：45 主席宣布散会 --

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