作者chicklily (忙着作梦没有空)
看板NCCU04_MJOUR
标题[公告] 研究室使用问题
时间Fri Oct 7 21:52:16 2005
各位亲爱的同学:
关於研究室的分配问题,我今天代表了大家和院长以及广电、广告所代表开会讨论,
目前的初步决议有:
1.依照各所人数比例分配座位数,我们所上分配到36个座位,
2.与其他二系协调後,因大勇楼409室正好有36个座位,
因此我们之後的一学年将使用409室做为研究室,408室则归广告、广电所共用。
3.未来将依各所注册人数每学年重新分配座位数。
4.10/17(一)前完成搬迁作业,因此有物品置放的同学请自行开始清理。
5.各研究室管理办法由各所内部协调实施。
而有监於之前研究室疏於管理,导致有人占用座位、有人没位可用的情形严重,
因此想跟各位讨论一下相关的使用办法,
目前有二个大方向可供选择,
一是抽签决定制:
开放申请二周後进行抽签,抽到的同学可使用一整个学期,钥匙亦由其各自保管。
二是管理人制:
让每个人都有使用研究室的机会。
而管理人制的相关管理办法,在此我先提供一个粗浅的想法,再请各位提供意见,
必要时会与硕三、硕一的班代开会决议:
1.研究室开放时间共有15个时段,周一至周五每天3个时段,
上午九点到下午一点、下午一点到五点、下午五点到九点。
2.设置管理人六到八人,以周为单位,每人至少需认领二时段进行管理。
3.研究室座位分为三种,
(1)a.管理人专用座位一个,由轮值的管理人使用,
也就是说只要成为管理人,在轮值时段就一定有位置可坐。
b.管理人在轮值时段内须负责同学登记座位之作业、
管理现场秩序、记录同学意见後向所代或班代提出,
以及依登记表确实执行座位管理。
c.管理人使用专用座位限当天轮值时段使用,轮值时段结束,
需自行清理座位供下一位管理人使用。
d.管理人除轮值时段外使用专用座位外,
轮值当天可再使用「登记使用座位」一个时段,
但亦须於前一周即先行登记。
e.管理人有权及义务在每一开放时段结束时,清空不当占用位置同学之物品,
以维护其他同学使用权利。
(2)a.登记使用座位二十五个,由欲使用的同学,在每周一至五开放时间内,
至研究室向管理人预先登记「下周」欲使用时段与座位号码,
采先到先登记,每人每天原则上限登记一个时段一个座位,
任何时段里,登记使用座位里有空位无人登记的话,
则在当天该时段内视为临时使用座位加以管理。
b.登记使用的同学在登记时段内须向管理人签到,
事先登记却未确实使用者,一学期达三次则取消其该学期登记资格。
c.在登记时段内,登记使用的同学可自行决定使用形式,
但登记时段结束後,需自行清理座位以供下一位登记者使用。
(3)a.临时座位十个,不开放预先登记使用,
供临时需要的同学当场或当天前一时段登记使用,
采先到先使用,但使用时间限一时段,
时段结束,须礼让其他有需要的同学使用。
b.使用临时使用座位亦须向管理人签到,
并在使用时段结束後自行清理座位以供下一位同学使用。
以上,是我粗浅的管理想法,任何不周到的地方,
都希望有意见、有问题的同学能踊跃提出,
并在此徵求愿意担任管理人的同学,
原则上希望硕一、硕二、硕三都有一至二位学弟妹、同学、学长姐担任管理人,
另外,因为10/17(一)即要开始实施今日开会的决议内容,
因此尚有私人物品在408室座位的人,请尽早自行清理,谢谢大家的配合。
而关於研究室钥匙的分发问题,我认为如果管理人制度可行的话,
将由管理人代为保管研究室钥匙即可,而不再另发给同学,
当然这部分也欢迎大家提出意见讨论。
我会再去跟助教确认钥匙和置物柜的使用情形。
谢谢大家。
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